Responsable de secteur Administration Générale
Offre n° O072250303001304
Publiée le 03/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue Hémon, Le Mans (Sarthe)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
02/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le CCAS de la Ville du Mans avec ses 500 agents met en place la politique seniors et d'action sociale définie par les élus.
Afin de travailler en transversalité, le CCAS recrute un(e) responsable du secteur Administration Générale dont la mission sera d'assister et conseiller la direction générale, et d'impulser, organiser et mettre en oeuvre les plans d'actions en fonction des objectifs définis par la direction générale et les élus.
Afin de travailler en transversalité, le CCAS recrute un(e) responsable du secteur Administration Générale dont la mission sera d'assister et conseiller la direction générale, et d'impulser, organiser et mettre en oeuvre les plans d'actions en fonction des objectifs définis par la direction générale et les élus.
Missions / conditions d'exercice
- Encadrer une équipe de 3 personnes (1 assistant administratif, 1 coursier, 1 archiviste - documentation)
- Assurer la gestion administrative du CCAS en mettant en place de nouveaux outils collaboratifs et partagés
- Organiser et gérer l'assemblée délibérante
- Sécuriser les actes administratifs
- Participer à la gestion patrimoniale et logistique : Superviser l'entretien des locaux du siège, Suivre l'achat des fournitures administratives
- Evaluer la qualité des services
- Assurer la gestion administrative du CCAS en mettant en place de nouveaux outils collaboratifs et partagés
- Organiser et gérer l'assemblée délibérante
- Sécuriser les actes administratifs
- Participer à la gestion patrimoniale et logistique : Superviser l'entretien des locaux du siège, Suivre l'achat des fournitures administratives
- Evaluer la qualité des services
Profils recherchés
- Vous êtes titulaire d'une formation d'un niveau BAC +2 et / ou d'une expérience professionnelle sur un poste administratif en coordination d'activité et en management d'équipe
- Vous connaissez l'environnement, les compétences et l'organisation de la collectivité
- Travail en transversalité avec les chefs de services, les agents, les autres services de la collectivité
- Vous êtes en capacité d'appréhender les outils de suivi et de gestion, et de prioriser et gérer les urgences
- Votre capacité d'adaptation, votre discrétion professionnelle et votre disponibilité seront appréciées sur ce poste
- Vous connaissez l'environnement, les compétences et l'organisation de la collectivité
- Travail en transversalité avec les chefs de services, les agents, les autres services de la collectivité
- Vous êtes en capacité d'appréhender les outils de suivi et de gestion, et de prioriser et gérer les urgences
- Votre capacité d'adaptation, votre discrétion professionnelle et votre disponibilité seront appréciées sur ce poste
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Modalités de recrutement :
Statutaires : par mobilité interne, voie de mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude ou à défaut à titre de contractuel.
Contact :
Mme Isabelle MENARD, Directrice Générale du CCAS de la Ville du Mans, téléphone 02.43.74.51.99.
Pour candidater, adresser lettre de motivation et CV à :
Monsieur le Président du Centre Communal d’Action Sociale, Antenne de Proximité/Ressources Humaines, 1 rue Hémon 72015 LE MANS CEDEX 2
Statutaires : par mobilité interne, voie de mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude ou à défaut à titre de contractuel.
Contact :
Mme Isabelle MENARD, Directrice Générale du CCAS de la Ville du Mans, téléphone 02.43.74.51.99.
Pour candidater, adresser lettre de motivation et CV à :
Monsieur le Président du Centre Communal d’Action Sociale, Antenne de Proximité/Ressources Humaines, 1 rue Hémon 72015 LE MANS CEDEX 2
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.