1/ Service Finances : Assistante de gestion
- Vérification et traitement des pièces comptables (titres et mandats) des budgets communautaires (général)
- Mandatement des frais de déplacement des agents communautaires et des élus,
- Suivi des lignes de crédits des budgets communautaires (général, guinguette, bâtiment d’accueil et zones d’activité)
- Facturation des loyers des locataires des pépinières d’entreprises et autres immobiliers d’entreprise
- Saisie dans le logiciel comptable des marchés et liquidation des mandats marchés, révision et actualisation des prix de marché
- Gestion des relations avec les fournisseurs, les agents des services et les services de l’Etat (comptable public…)
- Tenue et suivi de tableaux de bord et fichiers comptables
- Saisie et suivi des engagements (dépenses et recettes) jusqu’à leur liquidation
2/ Assistance administrative et de gestion des services Culture/Tourisme
- Comptabilité des services :
 Etablissement des bons de commande
 Suivi des subventions (tableaux de bord, certificats…)
 Facturation des services pour L’unisSon, établissement d’enseignement musique et danse (logiciel métier, remboursement des cours…)
- Assistance administrative et comptable des services Tourisme-Culture :
 Rédaction, frappe et envoi de courriers-mailings (courrier, carton invitation, convocations…)
 Relecture, mise en forme de documents avant signature
 Mise à jour de bases de données
 Développement d'outils collaboratifs et d'aide à la décision (tableaux de bord, etc)
 Suivi des plannings des équipes de deux sites touristiques et culturels : l’île MoulinSart et du Musée de la faïence et de la céramique
 Plus particulièrement pour l’unisSon, établissement d’enseignement musique et danse (350 élèves environ) :
 Gestion des inscriptions et réinscriptions (réponses aux familles, enregistrement dans le logiciel métier)
 Communication aux familles (courriers, absences des enseignants.es, reports des cours, informations diverses :
stages, concerts, ateliers, spectacles...)
 Gestion de plannings et suivis administratifs (plannings des cours, inscriptions aux diverses activités, attestations d’inscriptions, courriers, coupons-réponses)
 Communication avec les enseignants.es (fiches présences, plannings des inscriptions…)