Missions liées à la gestion du personnel
 Gestion de la paie et saisie
Collecter les éléments de paie auprès des services
Rédiger les arrêtés en relation avec la paie (arrêts maladie, carrière,…) et les états liquidatifs
Assurer le mandatement, le suivi des charges patronales et salariales
Assurer les envois en dématérialisation des données
Opérer les contrôles de paie
Faire la DSN mensuelle (+ corrections des anomalies) et déclarations de cotisations annuelles (FIPHFP, FNC, ATIACL, etc)
 Gestion des carrières
Gérer et assurer le suivi des éléments relatifs à la carrière des agents, tous statuts confondus (fonctionnaires, contractuels, vacataires, saisonniers)
Elaborer et assurer le suivi des actes administratifs relatifs à ce domaine (recrutement, position administrative, promotion, avancement d’échelon et de grade, contrats,…)
Assurer le suivi et le respect de la réglementation en matière statutaire
Préparation des dossiers de demande d’admission à la retraite
 Mise en place et suivi des procédures disciplinaires
 Suivi des instances consultatives
Pour le Comité Social Territorial (CST) : établir l’ordre du jour, les notes de présentation, convoquer les membres
Assurer le secrétariat administratif lors des séances
Rédiger le compte-rendu
Préparer et organiser la tenue des élections professionnelles
 Chargé du suivi de la formation des agents
Etablir le plan de formation
Procéder aux inscriptions des agents en formation
 Entretiens professionnels
Procéder aux convocations aux entretiens professionnels
Procéder à la transmission et au classement des entretiens
 Procédures de recrutement
Lancer les procédures de recrutement à la demande de la direction : rédiger les annonces, mise en ligne des annonces, effectuer les accusés de réception de candidatures,…
Préparer les commissions de recrutement
Effectuer les réponses aux candidats retenus et non retenus
Pour les agents contractuels : rédaction des contrats + DPAE

Missions diverses attachées à la gestion du personnel
 Renseigner les agents sur les questions liées à la paie
 Etablir les états de remboursement des frais de mission, formation
 Etablir les attestation France Travail et les documents de cessation de fonctions
 Effectuer les déclarations nécessaires auprès de l’assurance maladie et de l’assureur de la collectivité
 Tenue informatique et papier des dossiers des agents
 Suivre l’évolution des fiches de poste
 Saisine des instances médicales
 Accompagnement des assistants de prévention dans la mise à jour du DUERP

Missions liées à la gestion des ressources humaines
 Suivre et proposer des évolutions du règlement intérieur ainsi que de tous les règlements ayant pu être mise en place (compte épargne temps, temps partiel, RIFSEEP, …)
 Etablir le rapport annuel égalité femmes/hommes
 Etablir le Rapport Social Unique (RSU)
 Concevoir et proposer une politique de ressources humaines en s’appuyant sur les lignes directrices de gestion et le plan égalité femmes/hommes
 Accompagner les agents dans la mobilité
 Rédaction des notes de service
 Veille juridique
 Contrôle de légalité