Un Assistant Administratif
Offre n° O071241003000662
Publiée le 03/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Agglomération de 117000 habitants dont
chalon-sur-saône ville centre est classée ville d'art et d'histoire
et dispose du label ville européenne du sport
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée
chalon-sur-saône ville centre est classée ville d'art et d'histoire
et dispose du label ville européenne du sport
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée
Lieu de travail
Rue Saint Georges, Chalon-sur-Saône (Saône-et-Loire)
Poste à pourvoir le
02/12/2024
Date limite de candidature
03/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la cheffe du service appui RH de proximité, vous venez en appui d’une équipe pluridisciplinaire de 9 personnes en charge de la prévention des risques professionnels, de l’action sociale envers les personnels et de la qualité de vie au travail. Vous venez également régulièrement en renfort administratif du service Santé au Travail situé dans les mêmes locaux.
Missions / conditions d'exercice
Vos principales missions seront les suivantes :
- Secrétariat général du service et assistance administrative de l’équipe pluridisciplinaire ;
- Accueil téléphonique et physique du service ;
- Gestion de documents d’habilitations diverses et autorisations de conduites en lien avec les conseillers de prévention ;
- Gestion de la maintenance des défibrillateurs en lien avec le prestataire et les services ;
- Organisation de réunions, prise de notes, rédaction de comptes rendus ;
- Gestion de l’agenda de la responsable de service ;
- Suivi et mise à jour de tableaux de bord d’activité.
Vous assurerez également régulièrement le secrétariat et l’accueil du service santé au travail lors des absences de la titulaire de poste ou en renfort.
- Secrétariat général du service et assistance administrative de l’équipe pluridisciplinaire ;
- Accueil téléphonique et physique du service ;
- Gestion de documents d’habilitations diverses et autorisations de conduites en lien avec les conseillers de prévention ;
- Gestion de la maintenance des défibrillateurs en lien avec le prestataire et les services ;
- Organisation de réunions, prise de notes, rédaction de comptes rendus ;
- Gestion de l’agenda de la responsable de service ;
- Suivi et mise à jour de tableaux de bord d’activité.
Vous assurerez également régulièrement le secrétariat et l’accueil du service santé au travail lors des absences de la titulaire de poste ou en renfort.
Profils recherchés
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ;
- Connaissances de base de la gestion administrative et du principe de l’archivage ;
- Excellent relationnel, sens du travail en équipe et en transversalité ;
- Techniques de prises de notes et de rédaction de comptes rendus ;
- Rigueur, autonomie et sens de l’organisation du travail ;
- Expérience ou appétence pour la prévention des risques professionnels, la sécurité et la santé au travail appréciée.
- Connaissances de base de la gestion administrative et du principe de l’archivage ;
- Excellent relationnel, sens du travail en équipe et en transversalité ;
- Techniques de prises de notes et de rédaction de comptes rendus ;
- Rigueur, autonomie et sens de l’organisation du travail ;
- Expérience ou appétence pour la prévention des risques professionnels, la sécurité et la santé au travail appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0385905050
Informations complémentaires
Les candidatures ( CV + lettre de motivation obligatoires) sont à envoyées uniquement via le lien mentionné.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.