Gestionnaire formation, recrutement
Offre n° O072250117000688
Publiée le 17/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - Esplanade Nelson Mandela, Allonnes (Sarthe)
Poste à pourvoir le
17/03/2025
Date limite de candidature
16/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Participe à la traduction des orientations de la politique Ressources Humaines de la Collectivité en termes de recrutement, formation, mobilité, GPEC et autres missions RH.
Missions / conditions d'exercice
• Gestion du Plan de Formation :
o Recueil et analyse des besoins de formation des agents et des services
o Elaboration du Plan de formation
o Gestion du tableau de suivi
o Proposition de mise en œuvre de programmes de formation
o Rédiger les cahiers des charges et sélectionner les intervenants et prestataires
o Veiller au respect de la réglementation en matière de formation obligatoire
o Tenir des registres de formation (calendriers, fiches de présence, réservation des salles de cours, s’assurer de leur correcte configuration…)
o Suivi budgétaire du Plan et des factures afférentes (remboursement des notes de frais..)
o Réaliser un Bilan Formation annuel
• Gestion du Recrutement :
• Rédaction des offres et des fiches de postes
• Réalisation des Déclarations de Vacances d’Emploi auprès du CDG
• Publication des offres (site Internet de la ville, et autres plateformes…)
• Gestion et organisation des jurys pour la DRH
• Constitution des dossiers
• Procédure d’embauche en lien avec les gestionnaires de paie-carrière (courrier mutation etc…)
• Suivi du tableau des effectifs et préparation des délibérations
• Suivi des alternants, stages et contrats aidés
• Suivi des Entretiens Professionnels :
• Lancement de la procédure auprès des chefs de service
• Tableau de suivi
• Collecte des besoins de formation, mobilité
Tableaux de bords et de suivi :
o Fiabilisation et suivi des données RH
o Elaboration de tableaux de bords pour la préparation annuelle de rapports (Rapport d’activités, RSU, Document unique, Suivi des délégations syndicales…)
o Suivi de la masse salariale et des facturations en lien avec les dossiers gérés (formation, états de frais missions, délégations syndicales…)
Missions/Projets RH (Livret d’accueil, optimisation logiciel RH, travail sur la gestion des temps, sur les contrats, amélioration et modernisation des procédures RH, sécurité au travail, prévoyance, prévention…)
Suppléance de la DRh en son absence
o Recueil et analyse des besoins de formation des agents et des services
o Elaboration du Plan de formation
o Gestion du tableau de suivi
o Proposition de mise en œuvre de programmes de formation
o Rédiger les cahiers des charges et sélectionner les intervenants et prestataires
o Veiller au respect de la réglementation en matière de formation obligatoire
o Tenir des registres de formation (calendriers, fiches de présence, réservation des salles de cours, s’assurer de leur correcte configuration…)
o Suivi budgétaire du Plan et des factures afférentes (remboursement des notes de frais..)
o Réaliser un Bilan Formation annuel
• Gestion du Recrutement :
• Rédaction des offres et des fiches de postes
• Réalisation des Déclarations de Vacances d’Emploi auprès du CDG
• Publication des offres (site Internet de la ville, et autres plateformes…)
• Gestion et organisation des jurys pour la DRH
• Constitution des dossiers
• Procédure d’embauche en lien avec les gestionnaires de paie-carrière (courrier mutation etc…)
• Suivi du tableau des effectifs et préparation des délibérations
• Suivi des alternants, stages et contrats aidés
• Suivi des Entretiens Professionnels :
• Lancement de la procédure auprès des chefs de service
• Tableau de suivi
• Collecte des besoins de formation, mobilité
Tableaux de bords et de suivi :
o Fiabilisation et suivi des données RH
o Elaboration de tableaux de bords pour la préparation annuelle de rapports (Rapport d’activités, RSU, Document unique, Suivi des délégations syndicales…)
o Suivi de la masse salariale et des facturations en lien avec les dossiers gérés (formation, états de frais missions, délégations syndicales…)
Missions/Projets RH (Livret d’accueil, optimisation logiciel RH, travail sur la gestion des temps, sur les contrats, amélioration et modernisation des procédures RH, sécurité au travail, prévoyance, prévention…)
Suppléance de la DRh en son absence
Profils recherchés
Maitrise du statut de la fonction publique
Connaissances du cadre réglementaire de la formation, des entretiens professionnels, du recrutement, des rapports d’activités
Respect des délais
Savoir hiérarchiser les priorités
Capacité à analyser un projet, des situations individuelles et collectives
Capacité à transmettre les informations et à alerter la hiérarchie
Respecter les procédures, Maîtrise des logiciels de bureautiques (tableaux de bords Excel) et aisance dans la maitrise des systèmes d’information RH et logiciels métiers
Techniques de rédaction des notes, des rapports, des courriers, etc
Techniques de conduite de projets Qualités d’écoute et d’accompagnement
Esprit d’équipe, sens de l’intérêt général et de l’organisation collective
Connaissances du cadre réglementaire de la formation, des entretiens professionnels, du recrutement, des rapports d’activités
Respect des délais
Savoir hiérarchiser les priorités
Capacité à analyser un projet, des situations individuelles et collectives
Capacité à transmettre les informations et à alerter la hiérarchie
Respecter les procédures, Maîtrise des logiciels de bureautiques (tableaux de bords Excel) et aisance dans la maitrise des systèmes d’information RH et logiciels métiers
Techniques de rédaction des notes, des rapports, des courriers, etc
Techniques de conduite de projets Qualités d’écoute et d’accompagnement
Esprit d’équipe, sens de l’intérêt général et de l’organisation collective
Contact et modalités de candidature
Contact
0243834201
Informations complémentaires
Rémunération : Statutaire + NBI + régime indemnitaire lié aux fonctions
Avantages : Contrat de prévoyance, participation employeur au contrat de mutuelle santé, adhésion au CNAS, forfait mobilité durable, participation employeur de 75% aux frais de transport en commun
Adresser candidature (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative) au plus tard le 20 février 2025 à :
Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
Esplanade Nelson Mandela
72700 Allonnes
Par mail : eva.poljakovic@ville-allonnes.fr
Pour tous renseignements complémentaires vous pouvez contacter :
Eva POLJAKOVIC, Directrice des Ressources Humaines au 02.43.83.42.39
Avantages : Contrat de prévoyance, participation employeur au contrat de mutuelle santé, adhésion au CNAS, forfait mobilité durable, participation employeur de 75% aux frais de transport en commun
Adresser candidature (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative) au plus tard le 20 février 2025 à :
Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
Esplanade Nelson Mandela
72700 Allonnes
Par mail : eva.poljakovic@ville-allonnes.fr
Pour tous renseignements complémentaires vous pouvez contacter :
Eva POLJAKOVIC, Directrice des Ressources Humaines au 02.43.83.42.39
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.