Chargé (e) Accueil
Offre n° O071241213001387
Publiée le 13/12/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
32 rue Louis Desrichard, Paray-le-Monial (Saône-et-Loire)
Poste à pourvoir le
15/01/2025
Date limite de candidature
14/01/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la direction du Directeur Général Adjoint Ressources et Administration
Assure les missions de chargé d'accueil
Assistance administrative polyvalente
Assure les missions de chargé d'accueil
Assistance administrative polyvalente
Missions / conditions d'exercice
. Accueil physique et accueil téléphonique
Renseigner le public sur place ou au téléphone avec amabilité et sens du service public.
.Recevoir filtrer et orienter les appels.
Identifier la demande et le degré d’urgence
Accueil du facteur réception du courrier, ouverture et tri du courrier sélection des destinataires et acheminement du courrier en version papier ou dématérialisée sous le pilotage de la directrice générale des services ou du DGA de permanence
Courrier départ
Gestion du contrat de la machine à affranchir et suivi des consommations.
Réception des livraisons et suivi du parfait acheminement.
. Sécurité passive, relais avec le Technicien territorial en charge des bâtiments (ascenseur, fonctionnement général du bâtiment.)
Gestion et distribution des correspondances (courriers entrants et sortants)
. Gestion des fournitures administratives.
. Gestion de la réservation des salles de réunion et du parc automobile et suivi des carnet de bord en lien avec le technicien territorial en charge du parc automobile et du service RH.
. Missions complémentaires de secrétariat à la demande préalable des DGA.
. Réaliser des ordres de mission annuel.
Renseigner le public sur place ou au téléphone avec amabilité et sens du service public.
.Recevoir filtrer et orienter les appels.
Identifier la demande et le degré d’urgence
Accueil du facteur réception du courrier, ouverture et tri du courrier sélection des destinataires et acheminement du courrier en version papier ou dématérialisée sous le pilotage de la directrice générale des services ou du DGA de permanence
Courrier départ
Gestion du contrat de la machine à affranchir et suivi des consommations.
Réception des livraisons et suivi du parfait acheminement.
. Sécurité passive, relais avec le Technicien territorial en charge des bâtiments (ascenseur, fonctionnement général du bâtiment.)
Gestion et distribution des correspondances (courriers entrants et sortants)
. Gestion des fournitures administratives.
. Gestion de la réservation des salles de réunion et du parc automobile et suivi des carnet de bord en lien avec le technicien territorial en charge du parc automobile et du service RH.
. Missions complémentaires de secrétariat à la demande préalable des DGA.
. Réaliser des ordres de mission annuel.
Profils recherchés
Savoir-être et comportement professionnel
. Sens du service au public, grande tolérance et maîtrise de soi
. Facultés d'adaptation, réactivité et disponibilité
. Aisance relationnelle dans les relations interpersonnelles et l'accueil du public
. le poste est organisée en binôme, un sens de l’équipe est indispensable
Savoir-faire et technique opérationnel
. Maitrise des outils bureautiques, péri informatiques, et de la gestion électronique de documents
. Fiabiliser l'information provenant d'une multitude de sources
. Bonne organisation personnelle et excellente présentation
. Qualités d'expression écrite et orale
. Organisation et planification de la charge de travail d'un responsable
. Réalisation de documents administratifs divers
. Gestion des stocks
Conditions et contraintes de l’exercice
. Permis de conduire B valide
. Déplacements possibles (BS) au centre de tri postal
. Heures de présence en fonction des heures d'ouverture téléphonique et physique.
. Travail selon un poste du matin ou un poste de l’après selon une alternance hebdomadaire.
. Temps de travail annualisé avec des séquences de travail de 3 heures sur le poste du matin ou de l’après-midi. Les séquences sont alternées hebdomadairement. Durant les vacances ou les absences du binôme l’agent présent réalise la séquence du matin et de l’après-midi.
Horaire de la séquence du matin 9 heures à 12 heures
Horaire de la séquence de l’après-midi de 13 heures 30 à 16 heures 30
. Sens du service au public, grande tolérance et maîtrise de soi
. Facultés d'adaptation, réactivité et disponibilité
. Aisance relationnelle dans les relations interpersonnelles et l'accueil du public
. le poste est organisée en binôme, un sens de l’équipe est indispensable
Savoir-faire et technique opérationnel
. Maitrise des outils bureautiques, péri informatiques, et de la gestion électronique de documents
. Fiabiliser l'information provenant d'une multitude de sources
. Bonne organisation personnelle et excellente présentation
. Qualités d'expression écrite et orale
. Organisation et planification de la charge de travail d'un responsable
. Réalisation de documents administratifs divers
. Gestion des stocks
Conditions et contraintes de l’exercice
. Permis de conduire B valide
. Déplacements possibles (BS) au centre de tri postal
. Heures de présence en fonction des heures d'ouverture téléphonique et physique.
. Travail selon un poste du matin ou un poste de l’après selon une alternance hebdomadaire.
. Temps de travail annualisé avec des séquences de travail de 3 heures sur le poste du matin ou de l’après-midi. Les séquences sont alternées hebdomadairement. Durant les vacances ou les absences du binôme l’agent présent réalise la séquence du matin et de l’après-midi.
Horaire de la séquence du matin 9 heures à 12 heures
Horaire de la séquence de l’après-midi de 13 heures 30 à 16 heures 30
Contact et modalités de candidature
Contact
0971169586
Informations complémentaires
Adresser les candidatures (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation pour les titulaires) avant le 14 janvier 2025
Monsieur le Président
Communauté de Communes Le Grand Charolais
32 rue Desrichard 71600 PARAY-LE-MONIAL
Ou par mail : personnel@legrandcharolais.
Monsieur le Président
Communauté de Communes Le Grand Charolais
32 rue Desrichard 71600 PARAY-LE-MONIAL
Ou par mail : personnel@legrandcharolais.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.