Adjoint administratif polyvalent
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O072250207001061
Publiée le 07/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 13, rue Viet -, La Ferté-Bernard (Sarthe)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
09/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Pôle Solidarité, Action Sociale et Affaires Scolaires de la Ville de La Ferté-Bernard est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.
Si vous aspirez à jouer un rôle essentiel dans le service public et à soutenir les personnes en situation de fragilité, cette opportunité est faite pour vous !
Intégrez l'équipe administrative du Pôle Solidarité et Action Sociale et contribuez à améliorer la vie des personnes que nous accompagnons, tout en évoluant dans un environnement collaboratif et dynamique, où chaque membre de l'équipe est reconnu et soutenu.
Direction / Service : Pôle Solidarité , Action sociale et affaires scolaire
Rattachement hiérarchique : Cheffe de pôle solidarité, action sociale et affaires scolaires
Si vous aspirez à jouer un rôle essentiel dans le service public et à soutenir les personnes en situation de fragilité, cette opportunité est faite pour vous !
Intégrez l'équipe administrative du Pôle Solidarité et Action Sociale et contribuez à améliorer la vie des personnes que nous accompagnons, tout en évoluant dans un environnement collaboratif et dynamique, où chaque membre de l'équipe est reconnu et soutenu.
Direction / Service : Pôle Solidarité , Action sociale et affaires scolaire
Rattachement hiérarchique : Cheffe de pôle solidarité, action sociale et affaires scolaires
Missions / conditions d'exercice
Mission :
L’agent est en charge de la gestion administrative et financière des services aux familles (Crèche, restaurant d’enfant, service scolaire, garderies périscolaires) ainsi que, au sein du Centre Communal d’Action Sociale, de l’accueil et l’accompagnement du public fragilisé, notamment sur les démarches administratives ou sur des secours exceptionnels.
Activités principales :
Pour les services aux familles de la Crèche, du Restaurant d’enfant, des garderies périscolaires et service scolaire :
• Administrateur CONCERTO-SONATE :
- Pour l’ensemble de la collectivité : référent de l’utilisation du logiciel
- Liens avec le prestataire et le responsable informatique de la collectivité
- Opérations courantes : paramétrage des activités, intervention sur les problématiques de base
- Coordination des différents utilisateurs (et formation le cas échéant)
- Proposition d’évolution au regard des besoins de la collectivité
• Gestion administrative et financière des services aux familles :
-Gestion des inscriptions
-Gestion de la facturation unique :
Pointage, préparation et émission des factures, enregistrement des familles et mises à jour de leur dossier (quotient familial), établissement des attestations fiscales
-Gestion de la régie : encaissement, suivi, prélèvements, DFT, paiement en ligne, bilans, impayés
-Relations avec les usagers le cas échéant
• Suivi administratif de l’activité des services aux familles :
-Déclarations CAF (en lien avec la cheffe de pôle) :
- export des fréquentations via le logiciel, établissement du taux d’occupation mensuel
- Préparation des bilans et budgets (réalisé, prévisionnels)
- Suivi des recettes avec le service comptabilité : versements CAF, régie
- suivi de l’activité au cours de l’année (3 bilans annuels)
Pour le service du CCAS :
En binôme avec l’agent d’accueil CCAS
• Accueil du public :
- Accueil physique et téléphonique, orientation du public vers les différents services et organismes
- Accompagnement du public dans les missions obligatoires du CCAS (dossiers d’aide sociale, aide alimentaire, secours, etc.) : entretien, écoute et réalisation des demandes d’aides le cas échéant
- Aide alimentaire : réception des demandes d’aide et organisation des distributions mensuelles et hebdomadaires
Pour le service scolaire :
• Secrétariat du service scolaire :
-Gestion des inscriptions scolaires + suivi des effectifs (naissances)
-Gestion des dérogations scolaires
- Suivi budgétaire : en lien avec le service comptabilité
suivi des dépenses des enseignants, points budgétaires réguliers
- Réalisation des achats : mobilier et petit matériel et petites fournitures
Autres missions :
• Réalisation des Carte Nationale d' Identité (environ 12 samedis matins dans l'année )
L’agent est en charge de la gestion administrative et financière des services aux familles (Crèche, restaurant d’enfant, service scolaire, garderies périscolaires) ainsi que, au sein du Centre Communal d’Action Sociale, de l’accueil et l’accompagnement du public fragilisé, notamment sur les démarches administratives ou sur des secours exceptionnels.
