assistante administrative polyvalente
Offre n° O072240805001101
Publiée le 22/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 1 569 habitants entre Connerré, Bouloire et Montfort-le-Gesnois,
Rattachée à la Communauté de Communes Le Gesnois Bilurien.
Située à 25 km du Mans et de la Ferté-Bernard.
Rattachée à la Communauté de Communes Le Gesnois Bilurien.
Située à 25 km du Mans et de la Ferté-Bernard.
Site web de l'employeur
Lieux de travail
- Allée des Chenes, Le Breil-sur-Mérize (Sarthe)
- 20 Rue Gambetta, Le Breil-sur-Mérize (Sarthe)
Poste à pourvoir le
05/01/2025
Date limite de candidature
22/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale :
L’agent aura pour mission d'accueillir et d'accompagner au sein de la France Services les citoyens dans toutes les démarches administratives dématérialisées du quotidien au sein d'un guichet unique de services publics.
Il aura en charge la gestion administrative des ressources humaines au sein de la Mairie.
Il aura également en charge le remplacement de l’agent postal communal et le remplacement de l’agent des Titres Sécurisés.
L’agent aura pour mission d'accueillir et d'accompagner au sein de la France Services les citoyens dans toutes les démarches administratives dématérialisées du quotidien au sein d'un guichet unique de services publics.
Il aura en charge la gestion administrative des ressources humaines au sein de la Mairie.
Il aura également en charge le remplacement de l’agent postal communal et le remplacement de l’agent des Titres Sécurisés.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales France SERVICES :
Accueillir, apporter un premier niveau de réponse, accompagner et orienter le public vers les services, partenaires compétents et opérateurs France Services
Accompagner le public dans ses démarches administratives
Accompagner le public sur l'outil informatique dans le cadre du point numérique et par le biais d'actions collectives et/ ou individuelles.
Développer des ateliers numériques
Assurer la relation avec les partenaires dans le cadre des actions mises en place et développer le partenariat
Mettre en place des actions spécifiques en fonction des besoins repérés
Participer au réseau des animateurs France Services
Contribuer au développement et à l'évaluation du dispositif
Assurer un suivi statistique (qualitatif et quantitatif)
Participer à l'organisation logistique de l'espace
Mission secondaire : Gestionnaire Administrative Ressources Humaines en Mairie
Suivre le personnel communal : suivi des congés, des différentes absences : modulations et annualisations, …
Assurer les fonctions de correspondant avec la Prévoyance, la CPAM, les CNAS, CDG, CNFPT (transmettre les demandes de remboursement, communiquer les informations et gérer la partie administrative).
Assurer le Plan de formation
Recueillir des informations et les communiquer
Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
Courriers et tâches administratives
Préparer les contrats de travail et tous les arrêtés nécessaires au suivi des ressources humaines,
Assurer la paie des agents communaux et les indemnités des élus en remplacement de la secrétaire générale si nécessaire
Missions de remplacement à l’Agence Postale Communale et aux Titres Sécurisés :
Accueillir la clientèle, veiller à la netteté de l’espace accueil (affichage),
Vendre les produits et services de La Poste en identifiant les besoins des clients,
Gérer les objets en instance en appliquant rigoureusement la réglementation en vigueur,
Gérer les fonds et les stocks de produits de l’agence,
Assurer la comptabilité, en liaison avec le bureau d’attache
Instruction des dossiers de CNI / passeports et remise des titres
Gérer la logistique : suivi consommables,
Gérer le suivi des dossiers (appel à la préfecture, planifier les rejets, gérer les anomalies, gérer et optimiser le planning des rendez-vous…).
Gérer les recueils,
Réceptionner les titres sécurisés et assurer leurs suivis : retrait dans les délais.
Accueillir, apporter un premier niveau de réponse, accompagner et orienter le public vers les services, partenaires compétents et opérateurs France Services
Accompagner le public dans ses démarches administratives
Accompagner le public sur l'outil informatique dans le cadre du point numérique et par le biais d'actions collectives et/ ou individuelles.
