Coordinateur administratif h/f
Offre n° O072250226000842
Publiée le 26/02/2025
Synthèse de l'offre
Syndicat Intercommunal à Vocation Unique - Pôle Santé
Lieu de travail
La Ferté-Bernard (Sarthe)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
28/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Collaborateur, Collaboratrice de la Présidente et des membres du comité syndical, le, la secrétaire assure la mise en œuvre des activités du syndicat et la coordination avec les secrétaires médicales, les infirmières et les médecins.
Missions / conditions d'exercice
Assistance à l'autorité territoriale
- Aide à la décision et conseil aux élus
- Assistance aux élus pour la définition des orientations stratégiques du syndicat
- Suivi et pilotage des projets du syndicat
- Contrôle la légalité des actes administratifs et juridiques produits par le syndicat
Organisation du Comité Syndical
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
- Mettre en œuvre et suivre les décisions du comité syndical avec rédaction des comptes rendu de séances et des délibérations (et transmission en préfecture)
Finances
- Elaborer le budget et en assurer le suivi en lien avec la Trésorerie
- Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif des projets
- Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics
- Suivi et gestion de la régie en partenariat avec le Régisseur
- Comptabilité
- Réalisation et suivi des tableaux des indicateurs divers liés à l'activité médicale du pôle et demande et suivi des subventions et financements et participations correspondantes,
- Suivi de trésorerie
Secrétariat du Président et des élus
- Préparer la tenue des réunions de travail
- Répondre aux courriers divers
- Participer aux réunions diverses
- Assurer les relations avec les organismes officiels (CPAM, ARS, diverses caisses...) notamment pour le suivi des contrats d'objectif et de financement
Ressources humaines
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Suivi de l'absentéisme, des dossiers assurance statutaire
- Elaborer les actes administratifs (contrats, positions...)
- Etablissement de la paye
- Préparer les éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (notation, règlement intérieur...)
Veille juridique
- Sécuriser les actes
- Assurer une veille règlementaire et technique
- Rédiger les documents administratifs et conventions
- Aide à la décision et conseil aux élus
- Assistance aux élus pour la définition des orientations stratégiques du syndicat
- Suivi et pilotage des projets du syndicat
- Contrôle la légalité des actes administratifs et juridiques produits par le syndicat
Organisation du Comité Syndical
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
- Mettre en œuvre et suivre les décisions du comité syndical avec rédaction des comptes rendu de séances et des délibérations (et transmission en préfecture)
Finances
- Elaborer le budget et en assurer le suivi en lien avec la Trésorerie
- Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif des projets
- Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics
- Suivi et gestion de la régie en partenariat avec le Régisseur
- Comptabilité
- Réalisation et suivi des tableaux des indicateurs divers liés à l'activité médicale du pôle et demande et suivi des subventions et financements et participations correspondantes,
- Suivi de trésorerie
Secrétariat du Président et des élus
- Préparer la tenue des réunions de travail
- Répondre aux courriers divers
- Participer aux réunions diverses
- Assurer les relations avec les organismes officiels (CPAM, ARS, diverses caisses...) notamment pour le suivi des contrats d'objectif et de financement
Ressources humaines
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Suivi de l'absentéisme, des dossiers assurance statutaire
- Elaborer les actes administratifs (contrats, positions...)
- Etablissement de la paye
- Préparer les éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (notation, règlement intérieur...)
Veille juridique
- Sécuriser les actes
- Assurer une veille règlementaire et technique
- Rédiger les documents administratifs et conventions
Profils recherchés
- Connaissances des Instances, processus et circuits de décisions, fonctionnement des assemblées délibérantes
- Code Général des Collectivités Territoriales
- Maîtrise des procédures budgétaires et comptables (nomenclature M....)
- Bonne connaissance du droit administratif et statutaire
- Connaissance de la législation de la commande publique
- Maîtrise des outils bureautiques (word, Excel,...) et logiciels spécifiques métier
- Connaissance des sources du droit (statut de la FPT, code du travail, Code de la sécurité sociale....)
- Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs
- Connaissance des instances, processus et circuits de décision
- Code Général des Collectivités Territoriales
- Maîtrise des procédures budgétaires et comptables (nomenclature M....)
- Bonne connaissance du droit administratif et statutaire
- Connaissance de la législation de la commande publique
- Maîtrise des outils bureautiques (word, Excel,...) et logiciels spécifiques métier
- Connaissance des sources du droit (statut de la FPT, code du travail, Code de la sécurité sociale....)
- Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs
- Connaissance des instances, processus et circuits de décision
Contact et modalités de candidature
Contact
0243931664
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à envoyer à l'attention de Monsieur Le Président Pôle Santé Simone Veil
5 Route de Mamers
72400 LA FERTE BERNARD
ou à envoyer à coordinatrice@pssv.fr
5 Route de Mamers
72400 LA FERTE BERNARD
ou à envoyer à coordinatrice@pssv.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.