Activités principales :
Pour les services aux familles de la Crèche, du Restaurant d’enfant, des garderies périscolaires et service scolaire :
• Administrateur CONCERTO-SONATE :
- Pour l’ensemble de la collectivité : référent de l’utilisation du logiciel
- Liens avec le prestataire et le responsable informatique de la collectivité
- Opérations courantes : paramétrage des activités, intervention sur les problématiques de base
- Coordination des différents utilisateurs (et formation le cas échéant)
- Proposition d’évolution au regard des besoins de la collectivité
• Gestion administrative et financière des services aux familles :
-Gestion des inscriptions
-Gestion de la facturation unique :
Pointage, préparation et émission des factures, enregistrement des familles et mises à jour de leur dossier (quotient familial), établissement des attestations fiscales
-Gestion de la régie : encaissement, suivi, prélèvements, DFT, paiement en ligne, bilans, impayés
-Relations avec les usagers le cas échéant
• Suivi administratif de l’activité des services aux familles :
-Déclarations CAF (en lien avec la cheffe de pôle) :
- export des fréquentations via le logiciel, établissement du taux d’occupation mensuel
- Préparation des bilans et budgets (réalisé, prévisionnels)
- Suivi des recettes avec le service comptabilité : versements CAF, régie
- suivi de l’activité au cours de l’année (3 bilans annuels)
Pour le service du CCAS :
En binôme avec l’agent d’accueil CCAS
• Accueil du public :
- Accueil physique et téléphonique, orientation du public vers les différents services et organismes
- Accompagnement du public dans les missions obligatoires du CCAS (dossiers d’aide sociale, aide alimentaire, secours, etc.) : entretien, écoute et réalisation des demandes d’aides le cas échéant
- Aide alimentaire : réception des demandes d’aide et organisation des distributions mensuelles et hebdomadaires
Pour le service scolaire :
• Secrétariat du service scolaire :
-Gestion des inscriptions scolaires + suivi des effectifs (naissances)
-Gestion des dérogations scolaires
- Suivi budgétaire : en lien avec le service comptabilité
suivi des dépenses des enseignants, points budgétaires réguliers
- Réalisation des achats : mobilier et petit matériel et petites fournitures
Autres missions :
• Réalisation des Carte Nationale d' Identité (environ 12 samedis matins dans l'année )
Profils recherchés
Compétences administratives et comptables
Rigueur
Contact avec le public, bienveillance, capacité d’écoute
Réactivité
Force de proposition pour l’efficacité administrative des services aux familles et l’amélioration des procédures
Rigueur
Contact avec le public, bienveillance, capacité d’écoute
Réactivité
Force de proposition pour l’efficacité administrative des services aux familles et l’amélioration des procédures
Contact et modalités de candidature
Contact
0243607272
Informations complémentaires
Avantages : CNAS et amicale du personnel
CV et lettre de motivation à envoyer à :
Monsieur le Maire
13, rue Viet
72400 LA FERTE BERNARD
ou par mail à ressources.humaines@lafertebernard.fr
CV et lettre de motivation à envoyer à :
Monsieur le Maire
13, rue Viet
72400 LA FERTE BERNARD
ou par mail à ressources.humaines@lafertebernard.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE LA FERTÉ BERNARD
>Mairie - 13, rue Viet -
72400 LA FERTE BERNARD
>Mairie - 13, rue Viet -
72400 LA FERTE BERNARD
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.