Développer des ateliers numériques
Assurer la relation avec les partenaires dans le cadre des actions mises en place et développer le partenariat
Mettre en place des actions spécifiques en fonction des besoins repérés
Participer au réseau des animateurs France Services
Contribuer au développement et à l'évaluation du dispositif
Assurer un suivi statistique (qualitatif et quantitatif)
Participer à l'organisation logistique de l'espace
Mission secondaire : Gestionnaire Administrative Ressources Humaines en Mairie
Suivre le personnel communal : suivi des congés, des différentes absences : modulations et annualisations, …
Assurer les fonctions de correspondant avec la Prévoyance, la CPAM, les CNAS, CDG, CNFPT (transmettre les demandes de remboursement, communiquer les informations et gérer la partie administrative).
Assurer le Plan de formation
Recueillir des informations et les communiquer
Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
Courriers et tâches administratives
Préparer les contrats de travail et tous les arrêtés nécessaires au suivi des ressources humaines,
Assurer la paie des agents communaux et les indemnités des élus en remplacement de la secrétaire générale si nécessaire
Missions de remplacement à l’Agence Postale Communale et aux Titres Sécurisés :
Accueillir la clientèle, veiller à la netteté de l’espace accueil (affichage),
Vendre les produits et services de La Poste en identifiant les besoins des clients,
Gérer les objets en instance en appliquant rigoureusement la réglementation en vigueur,
Gérer les fonds et les stocks de produits de l’agence,
Assurer la comptabilité, en liaison avec le bureau d’attache
Instruction des dossiers de CNI / passeports et remise des titres
Gérer la logistique : suivi consommables,
Gérer le suivi des dossiers (appel à la préfecture, planifier les rejets, gérer les anomalies, gérer et optimiser le planning des rendez-vous…).
Gérer les recueils,
Réceptionner les titres sécurisés et assurer leurs suivis : retrait dans les délais.
Profils recherchés
Avoir de bonnes connaissances en informatique : utilisation des services numériques en ligne (CAF, CNAV, pôle emploi...)
Connaitre les différents dispositifs dans le domaine du social et de l'emploi
Nouvelles technologies de l'information et de la communication
Connaître le CGCT Code Général des Collectivités Territoriales et le statut de la Fonction Publique Territoriale
Logiciel de gestion spécifique à l’Enseigne La Poste
Connaissances règlementaires en matière d’état civil et de délivrance des titres d’identité.
Savoir être :
Capacité à travailler en équipe
Capacité à animer un réseau
Capacité à travailler en mode projet
Sens de l’accueil et du service public
Savoir accueillir et réagir face à des situations complexes, réguler les tensions
Relative autonomie dans la mise en œuvre des orientations et priorités,
Maîtrise des techniques d'écoute active, de médiation, de gestion des conflits,
Discrétion professionnelle
Être force de proposition
Savoir faire preuve d'empathie, être dans l'écoute active et avoir de grandes capacités d'adaptation
Savoir faire preuve de pédagogie
Avoir de bonnes qualités rédactionnelles
Être organisé(e) et méthodique
Réactivité et discernement
Rigueur et sens des responsabilités
Disponible, Assiduité
Connaitre les différents dispositifs dans le domaine du social et de l'emploi
Nouvelles technologies de l'information et de la communication
Connaître le CGCT Code Général des Collectivités Territoriales et le statut de la Fonction Publique Territoriale
Logiciel de gestion spécifique à l’Enseigne La Poste
Connaissances règlementaires en matière d’état civil et de délivrance des titres d’identité.
Savoir être :
Capacité à travailler en équipe
Capacité à animer un réseau
Capacité à travailler en mode projet
Sens de l’accueil et du service public
Savoir accueillir et réagir face à des situations complexes, réguler les tensions
Relative autonomie dans la mise en œuvre des orientations et priorités,
Maîtrise des techniques d'écoute active, de médiation, de gestion des conflits,
Discrétion professionnelle
Être force de proposition
Savoir faire preuve d'empathie, être dans l'écoute active et avoir de grandes capacités d'adaptation
Savoir faire preuve de pédagogie
Avoir de bonnes qualités rédactionnelles
Être organisé(e) et méthodique
Réactivité et discernement
Rigueur et sens des responsabilités
Disponible, Assiduité
Contact et modalités de candidature
Contact
0243890110
Informations complémentaires
En ligne, par courrier à la mairie ou par mail : secretairegeneral@mairie-lebreilsurmerize.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.