ASSISTANT ADMINISTRATIF
Offre n° O071250313000037
Publiée le 13/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Espace duhesme - 18 rue de flacé, Mâcon (Saône-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
13/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La MDA - MDPH de Saône-et-Loire instruit chaque année 44 000 demandes concernant plus de 15 000 personnes en situation de handicap.
La MDPH a aussi une mission d’information et de conseil auprès des personnes handicapées et de leur famille concernant leur accès aux droits et aux aides, au titre de la compensation du handicap.
L’évaluation des besoins est assurée par une équipe pluridisciplinaire. L’objectif est d’apporter les réponses aux demandes dans les délais les plus contraints, en garantissant la qualité de l’évaluation des besoins de compensation.
Parallèlement, l’évolution en cours des missions des MDPH vise à renforcer leurs actions en direction du suivi de la mise en œuvre des décisions prises par la Commission des droits et de l’autonomie des personnes handicapées (CDAPH)
La MDPH a aussi une mission d’information et de conseil auprès des personnes handicapées et de leur famille concernant leur accès aux droits et aux aides, au titre de la compensation du handicap.
L’évaluation des besoins est assurée par une équipe pluridisciplinaire. L’objectif est d’apporter les réponses aux demandes dans les délais les plus contraints, en garantissant la qualité de l’évaluation des besoins de compensation.
Parallèlement, l’évolution en cours des missions des MDPH vise à renforcer leurs actions en direction du suivi de la mise en œuvre des décisions prises par la Commission des droits et de l’autonomie des personnes handicapées (CDAPH)
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la responsable du secteur adultes de la MDPH, vous serez chargé de l’instruction des demandes principalement adultes, déposées à la MDPH , vous exercerez ainsi les missions suivantes :
Agent d’instruction chargé, de recevoir, enregistrer, instruire, préparer pour les commissions, les dossiers de demande de compensation du handicap, dans le respect des dispositions législatives et règlementaires
- saisie informatique des dossiers en pré-instruction,
- vérification de la complétude du dossier et envoi des accusés de réception,
- informations et conseil auprès des usagers dans le cadre du suivi des dossiers,
- recherche des renseignements ou documents complémentaires utiles à l’instruction de la demande,
- rédaction des fiches de synthèse et préparation des dossiers pour examen par l’équipe pluridisciplinaire et par la CDAPH,
- présentation des situations en équipes pluridisciplinaires
- participation aux différentes réunions de ces instances,
- élaboration des convocations et procès-verbaux,
- élaboration et notifications des décisions aux intéressés et aux organismes concernés par ces décisions,
- classement des dossiers et des pièces dans le système de gestion électronique des documents
- instruction des dossiers de recours,
- rédaction de courriers administratifs,
participation à l’évolution du système d’information
Agent d’instruction chargé, de recevoir, enregistrer, instruire, préparer pour les commissions, les dossiers de demande de compensation du handicap, dans le respect des dispositions législatives et règlementaires
- saisie informatique des dossiers en pré-instruction,
- vérification de la complétude du dossier et envoi des accusés de réception,
- informations et conseil auprès des usagers dans le cadre du suivi des dossiers,
- recherche des renseignements ou documents complémentaires utiles à l’instruction de la demande,
- rédaction des fiches de synthèse et préparation des dossiers pour examen par l’équipe pluridisciplinaire et par la CDAPH,
- présentation des situations en équipes pluridisciplinaires
- participation aux différentes réunions de ces instances,
- élaboration des convocations et procès-verbaux,
- élaboration et notifications des décisions aux intéressés et aux organismes concernés par ces décisions,
- classement des dossiers et des pièces dans le système de gestion électronique des documents
- instruction des dossiers de recours,
- rédaction de courriers administratifs,
participation à l’évolution du système d’information
Profils recherchés
Titulaire d’un diplôme niveau BAC,
Maitrise de l’outil informatique (word, excel)
Rigueur et sens de l’organisation
Connaissance des dispositifs « personnes en situation de handicap » appréciée,
Qualités relationnelles et d’écoute,
Discrétion et neutralité,
Aptitude à la relation et au travail en équipe
Maitrise de l’outil informatique (word, excel)
Rigueur et sens de l’organisation
Connaissance des dispositifs « personnes en situation de handicap » appréciée,
Qualités relationnelles et d’écoute,
Discrétion et neutralité,
Aptitude à la relation et au travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0385397681
Informations complémentaires
Envoyer CV + lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.