agent administratif
Offre n° O071241011000844
Publiée le 11/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
171 Route de Tramayes, Pierreclos (Saône-et-Loire)
Poste à pourvoir le
02/01/2025
Date limite de candidature
30/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
14h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
- Accueil du public (renseignements divers et traitement des demandes)
- Accueil téléphonique et traitement des demandes
- Etat civil pendant le temps de présence seulement (délivrance d’extrait d’acte, préparation et enregistrement d’actes ponctuelle)
- Urbanisme : renseignements et suivi des demandes d’urbanisme lorsqu’enregistrement de la demande
- Suivi comptable du budget : mandats et titres de fonctionnement-emprunts
- Gestion comptable des salaires et des indemnités, des loyers, de la garderie périscolaire, de la salle des fêtes, du cimetière.
- Conception sur traitement de texte des manifestations municipales (repas du CCAS, vœux de la municipalité, cérémonies…)
- Utilisation des logiciels Word, Excel, Magnus, Publisher
- Enregistrement du courrier papier pendant les présences et téléphone
- Enregistrement et traitement des mail le mercredi
- Mise à jour ponctuelle site internet
- Commande des timbres
- Suivi des dossiers CNAS en tant que délégué et correspondant
- Accueil téléphonique et traitement des demandes
- Etat civil pendant le temps de présence seulement (délivrance d’extrait d’acte, préparation et enregistrement d’actes ponctuelle)
- Urbanisme : renseignements et suivi des demandes d’urbanisme lorsqu’enregistrement de la demande
- Suivi comptable du budget : mandats et titres de fonctionnement-emprunts
- Gestion comptable des salaires et des indemnités, des loyers, de la garderie périscolaire, de la salle des fêtes, du cimetière.
- Conception sur traitement de texte des manifestations municipales (repas du CCAS, vœux de la municipalité, cérémonies…)
- Utilisation des logiciels Word, Excel, Magnus, Publisher
- Enregistrement du courrier papier pendant les présences et téléphone
- Enregistrement et traitement des mail le mercredi
- Mise à jour ponctuelle site internet
- Commande des timbres
- Suivi des dossiers CNAS en tant que délégué et correspondant
Missions / conditions d'exercice
Possibilité de réaliser un 35h.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître la réglementation juridique et financière des collectivités locales (nomenclature M57)
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître la réglementation juridique et financière des collectivités locales (nomenclature M57)
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0385366969
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation
Mairie de Pierreclos
171 route de Tramayes
71960 PIERRECLOS
mairie.pierreclos@wanadoo.fr
03.85.36.69.69.
Mairie de Pierreclos
171 route de Tramayes
71960 PIERRECLOS
mairie.pierreclos@wanadoo.fr
03.85.36.69.69.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.