Chargé d'accueil Espace Simone Signoret
Offre n° O072240702001433
Publiée le 02/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 5000 habitants 10 km au sud du mans labellisée 2 fleurs villes et villages fleuris
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mulsanne
Poste à pourvoir le
02/09/2024
Date limite de candidature
01/08/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
9 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L' espace Simone Signoret accueille plusieurs services municipaux (Guichet unique, relais petite enfance, multi-accueil...).
C'est un lieu qui a pour objectif de favoriser les échanges et les rencontres autour de nombreuses activités pour tous les âges et pour tous les goûts (Bibliothèque, espace jeunesse, cinéma, salles de réunion pour les associations, salle de danse..).
C'est un lieu qui a pour objectif de favoriser les échanges et les rencontres autour de nombreuses activités pour tous les âges et pour tous les goûts (Bibliothèque, espace jeunesse, cinéma, salles de réunion pour les associations, salle de danse..).
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
1. Accueil physique et téléphonique du public de l’Espace Simone Signoret
- Accueillir le public avec amabilité
- Prendre des messages
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Renseigner et orienter le public
- Diffuser des informations par voie d’affichage ou au sein des services
- Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité
2. Aller à la rencontre des différents publics dans le cadre du projet d’établissement et assurer le lien entre les services et les partenaires
- Orienter le public vers les outils informatiques mis à disposition sur la place du Village
- Donner un premier niveau d’informations pour l’ensemble des services présents à l’Espace Simone Signoret (multi-accueil, RPE, Guichet unique, service jeunesse, bibliothèque…)
- Savoir renseigner les administrés sur les différentes associations (culturelles, sportives…) présentes sur la commune
- Assurer les relations avec les partenaires culturels (EAA, Cinéma…)
- Signaler les demandes de travaux
3. Planifier et assurer le suivi d’activités
- Gérer les plannings de réservation (salle/matériel)
- Gérer l’agenda de la Responsable du RPE, prendre et organiser les rendez-vous
- Assurer l'organisation logistique des évènements (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer les stocks de denrées et boissons…)
- Participer à la mise en place des manifestations en partenariat avec le service technique
- Participer aux prêts et retours de documents de la bibliothèque
1. Accueil physique et téléphonique du public de l’Espace Simone Signoret
- Accueillir le public avec amabilité
- Prendre des messages
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Renseigner et orienter le public
- Diffuser des informations par voie d’affichage ou au sein des services
- Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité
2. Aller à la rencontre des différents publics dans le cadre du projet d’établissement et assurer le lien entre les services et les partenaires
- Orienter le public vers les outils informatiques mis à disposition sur la place du Village
- Donner un premier niveau d’informations pour l’ensemble des services présents à l’Espace Simone Signoret (multi-accueil, RPE, Guichet unique, service jeunesse, bibliothèque…)
- Savoir renseigner les administrés sur les différentes associations (culturelles, sportives…) présentes sur la commune
- Assurer les relations avec les partenaires culturels (EAA, Cinéma…)
- Signaler les demandes de travaux
3. Planifier et assurer le suivi d’activités
- Gérer les plannings de réservation (salle/matériel)
- Gérer l’agenda de la Responsable du RPE, prendre et organiser les rendez-vous
- Assurer l'organisation logistique des évènements (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer les stocks de denrées et boissons…)
- Participer à la mise en place des manifestations en partenariat avec le service technique
- Participer aux prêts et retours de documents de la bibliothèque
Profils recherchés
Bonne présentation et aisance orale
Capacité d'écoute
Courtoisie
Polyvalence
Planning de travail selon horaires d'ouverture de la structure
Horaires donnés à titre indicatif
Du lundi au vendredi 8h30-12h30 / 13h30 - 18h30
Samedi 9h30 - 12h30 / 13h30 - 17h
Capacité d'écoute
Courtoisie
Polyvalence
Planning de travail selon horaires d'ouverture de la structure
Horaires donnés à titre indicatif
Du lundi au vendredi 8h30-12h30 / 13h30 - 18h30
Samedi 9h30 - 12h30 / 13h30 - 17h
Contact
Contact
0243391339
Informations complémentaires
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser par courrier à M. Le Maire - Place Jean Moulin - 72230 Mulsanne ou par mail veronique.nova@mulsanne.fr
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.