Chargé d'accueil
Offre n° O071241212000291
Publiée le 12/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3, avenue de l'eglise, Saint-Loup-de-Varennes (Saône-et-Loire)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Grille indicaire C1
Descriptif de l'emploi
La commune recherche un(e) secrétaire pour renforcer l'équipe du service administratif de la mairie suite à un accroissement d'activité.
Placé sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, le chargé d'accueil assure l'accueil physique et téléphonique, oriente la population et se charge de formalités administratives diverses (courriers, mails, mise à jour des supports de communication, formalités liées à l'état-civil, à l'urbanisme, aux élections). Des missions complémentaires peuvent être confiées par le responsable du service administratif en fonction des besoins du service.
Placé sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, le chargé d'accueil assure l'accueil physique et téléphonique, oriente la population et se charge de formalités administratives diverses (courriers, mails, mise à jour des supports de communication, formalités liées à l'état-civil, à l'urbanisme, aux élections). Des missions complémentaires peuvent être confiées par le responsable du service administratif en fonction des besoins du service.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
- Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité avec par exemple: gestion des demandes de copies d'actes d'état-civil, inscriptions scolaires, gestion des locations de salles, des demandes de débits de boisson, rédaction de courriers et d'arrêtés.
- Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation.
- Missions complémentaires déterminées selon la charge de travail des agents en place et nécessité de service
- Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité avec par exemple: gestion des demandes de copies d'actes d'état-civil, inscriptions scolaires, gestion des locations de salles, des demandes de débits de boisson, rédaction de courriers et d'arrêtés.
- Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation.
- Missions complémentaires déterminées selon la charge de travail des agents en place et nécessité de service
Profils recherchés
-Formation bureautique secrétariat indispensable
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Capacité à évaluer les besoins, les attentes et à orienter de manière efficace, savoir rendre compte
- Maîtrise des bases des démarches administratives
-Techniques et outils d'accueil et de communication
- Qualités relationnelles
- Sens du service public et du travail en équipe
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Capacité à évaluer les besoins, les attentes et à orienter de manière efficace, savoir rendre compte
- Maîtrise des bases des démarches administratives
-Techniques et outils d'accueil et de communication
- Qualités relationnelles
- Sens du service public et du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0385444509
Informations complémentaires
Envoi CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire, 3 avenue de l'Eglise - 71240 SAINT-LOUP-DE-VARENNES ou par mail à finances.slv@orange.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.