ARCHIVISTE EN CHARGE DE LA COLLECTE DU TRAITEMENT DES FONDS
Offre n° O071251224000537
Publiée le 24/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place des Carmélites, Mâcon (Saône-et-Loire (71))
Poste à pourvoir le
02/03/2026
Date limite de candidature
23/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon la grille de la fonction publique territoriale
Descriptif de l'emploi
Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.
Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.
Contexte :
La direction met en œuvre la politique du Département en matière de patrimoine culturel. En son sein, les Archives départementales collectent, inventorient et mettent en valeur le patrimoine écrit de la Saône-et-Loire. Le service est structuré en 2 pôles :
- Gestion des fonds, organisé par secteurs administratifs et types de producteurs, sur l'ensemble de la chaîne archivistique, pour les archives papier (toutes périodes) et informatiques,
- Service des publics, chargé de l'accès aux documents et de la valorisation.
Une cellule Technique et ressources assure la gestion matérielle des collections ; elle exerce la veille technique du bâtiment et intervient en première instance.
La dématérialisation, l'archivage électronique et la gestion informatique sont traités de manière transversale aux pôles. Tous les agents contribuent aux projets collectifs et participent à la conservation matérielle des collections. Ils sont conduits à participer aux actions en direction des publics en assurant des permanences et des visites de groupes, en instruisant les recherches, en alimentant le site internet et les réseaux sociaux.
Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.
Contexte :
La direction met en œuvre la politique du Département en matière de patrimoine culturel. En son sein, les Archives départementales collectent, inventorient et mettent en valeur le patrimoine écrit de la Saône-et-Loire. Le service est structuré en 2 pôles :
- Gestion des fonds, organisé par secteurs administratifs et types de producteurs, sur l'ensemble de la chaîne archivistique, pour les archives papier (toutes périodes) et informatiques,
- Service des publics, chargé de l'accès aux documents et de la valorisation.
Une cellule Technique et ressources assure la gestion matérielle des collections ; elle exerce la veille technique du bâtiment et intervient en première instance.
La dématérialisation, l'archivage électronique et la gestion informatique sont traités de manière transversale aux pôles. Tous les agents contribuent aux projets collectifs et participent à la conservation matérielle des collections. Ils sont conduits à participer aux actions en direction des publics en assurant des permanences et des visites de groupes, en instruisant les recherches, en alimentant le site internet et les réseaux sociaux.
Missions / conditions d'exercice
Mission principale, sous l’autorité hiérarchique des responsables du pôle Gestion des fonds, vos missions seront les suivantes :
Collecter et traiter les archives papier et informatiques de toutes périodes dans les secteurs administratifs confiés, en particulier auprès des services opérationnels du Département ; appui sur d’autres secteurs selon les besoins et les priorités de service,
Conseiller et accompagner les producteurs concernés. A ce titre, vous visiterez les services et structures, sensibiliserez les services à l’archivage, rédigerez les tableaux de gestion et les plans de classement bureautiques, instruirez leurs demandes d'éliminations et de versements, et, répondrez à leurs demandes de recherche administrative. Vous suivrez les projets engagés par les directions de vos secteurs qui impactent leurs archives : déménagements, réorganisations, dématérialisation, acquisition d’outils informatiques,
Trier et classer des fonds d'archives complexes, toutes périodes, avec l'utilisation du logiciel métier, et mise en forme pour publier sur le site internet du service. Encadrement fonctionnel possible d’une petite équipe d'agents de classement ou suivi de travaux externalisés,
Suivre les projets des systèmes d'information ou de dématérialisation engagés par les directions dans vos secteurs.
Mission secondaire, sous l’autorité fonctionnelle du responsable du Service des publics, vos missions seront les suivantes :
Accompagner et orienter le public en salle de consultation,
Renseigner et assister les utilisateurs du site internet des Archives départementales,
Participer aux manifestations et événements organisés par la direction.
Spécificités du poste :
• Déplacements dans le département pour la collecte des archive,
• Travail possible dans des locaux ou sur des documents poussiéreux,
• Port et transport de charges,
• Travail possible hors des horaires d’ouverture du service en fonction des manifestations organisées (soir, week-end).
