Agent d'accueil et assistant logistique
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O070250123000953
Publiée le 24/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Vesoul (Haute-Saône)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
23/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
1 AGENT D’ACCUEIL ET ASSISTANT LOGISTIQUE (H/F)
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil physique et téléphonique
2. Réception/envoi du courrier
3. Appui logistique
4. Appui aux services
Activités
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique :
- Renseignements et transmission des appels,
- Orientation du public dans les différents services de l'Espace 70,
- Animation de l'espace d'accueil.
Réception/envoi du courrier :
- Réception du courrier postal et ventilation pour chaque service,
- Affranchissement et envoi du courrier postal,
- Réception du courrier interne et ventilation pour chaque service,
- Relève de la boite aux lettres DSTT,
- Acheminement de la navette courrier interne CD70 selon le calendrier établi (environ 1 semaine sur 3).
Appui logistique :
- Gestion des demandes de réservations des salles de réunions de la DSTT,
- Appui et suivi des commandes: inventaire des stocks en fin d'année, vérification des livraisons, etc.
- Pool de véhicules (suivi kms mensuels, préparation des carnets de bord : plastification, assurance, plan UTS, suivi des trousses de secours et réassort en lien avec les agents de prévention).
Appui aux services :
- Travaux administratifs divers,
- Appui archivage,
- Relecture de courriers/notes.
Missions secondaires :
Suppléance temporaire du secrétariat des autres services DSTT
Appui alerte / Gestion centrale incendie
2. Réception/envoi du courrier
3. Appui logistique
4. Appui aux services
Activités
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique :
- Renseignements et transmission des appels,
- Orientation du public dans les différents services de l'Espace 70,
- Animation de l'espace d'accueil.
Réception/envoi du courrier :
- Réception du courrier postal et ventilation pour chaque service,
- Affranchissement et envoi du courrier postal,
- Réception du courrier interne et ventilation pour chaque service,
- Relève de la boite aux lettres DSTT,
- Acheminement de la navette courrier interne CD70 selon le calendrier établi (environ 1 semaine sur 3).
Appui logistique :
- Gestion des demandes de réservations des salles de réunions de la DSTT,
- Appui et suivi des commandes: inventaire des stocks en fin d'année, vérification des livraisons, etc.
- Pool de véhicules (suivi kms mensuels, préparation des carnets de bord : plastification, assurance, plan UTS, suivi des trousses de secours et réassort en lien avec les agents de prévention).
Appui aux services :
- Travaux administratifs divers,
- Appui archivage,
- Relecture de courriers/notes.
Missions secondaires :
Suppléance temporaire du secrétariat des autres services DSTT
Appui alerte / Gestion centrale incendie
Profils recherchés
Compétences et profil
Sens du service public et du contact humain,
Aptitudes à appréhender les problématiques exposées par le public,
Capacités d’écoute, de communication et de résolution de problèmes,
Rigueur, organisation et autonomie dans le travail,
Ponctualité,
Discrétion,
Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de gestion administrative.
Conditions et contraintes d’exercice – moyens mis à disposition
Poste de travail, téléphonie
Horaires fixes, présence obligatoire en poste
Poste non télétravaillable
RIFSEEP + CIA « sous réserve de la réalisation des objectifs fixés »
Prestations sociales :
- Participation à la prévoyance
- Adhésion au CNAS
- Titre restaurant avec participation employeur
Sens du service public et du contact humain,
Aptitudes à appréhender les problématiques exposées par le public,
Capacités d’écoute, de communication et de résolution de problèmes,
Rigueur, organisation et autonomie dans le travail,
Ponctualité,
Discrétion,
Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de gestion administrative.
Conditions et contraintes d’exercice – moyens mis à disposition
Poste de travail, téléphonie
Horaires fixes, présence obligatoire en poste
Poste non télétravaillable
RIFSEEP + CIA « sous réserve de la réalisation des objectifs fixés »
Prestations sociales :
- Participation à la prévoyance
- Adhésion au CNAS
- Titre restaurant avec participation employeur
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les candidats titulaires de la fonction publique hors CD70) doivent être adressées en priorité par courriel et uniquement à grh.recrutement@haute-saone.fr
ou par voie postale à :
Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Saône
Direction générale - Service des ressources humaines
23 rue de la Préfecture- CS 20349 – 70 006 VESOUL CEDEX
ou par voie postale à :
Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Saône
Direction générale - Service des ressources humaines
23 rue de la Préfecture- CS 20349 – 70 006 VESOUL CEDEX
Adresse de l'employeur
Conseil Départemental de la Haute-Saône
>Hôtel du département - 23, rue de la préfecture - cs 20349
70006 Vesoul cedex
>Hôtel du département - 23, rue de la préfecture - cs 20349
70006 Vesoul cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.