Un Assistant de Gestion Administrative et Financière
Offre n° O071241209000264
Publiée le 09/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Agglomération de 117000 habitants dont
chalon-sur-saône ville centre est classée ville d'art et d'histoire
et dispose du label ville européenne du sport
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée
chalon-sur-saône ville centre est classée ville d'art et d'histoire
et dispose du label ville européenne du sport
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée
Lieu de travail
1b Rue de Bourgogne, Chalon-sur-Saône (Saône-et-Loire)
Poste à pourvoir le
03/02/2025
Date limite de candidature
12/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Grand Chalon est une collectivité dynamique, engagée dans la modernisation de ses outils et de ses pratiques, qui s’investit au quotidien pour garantir des solutions numériques performantes, au service de ses agents et des citoyens.
En tant qu’Assistant de gestion administrative et financière, vous serez rattaché au Pôle Administratif et Financier de la direction des systèmes d’information, où votre contribution est essentielle au bon fonctionnement de nos missions.
En tant qu’Assistant de gestion administrative et financière, vous serez rattaché au Pôle Administratif et Financier de la direction des systèmes d’information, où votre contribution est essentielle au bon fonctionnement de nos missions.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales :
- Gestion administrative et financière des contrats : suivi des marchés publics, préparation des avenants, contrôle des échéances et respect des budgets associés ;
- Suivi des dépenses et recettes : traitement des engagements financiers, vérification des factures et réalisation des tableaux de bord budgétaires ;
- Soutien à la gestion des projets : participation au suivi administratif des projets numériques, en lien avec les différents services et partenaires externes ;
- Contribution aux procédures administratives : organisation et gestion documentaire, rédaction de courriers et comptes rendus.
- Gestion administrative et financière des contrats : suivi des marchés publics, préparation des avenants, contrôle des échéances et respect des budgets associés ;
- Suivi des dépenses et recettes : traitement des engagements financiers, vérification des factures et réalisation des tableaux de bord budgétaires ;
- Soutien à la gestion des projets : participation au suivi administratif des projets numériques, en lien avec les différents services et partenaires externes ;
- Contribution aux procédures administratives : organisation et gestion documentaire, rédaction de courriers et comptes rendus.
Profils recherchés
De formation bac à bac +2 en gestion administrative, vous êtes une personne proactive, organisée et rigoureuse, avec un intérêt marqué pour la gestion des contrats dans un cadre public et la gestion financière. Votre capacité à anticiper, à collaborer et à respecter les processus réglementaires est un atout majeur. Vous contribuez à des projets stratégiques, en garantissant une gestion optimale des ressources et des contrats. Vous savez travailler en équipe et en transversalité. Vous maitrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec l’utilisation de logiciels métiers.
Contact et modalités de candidature
Contact
0385905050
Informations complémentaires
"Les agents de la Ville de Chalon sur Saône, du Grand Chalon et du CCAS sont soumis à l'obligation de neutralité et au respect du principe de laïcité dans l'exercice de leur activité"
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.