Agent administratif
Offre n° O072240913000649
Publiée le 13/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place François de Nicolay, Le Lude (Sarthe)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
13/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
gestion du service CNI/Passeport
Assistante administrative des services techniques
Assistante administrative des services techniques
Missions / conditions d'exercice
Pour le CNI/Passeport :
- Information du public pour la constitution des dossiers de demandes
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion des rendez-vous
- Instruction et suivi des dossiers de demandes
- Remise des titres
- Continuité du service CNI/Passeport en cas d'absence
- Suivi des évaluations pour les services de l'Etat
Pour l'assistanat administratif des services techniques :
- Réponse courrier des citoyens avec éléments transmis
- Rédaction des comptes-rendus des commissions en lien avec le Directeur des Services Techniques
- Secrétariat et archivage en fonction du besoin du Directeur
- Traitement des DICT
- Information du public pour la constitution des dossiers de demandes
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion des rendez-vous
- Instruction et suivi des dossiers de demandes
- Remise des titres
- Continuité du service CNI/Passeport en cas d'absence
- Suivi des évaluations pour les services de l'Etat
Pour l'assistanat administratif des services techniques :
- Réponse courrier des citoyens avec éléments transmis
- Rédaction des comptes-rendus des commissions en lien avec le Directeur des Services Techniques
- Secrétariat et archivage en fonction du besoin du Directeur
- Traitement des DICT
Profils recherchés
Savoirs :
Connaissances règlementaires en matière d'état civil et de délivrance des titres d'identité
Savoirs faire :
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique
- Maitrise des applications et logiciels métiers
- Accueil du public (écoute active, reformulation,...)
- Pédagogie
Savoirs être :
- Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue
- Mobilité interne ponctuelle en cas de nécessité de continuité de service
- Qualité d'écoute et de dialogue
- Organisation, méthode et rigueur
- Travail en équipe
- Autonomie et polyvalence
- Discrétion et confidentialité
- Patience et diplomatie
- Devoir de réserve
- Loyauté
Connaissances règlementaires en matière d'état civil et de délivrance des titres d'identité
Savoirs faire :
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique
- Maitrise des applications et logiciels métiers
- Accueil du public (écoute active, reformulation,...)
- Pédagogie
Savoirs être :
- Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue
- Mobilité interne ponctuelle en cas de nécessité de continuité de service
- Qualité d'écoute et de dialogue
- Organisation, méthode et rigueur
- Travail en équipe
- Autonomie et polyvalence
- Discrétion et confidentialité
- Patience et diplomatie
- Devoir de réserve
- Loyauté
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.