Il effectue le suivi et la rédaction de la procédure d’archivage des dossiers du Service de l’Aide sociale à l’enfance et des demandes de consultation de dossiers.
Concernant la mission de consultation de dossiers., il est l’interlocuteur des usagers souhaitant avoir accès à leurs dossiers.
A ce titre, il réceptionne et prépare le dossier pour permettre sa consultation.

Il assure le suivi du questionnaire complété à l’issue de la consultation.
Si le demandeur réside hors Département, il assurera le transfert du dossier au Département concerné.
Il rédige annuellement un rapport d’activité.

Dans le cadre de la mission d’archivage, et en lien avec les Archives Départementales, il est chargé de :

la bonne tenue de la classothèque et de sa mise à jour,
compléter des tableaux de suivi annuels en vue du versement des dossiers aux Service des Archives.
A terme, il participera à l’archivage dématérialisé des dossiers.
Il est par ailleurs garant de la mise en œuvre des bonnes pratiques d’archivage en lien avec la législation.

Il est ainsi identifié au sein du Service comme la personne ressource, assurant le suivi régulier de l’archivage et la bonne tenue de la classothèque.

Dans le cadre de la continuité de service, il peut être amené à intervenir en remplacement et/ou en soutien des instructeurs administratifs du Service.

Il concourt au bon fonctionnement du service et contribue à la cohésion d'équipe.

Relations fonctionnelles :
En interne : Service ASE, Archives Départementales bureau collecte et conservation, DTIS