Agent de l'Unité Etat Civil H/F
Offre n° O071250124000160
Publiée le 24/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Quai lamartine, Mâcon (Saône-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
24/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Agent de l'Unité Etat Civil H/F
Missions / conditions d'exercice
Unité Etat Civil
• Accueil guichet et téléphonique,
• Tri du courrier,
• Traitement des demandes d’actes d’état civil,
• Apposition de mentions en marge des actes d’état civil,
• Contrôle des données d’état civil via le dispositif COMEDEC,
• Traitement des demandes de livrets de famille,
• Gestion des dossiers relatifs à l’état civil : reconnaissance, naissance, changements de nom et prénom, mariage, PACS, divorce, décès,
• Saisie en antériorité des actes d’état civil antérieurs à 1996 et contrôle des actes ainsi saisis,
• Gestion administrative des cimetières.
Accueil Hôtel de Ville (remplacements ponctuels),
• Accueil de l’Hôtel de Ville (physique et téléphonique) ; assurer les comptages correspondants,
• Gestion des boîtes aux lettres électroniques rattachées à l’Accueil de l’Hôtel de Ville,
• Gestion des vélos électriques de l’Hôtel de Ville mis à la disposition du personnel municipal,
• Suivi de la documentation disponible sur les présentoirs,
• Transmission des informations collectées aux agents du service,
• Relais des opérations et animations mises en place par la Ville de Mâcon.
Mairies annexes de Loché et de Flacé
• Secrétariat de la Mairie annexe de Loché,
• Remplacement de la secrétaire de la Mairie annexe de Flacé.
• Accueil guichet et téléphonique,
• Tri du courrier,
• Traitement des demandes d’actes d’état civil,
• Apposition de mentions en marge des actes d’état civil,
• Contrôle des données d’état civil via le dispositif COMEDEC,
• Traitement des demandes de livrets de famille,
• Gestion des dossiers relatifs à l’état civil : reconnaissance, naissance, changements de nom et prénom, mariage, PACS, divorce, décès,
• Saisie en antériorité des actes d’état civil antérieurs à 1996 et contrôle des actes ainsi saisis,
• Gestion administrative des cimetières.
Accueil Hôtel de Ville (remplacements ponctuels),
• Accueil de l’Hôtel de Ville (physique et téléphonique) ; assurer les comptages correspondants,
• Gestion des boîtes aux lettres électroniques rattachées à l’Accueil de l’Hôtel de Ville,
• Gestion des vélos électriques de l’Hôtel de Ville mis à la disposition du personnel municipal,
• Suivi de la documentation disponible sur les présentoirs,
• Transmission des informations collectées aux agents du service,
• Relais des opérations et animations mises en place par la Ville de Mâcon.
Mairies annexes de Loché et de Flacé
• Secrétariat de la Mairie annexe de Loché,
• Remplacement de la secrétaire de la Mairie annexe de Flacé.
Profils recherchés
• Accueil niveau 1 et 2
• Cycle de base état civil
• Cycle de base état civil
Contact et modalités de candidature
Contact
0385397100
Informations complémentaires
Caractéristiques spécifiques :
Service ouvert le samedi matin (et l’après-midi pour les mariages)
Informations complémentaires :
Merci d’adresser votre candidature à Monsieur Le Maire
- lettre de motivation,
- CV actualisé
- Si vous êtes fonctionnaire votre dernier arrêté de situation administrative
- Si vous êtes lauréat.e d’un concours, votre inscription sur liste d’aptitude
- Le cas échéant, votre reconnaissance en qualité de travailleur handicapé
De préférence depuis le formulaire de la page « Offres d’emploi » du site Internet de la Mairie de Mâcon
Service ouvert le samedi matin (et l’après-midi pour les mariages)
Informations complémentaires :
Merci d’adresser votre candidature à Monsieur Le Maire
- lettre de motivation,
- CV actualisé
- Si vous êtes fonctionnaire votre dernier arrêté de situation administrative
- Si vous êtes lauréat.e d’un concours, votre inscription sur liste d’aptitude
- Le cas échéant, votre reconnaissance en qualité de travailleur handicapé
De préférence depuis le formulaire de la page « Offres d’emploi » du site Internet de la Mairie de Mâcon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.