Actions sociales :
Titres restaurant dématérialisés - CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Participation financière employeur en cas d'adhésion au contrat groupe MNT : pour votre mutuelle santé, et/ou pour votre prévoyance garantie maintien de salaire et invalidité
Collecter et traiter les archives papier et informatiques de toutes périodes dans les secteurs administratifs confiés, en particulier auprès des services opérationnels du Département ; appui sur d’autres secteurs selon les besoins et les priorités de service,
Conseiller et accompagner les producteurs concernés. A ce titre, vous visiterez les services et structures, sensibiliserez les services à l’archivage, rédigerez les tableaux de gestion et les plans de classement bureautiques, instruirez leurs demandes d'éliminations et de versements, et, répondrez à leurs demandes de recherche administrative. Vous suivrez les projets engagés par les directions de vos secteurs qui impactent leurs archives : déménagements, réorganisations, dématérialisation, acquisition d’outils informatiques,
Trier et classer des fonds d'archives complexes, toutes périodes, avec l'utilisation du logiciel métier, et mise en forme pour publier sur le site internet du service. Encadrement fonctionnel possible d’une petite équipe d'agents de classement ou suivi de travaux externalisés,
Suivre les projets des systèmes d'information ou de dématérialisation engagés par les directions dans vos secteurs.
Mission secondaire, sous l’autorité fonctionnelle du responsable du Service des publics, vos missions seront les suivantes :
Accompagner et orienter le public en salle de consultation,
Renseigner et assister les utilisateurs du site internet des Archives départementales,
Participer aux manifestations et événements organisés par la direction.
Spécificités du poste :
• Déplacements dans le département pour la collecte des archive,
• Travail possible dans des locaux ou sur des documents poussiéreux,
• Port et transport de charges,
• Travail possible hors des horaires d’ouverture du service en fonction des manifestations organisées (soir, week-end).
Actions sociales :
Titres restaurant dématérialisés - CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Participation financière employeur en cas d'adhésion au contrat groupe MNT : pour votre mutuelle santé, et/ou pour votre prévoyance garantie maintien de salaire et invalidité
Profils recherchés
Formation en archivistique ou qualification par l’expérience professionnelle exigées, minimum équivalent BAC + 3,
• Esprit de synthèse,
• Méthodes et organisation, rigueur,
• Qualités d'expression écrite et orale,
• Autonomie dans l’organisation du travail,
• Esprit d’équipe, qualités relationnelles, sens du dialogue et de l’écoute,
• Esprit curieux et critique.
Compétences :
Expertise technique : maîtrise de la règlementation liée aux archives, des méthodes de gestion et de traitement des documents et données, des règles de sécurité et d’accès aux documents,
Bonne connaissance de l'organisation administrative, de l’histoire générale et locale,
Expériences dans l'utilisation de systèmes d'information archivistique (SIA) et de l'outil d’archivage électronique (SAE) Asalae appréciées.
Aptitudes :
Sens du service public et des relations avec les partenaires.
Permis B exigé.
• Esprit de synthèse,
• Méthodes et organisation, rigueur,
• Qualités d'expression écrite et orale,
• Autonomie dans l’organisation du travail,
• Esprit d’équipe, qualités relationnelles, sens du dialogue et de l’écoute,
• Esprit curieux et critique.
Compétences :
Expertise technique : maîtrise de la règlementation liée aux archives, des méthodes de gestion et de traitement des documents et données, des règles de sécurité et d’accès aux documents,
Bonne connaissance de l'organisation administrative, de l’histoire générale et locale,
Expériences dans l'utilisation de systèmes d'information archivistique (SIA) et de l'outil d’archivage électronique (SAE) Asalae appréciées.
Aptitudes :
Sens du service public et des relations avec les partenaires.
Permis B exigé.
Contact et modalités de candidature
Contact
0385396600
Informations complémentaires
Postulez à cette offre avec un CV et une lettre de motivation en suivant le lien ci-dessous ou sur le site du Département www.saoneetloire.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.