Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O071241114000700
Publiée le 14/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 rue général de gaulle, Marcigny (Saône-et-Loire)
Poste à pourvoir le
30/12/2024
Date limite de candidature
22/12/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Service Urbanisme/Citoyens - Gestion du personnel : Urbanisme, Elections et listes électorales, recensement militaire, Dossiers du personnel (assurance statutaire et complémentaire, arrêtés divers, médecine du travail, gestion et planification des absences du personnel comprenant les maladies, départs en retraite, congés divers)
Service Urbanisme/Citoyens - Gestion du personnel : Urbanisme, Elections et listes électorales, recensement militaire, Dossiers du personnel (assurance statutaire et complémentaire, arrêtés divers, médecine du travail, gestion et planification des absences du personnel comprenant les maladies, départs en retraite, congés divers)
Missions / conditions d'exercice
ELECTIONS - CITOYENS
Mise à jour du fichier électoral
Inscriptions, radiations, établissement des tables et listes électorale et d'émargement
Edition des cartes d'électeurs
Mise à jour des statistiques (INSEE)
Convocation de la Commission de révision des listes électorales
Affichage des circulaires
Mise en place du bureau pour les scrutins électoraux
Rédaction des divers documents (Procurations, P.V. des résultats, feuilles d'émargement, convocation et tenue d'un fichier scrutateurs, etc...)
Présence aux dépouillements des scrutins de vote (dont réalisation de permanences le week-end des élections pour les dernières procurations et le jour du scrutin pour épauler les élus)
Organisation élections des chambres consulaires
Recensement militaire
Organisation du recensement de la population
URBANISME
Gestion des différents imprimés (D.I.C.T., Permis de Construire, Autorisation, voirie, etc...)
Inscription et enregistrement des demandes, transmission au pôle instructeur/sous-préfecture/ABF, notification aux intéressés, affichage, tenue du registre d’urbanisme et des dossiers divers
Rendez-vous avec les administrés pour aide à l’établissement de leur dossier
Accessibilité – saisie commission accessibilité et sécurité (DDT 71)
Instruction des certificats d’urbanisme de simple information (CUa)
Utilisation du Cadastre
Tenue d’un registre des consultations du cadastre
Convocation de la Commission Communale des Impôts Directs
Plan Local d'Urbanisme et mises à jour, voir révision
Lotissement
Arrêtés pour occupation Domaine Public dans le cadre des travaux en relation avec la Police municipale
Arrêté d’alignement
Gestion des Déclaration d’intention d’aliéner (Urbain et commercial)
Courriers divers et relations avec professionnels du bâtiments et droit du sol (Architecte, notaire, artisans, etc.)
Classement de la voirie
Travail en collaboration avec la police municipale et l’agent de maîtrise
ENREGISTREMENT DES CONGES MALADIE ET ACCIDENT DU TRAVAIL
Constitution dossier et transmission au C.D.G. 71 pour les titulaires et les non-titulaires dépendants de la CNP
Saisie commission de réforme et comité médical
Constitution des dossiers pour la Sécurité Sociale
Constitution des dossiers pour la saisie de la mutuelle complémentaire
Accompagnement des agents dans leurs démarches
DOSSIERS DU PERSONNEL – DEPART A LA RETRAITE
Saisie sur la plate-forme de la caisse des dépôts et consignations carrières agents titulaire
Dossiers retraite des agents et suivi avec le CDG 71
Médecine du Travail
Assurance risques statutaires
ENREGISTREMENT DES CONGES ANNUELS ET A.R.T.T. / RECUPERATIONS
Suivi des congés annuels
Etablissement et mise à jour du planning des congés et des absences diverses (présents, congés, maladies, stages, rdv médicaux, enfant malade, etc)
Mise à jour de la note destinée au personnel avec le secrétaire général
CONTRACTUELS / SAISONNIERS
Procédure de recrutement et organisation entretiens d’embauche avec les élus
Etablissement des contrats et fiches de poste pour le remplacement des agents titulaires absents et pour la programmation des emplois saisonniers
Courriers divers (réponses, demandes de renseignements)
Gestion fin de contrats (Attestations Pôle Emploi), certificats de travail
SAISONNIERS
Etablissement des contrats des travailleurs saisonniers, D.U.E.,
Courriers divers (réponses, demandes de renseignements)
Mise à jour du fichier électoral
Inscriptions, radiations, établissement des tables et listes électorale et d'émargement
Edition des cartes d'électeurs
Mise à jour des statistiques (INSEE)
Convocation de la Commission de révision des listes électorales
Affichage des circulaires
Mise en place du bureau pour les scrutins électoraux
Rédaction des divers documents (Procurations, P.V. des résultats, feuilles d'émargement, convocation et tenue d'un fichier scrutateurs, etc...)
