ARCHIVISTE EN CHARGE DES SERVICES AUX USAGERS ET DU TRAITEMENT DES FONDS
Offre n° O071250205000255
Publiée le 05/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place des Carmélites, Mâcon (Saône-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
30/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon la grille de la fonction publique
Descriptif de l'emploi
Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.
Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.
Contexte :
La direction met en œuvre la politique du Département en matière de patrimoine culturel.
En son sein, les Archives départementales collectent, inventorient et mettent en valeur le patrimoine écrit de la Saône-et-Loire. Le service est structuré en 4 pôles :
- Gestion des fonds : organisé par secteurs administratifs et types de producteurs, sur l'ensemble de la chaîne archivistique pour les archives papier (toutes périodes) et informatiques,
- Service des publics, chargé de l'accès aux documents et de la valorisation,
- Techniques et ressources, pour le bâtiment et les collections,
- Numérique, pour la dématérialisation, l'archivage électronique, la gestion informatique.
Tous les agents participent aux activités du service des publics.
Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.
Contexte :
La direction met en œuvre la politique du Département en matière de patrimoine culturel.
En son sein, les Archives départementales collectent, inventorient et mettent en valeur le patrimoine écrit de la Saône-et-Loire. Le service est structuré en 4 pôles :
- Gestion des fonds : organisé par secteurs administratifs et types de producteurs, sur l'ensemble de la chaîne archivistique pour les archives papier (toutes périodes) et informatiques,
- Service des publics, chargé de l'accès aux documents et de la valorisation,
- Techniques et ressources, pour le bâtiment et les collections,
- Numérique, pour la dématérialisation, l'archivage électronique, la gestion informatique.
Tous les agents participent aux activités du service des publics.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du pôle au Service des publics, responsabilité du secteur « Accès aux documents » (4 agents + tous agents par roulement en salle de consultation) :
• Pilotage du secteur : organisation et coordination,
• Conseil et accompagnement des publics sur site et à distance, dont répartition et suivi des demandes de recherche,
• Conception d'outils et d’ateliers d’aide à la recherche,
• Participation aux activités culturelles et éducatives.
Au sein du pôle de Gestion des fonds :
• Tri et classement des documents et données dans un ou plusieurs secteurs administratifs.
• Pilotage du secteur : organisation et coordination,
• Conseil et accompagnement des publics sur site et à distance, dont répartition et suivi des demandes de recherche,
• Conception d'outils et d’ateliers d’aide à la recherche,
• Participation aux activités culturelles et éducatives.
Au sein du pôle de Gestion des fonds :
• Tri et classement des documents et données dans un ou plusieurs secteurs administratifs.
Profils recherchés
Diplôme : formation en archivistique ou à défaut qualification d'archiviste par l’expérience professionnelle, minimum équivalent BAC + 3,
• Permis B exigé,
• Sens des relations avec le public,
• Qualités managériales et pédagogiques,
• Esprit d'équipe,
• Capacité d'adaptation,
• Force de proposition,
• Curiosité,
• Esprit de synthèse,
• Méthodes et organisation,
• Qualités d'expression écrite et orale,
• Capacité à rendre compte.
Compétences :
• Maîtrise des règles de sécurité et de communicabilité des documents,
• Maîtrise de la réglementation des établissements recevant du public,
• Bonne connaissance de l'organisation administrative, des grandes étapes de l’histoire (générale et locale),
• Savoir transmettre et partager des connaissances,
• Maîtrise de la règlementation liée aux archives, des méthodes de traitement des documents et données,
• Expérience d’un logiciel de gestion de contenus de site internet et du progiciel Thot appréciée.
• Permis B exigé,
• Sens des relations avec le public,
• Qualités managériales et pédagogiques,
• Esprit d'équipe,
• Capacité d'adaptation,
• Force de proposition,
• Curiosité,
• Esprit de synthèse,
• Méthodes et organisation,
• Qualités d'expression écrite et orale,
• Capacité à rendre compte.
Compétences :
• Maîtrise des règles de sécurité et de communicabilité des documents,
• Maîtrise de la réglementation des établissements recevant du public,
• Bonne connaissance de l'organisation administrative, des grandes étapes de l’histoire (générale et locale),
• Savoir transmettre et partager des connaissances,
• Maîtrise de la règlementation liée aux archives, des méthodes de traitement des documents et données,
• Expérience d’un logiciel de gestion de contenus de site internet et du progiciel Thot appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0385397650
Informations complémentaires
Actions sociales :
Titres restaurant - Contrat collectif de prévoyance - Participation à la mutuelle santé - CNAS / Comité national d’action sociale
Spécificités du poste :
• Travail face public,
• Travail possible hors des horaires d’ouverture du service en fonction des manifestations organisées (soir, week-end),
• Déplacements possibles dans le département pour des interventions auprès du public,
• Travail possible dans des locaux ou sur des documents poussiéreux,
• Port et transport de charges,
Moyens mis à disposition :
Véhicule de service pour les déplacements sur le département
Postuler à cette offre en suivant le lien ci-dessous ou en se connectant sur le site du Département www.saoneetloire71.fr
Titres restaurant - Contrat collectif de prévoyance - Participation à la mutuelle santé - CNAS / Comité national d’action sociale
Spécificités du poste :
• Travail face public,
• Travail possible hors des horaires d’ouverture du service en fonction des manifestations organisées (soir, week-end),
• Déplacements possibles dans le département pour des interventions auprès du public,
• Travail possible dans des locaux ou sur des documents poussiéreux,
• Port et transport de charges,
Moyens mis à disposition :
Véhicule de service pour les déplacements sur le département
Postuler à cette offre en suivant le lien ci-dessous ou en se connectant sur le site du Département www.saoneetloire71.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.