Agent d'état civil et accueil
Offre n° O071260326000959
Publiée le 26/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans la vallée du botoret, au pied des montagnes du Haut-Beaujolais, Chauffailles, chef-lieu de canton, s'est développée le long d'une voie ancienne reliant Lyon à Autun. Le col des Echarmeaux (alt. 720 m) est le point de passage obligé pour tous ceux qui, venant de la vallée du Rhône ou de la Saône, souhaitent découvrir cette petite ville.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7 place de l'hôtel de ville, Chauffailles (Saône-et-Loire (71))
Poste à pourvoir le
27/04/2026
Date limite de candidature
15/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Grille indiciaire des adjoints Administratifs + CNAS + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Agent(e) d'Etat Civil, accueil et secrétariat à temps non complet (20/35ème) à compter du 27 avril 2026, Placé sous l'autorité du Directeur Général des services. Travail en équipe.
Missions / conditions d'exercice
Etat civil :
Préparer les dossier et dresser les actes d’état civil (décès, reconnaissance, mariage, PACS…..)
Traiter les demande de copies d’actes d’état civil,
Assurer la tenue administrative des registres d’état civil, apposer les mentions marginales,
Délivrer et mettre à jour les livrer de famille,
Contrôler l’authenticité des attestations fournies,
Garantir la délivrance des autorisations de fermeture de cercueils,
Participer à l’organisation des élections et au bon déroulement de celles-ci.
Accueil et secrétariat :
Accueillir et renseigner le public sur les différentes formalités administrative,
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, en garantissant la qualité de l’accueil et l’image de la collectivité,
Secrétariat administratif,
Procéder à l’affichage et à la diffusion d’information à destination du public,
Gestion des salles communales et de la salle Léonce Georges.
Assurer l’organisation et la gestion du cimetière.
Préparer les dossier et dresser les actes d’état civil (décès, reconnaissance, mariage, PACS…..)
Traiter les demande de copies d’actes d’état civil,
Assurer la tenue administrative des registres d’état civil, apposer les mentions marginales,
Délivrer et mettre à jour les livrer de famille,
Contrôler l’authenticité des attestations fournies,
Garantir la délivrance des autorisations de fermeture de cercueils,
Participer à l’organisation des élections et au bon déroulement de celles-ci.
Accueil et secrétariat :
Accueillir et renseigner le public sur les différentes formalités administrative,
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, en garantissant la qualité de l’accueil et l’image de la collectivité,
Secrétariat administratif,
Procéder à l’affichage et à la diffusion d’information à destination du public,
Gestion des salles communales et de la salle Léonce Georges.
Assurer l’organisation et la gestion du cimetière.
Profils recherchés
Discrétion, rigueur et devoir de confidentialité,
Qualité relationnelles, aimant travailler en public et en équipe,
Sens aigu du service public, tenue irréprochable, bonne présentation,
Grande disponibilité vis-à-vis des usagers et capacité à gérer des tensions dans la relation au public (risques de conflits)
Faire preuve d’initiative et de réactivité en fonction des situations,
Sens de l’organisation et facilité d’adaptation
Maîtrise de l’outil informatique, des procédures administratives,
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Maîtrise de la réglementation de l’état civil souhaitée
Rémunération statutaire des adjoints administratifs + avantages sociaux (cnas, mutuelle santé, garantie maintien de salaire)
Travail en équipe et remplacement pendant les congés annuels.
Pas de Télétravail
Expérience souhaitée.
Qualité relationnelles, aimant travailler en public et en équipe,
Sens aigu du service public, tenue irréprochable, bonne présentation,
Grande disponibilité vis-à-vis des usagers et capacité à gérer des tensions dans la relation au public (risques de conflits)
Faire preuve d’initiative et de réactivité en fonction des situations,
Sens de l’organisation et facilité d’adaptation
Maîtrise de l’outil informatique, des procédures administratives,
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Maîtrise de la réglementation de l’état civil souhaitée
Rémunération statutaire des adjoints administratifs + avantages sociaux (cnas, mutuelle santé, garantie maintien de salaire)
Travail en équipe et remplacement pendant les congés annuels.
Pas de Télétravail
Expérience souhaitée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0385265510
Informations complémentaires
Lettre de Motivation + CV à adresser au service des ressources humaines soit par courrier : 7 place hôtel de ville à Chauffailles, soit par mail : grh@chauffailles.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.