Un Gestionnaire des instances (H/F)
Offre n° O071240901385842
Publiée le 10/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Agglomération de 117000 habitants dont
chalon-sur-saône ville centre est classée ville d'art et d'histoire
et dispose du label ville européenne du sport
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée
chalon-sur-saône ville centre est classée ville d'art et d'histoire
et dispose du label ville européenne du sport
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée
Lieu de travail
7, rue Maugey, Chalon-sur-Saône (Saône-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
10/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Grand Chalon est ... La 1ère Agglomération de Saône-et-Loire, le Grand Chalon compte 51 communes et 118 000 habitants.Stratégiquement positionné en France et en Europe au coeur d'un réseau routier, fluvial et ferroviaire de premier plan (Route Centre Europe Atlantique-RCEA), accessible en TGV et LGV, le Grand Chalon offre une situation géographique privilégiée. Mobilisé pour le développement économique du territoire, Le Grand Chalon porte un positionnement volontariste pour « l'Industrie du Futur » et fait vivre ses labels « Territoire d'Industrie » et « Sites Industriels Clés en Main ». Territoire de projets reconnu pour la qualité de vie de ses habitants, Le Grand Chalon agit avec ambition en matière d'économie, transition écologique, petite enfance et enseignement supérieur, mais aussi sports, culture et tourisme.
Missions / conditions d'exercice
La direction de la Coordination Générale recherche : Un Gestionnaire des instances (H/F) (Filière administrative - catégorie C - Cadre d'emplois des Adjoints administratifs)Sous la responsabilité du Chef de Service Assemblées et Instances, vous apporterez un soutien à l'organisation et au bon déroulement des commissions thématiques du Grand Chalon, de la Ville de Chalon-Sur-Saône et de son CCAS. Votre rôle sera crucial pour la coordination, la gestion, la communication et le suivi des dossiers, garantissant ainsi une bonne gouvernance et le respect des procédures administratives. Vous aurez en charge également le suivi des échanges avec le contrôle de légalité.LES MISSIONS1- Vous coordonnez des commissions thématiques :
- Organiser et planifier les réunions en fonction de la programmation établie par la direction.
- Faciliter la communication entre les membres des commissions et les services.
- Préparer les documents nécessaires et assurer la diffusion des comptes rendus.
- Gérer la documentation et les archives liées aux activités des commissions.
- Rédiger et diffuser les publications sur l'actualité de la Gouvernance du Grand Chalon.
2- Vous assurez le suivi du contrôle de légalité :
- Gérer le traitement des actes administratifs des trois entités (Ville, CCAS, Grand Chalon).
- Participer à la mise en oeuvre du contrôle de légalité dématérialisé.
- Gérer les procédures réglementaires liées aux enquêtes publiques.
3- Vous êtes un appui lors de pics d'activité du service :
- Suivre et traiter les rapports et délibérations émanant des différentes directions.
- Organiser matériellement les instances telles que le Conseil municipal et le Conseil communautaire.
- Assurer le secrétariat des instances délibérantes.
Temps de travail : 37h/ semaine du Lundi au vendredi avec travail occasionnel en soirée.
- Organiser et planifier les réunions en fonction de la programmation établie par la direction.
- Faciliter la communication entre les membres des commissions et les services.
- Préparer les documents nécessaires et assurer la diffusion des comptes rendus.
- Gérer la documentation et les archives liées aux activités des commissions.
- Rédiger et diffuser les publications sur l'actualité de la Gouvernance du Grand Chalon.
2- Vous assurez le suivi du contrôle de légalité :
- Gérer le traitement des actes administratifs des trois entités (Ville, CCAS, Grand Chalon).
- Participer à la mise en oeuvre du contrôle de légalité dématérialisé.
- Gérer les procédures réglementaires liées aux enquêtes publiques.
3- Vous êtes un appui lors de pics d'activité du service :
- Suivre et traiter les rapports et délibérations émanant des différentes directions.
- Organiser matériellement les instances telles que le Conseil municipal et le Conseil communautaire.
- Assurer le secrétariat des instances délibérantes.
Temps de travail : 37h/ semaine du Lundi au vendredi avec travail occasionnel en soirée.
Profils recherchés
-Vous maîtrisez les outils de bureautique (Excel, Word, PowerPoint) et vous adaptez facilement aux logiciels metiers tels qu'Interstis, Braevo, Airs Delib, S2low, Captoo, Acrobat (formations internes prévues).-Vous avez une bonne connaissance de l'organisation administrative des collectivités.-Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation, de rigueur et de réactivité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
merci de candidater via le lien de diffusion
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.