Agent de gestion administrative

Offre n° O072250304000748
Publiée le 04/03/2025

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE ROUESSÉ VASSÉ
Lieu de travail
Mairie - 3 place de la Mairie, Rouessé-Vassé (Sarthe)
Poste à pourvoir le
14/04/2025
Date limite de candidature
03/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet, 15h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
En collaboration directe avec la secrétaire générale de mairie, le Maire et l'équipe municipale, l'adjoint administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement de la collectivité.
Assure un accueil personnalisé, oriente et fournit des informations aux administrés.
Suit et gère les dossiers administratifs selon l'organisation et ses compétences.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS / ACTIVITÉS
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion du courrier et des emails
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Enregistrer les dossiers d'urbanisme (PC, DP, CU...) et contrôler les pièces fournies
- Etablir les actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès...), délivrer les livrets de famille
- Assurer la tenue administrative des registres
- Gérer le planning des salles (réservation et contrats de location)
- Délivrer les arrêtés
- Procéder au recensement militaire
- Inscrire les administrés sur la liste électorale
- Gérer le cimetière
- Formalités administratives
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Planification et suivi
Profils recherchés
COMPÉTENCES
- Maitrise de l'outil informatique et bureautique
- Connaissance générale dans les domaines de l'urbanisme, état civil,
- Maitrise de l'expression écrite et orale
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales
- Prise de notes
- Réception, traitement et diffusion de documents, d'informations
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Gestion et suivi d'une procédure

COMPÉTENCES D'ORGANISATION
- Organisation et gestion des priorités
- Méthodologie de classement et d'archivages

COMPÉTENCES D'ADAPTATION
- Travail en autonomie
- Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs

COMPÉTENCES RELATIONNELLES ET SOCIALES
- Savoir travailler en équipe
- Accueillir le public avec amabilité
- Respect de la confidentialité

Contact et modalités de candidature

Contact
0243201451
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation accompagnée d'un CV)
à la Mairie de Rouessé-Vassé
3 place de la Mairie - 72140 Rouessé-Vassé

ou par email: mairie@rouesse-vasse.fr
Déposer ma candidature

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.