Présence aux dépouillements des scrutins de vote (dont réalisation de permanences le week-end des élections pour les dernières procurations et le jour du scrutin pour épauler les élus)
Organisation élections des chambres consulaires
Recensement militaire
Organisation du recensement de la population
URBANISME
Gestion des différents imprimés (D.I.C.T., Permis de Construire, Autorisation, voirie, etc...)
Inscription et enregistrement des demandes, transmission au pôle instructeur/sous-préfecture/ABF, notification aux intéressés, affichage, tenue du registre d’urbanisme et des dossiers divers
Rendez-vous avec les administrés pour aide à l’établissement de leur dossier
Accessibilité – saisie commission accessibilité et sécurité (DDT 71)
Instruction des certificats d’urbanisme de simple information (CUa)
Utilisation du Cadastre
Tenue d’un registre des consultations du cadastre
Convocation de la Commission Communale des Impôts Directs
Plan Local d'Urbanisme et mises à jour, voir révision
Lotissement
Arrêtés pour occupation Domaine Public dans le cadre des travaux en relation avec la Police municipale
Arrêté d’alignement
Gestion des Déclaration d’intention d’aliéner (Urbain et commercial)
Courriers divers et relations avec professionnels du bâtiments et droit du sol (Architecte, notaire, artisans, etc.)
Classement de la voirie
Travail en collaboration avec la police municipale et l’agent de maîtrise
ENREGISTREMENT DES CONGES MALADIE ET ACCIDENT DU TRAVAIL
Constitution dossier et transmission au C.D.G. 71 pour les titulaires et les non-titulaires dépendants de la CNP
Saisie commission de réforme et comité médical
Constitution des dossiers pour la Sécurité Sociale
Constitution des dossiers pour la saisie de la mutuelle complémentaire
Accompagnement des agents dans leurs démarches
DOSSIERS DU PERSONNEL – DEPART A LA RETRAITE
Saisie sur la plate-forme de la caisse des dépôts et consignations carrières agents titulaire
Dossiers retraite des agents et suivi avec le CDG 71
Médecine du Travail
Assurance risques statutaires
ENREGISTREMENT DES CONGES ANNUELS ET A.R.T.T. / RECUPERATIONS
Suivi des congés annuels
Etablissement et mise à jour du planning des congés et des absences diverses (présents, congés, maladies, stages, rdv médicaux, enfant malade, etc)
Mise à jour de la note destinée au personnel avec le secrétaire général
CONTRACTUELS / SAISONNIERS
Procédure de recrutement et organisation entretiens d’embauche avec les élus
Etablissement des contrats et fiches de poste pour le remplacement des agents titulaires absents et pour la programmation des emplois saisonniers
Courriers divers (réponses, demandes de renseignements)
Gestion fin de contrats (Attestations Pôle Emploi), certificats de travail
SAISONNIERS
Etablissement des contrats des travailleurs saisonniers, D.U.E.,
Courriers divers (réponses, demandes de renseignements)
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact et modalités de candidature
Contact
0385254994
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation à l'attention de Madame le Maire de Marcigny.
CCD 1 an, possibilité de renouvellement
Possibilité d'étude du temps de travail
Poste à pourvoir rapidement
CCD 1 an, possibilité de renouvellement
Possibilité d'étude du temps de travail
Poste à pourvoir rapidement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.