Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

Contexte
Le Service établissements et services sociaux et médico-sociaux (SESSMS) assure le suivi des 350 établissements et services sociaux et médico-sociaux du champ des personnes âgées, personnes handicapées et de la protection de l’enfance dans un double objectif de qualité et de maîtrise des coûts.
Ce service de 19 personnes est placé au sein de la Direction Appui Ressources Transversales aux Solidarités, en appui aux directions sectorielles Enfance Famille et Autonomie Personnes âgées personnes handicapées.

Sous l'autorité de la cheffe du service, vos missions seront les suivantes :
Constitution d’une base de données sur les résultats budgétaires et financiers des EHPAD
Secrétariat de la cheffe du service en l’absence de la titulaire du poste (réception d’appel téléphonique, traitement de courrier, parapheurs, gestion d’agendas, organisations de réunions…) et coordination entre les agents du service,
Relecture/contrôle et numérotation des arrêtés, passage au contrôle de légalité S2LOW et publication sur le site du Département,
Soutien aux agents pour la partie administrative (relecture des notes et courriers Kolok / rédaction et envoi de courriers d’accompagnement en LRAR)
Suivi des rapports AD/CP dans Pos’Actes, délibérations, notifications et conventions afférentes,
Gestion des fiches arrivées et départs des agents / badges et accompagnement des nouveaux agents
Suivi administratif des évènements indésirables et réclamations des usagers
Travaux ponctuels de mailing, enquêtes, envoi en nombres…

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet….) et adaptabilité aux logiciels spécifiques
Autonomie et capacités organisationnelles
Savoir travailler en équipe,
Savoir rendre compte et alerter
Qualités relationnelles