Gestion financière et exécution budgétaire
• Participation à la définition des orientations financières et à leur mise en œuvre (diagnostic, analyses financières rétrospectives et prospectives, analyses fiscales, assistance et conseil)
• Élaboration d'analyses financières, de synthèses et rapports
• Accompagnement des services et des élus dans le suivi de l'exécution budgétaire et des process comptables - Support aux services internes de la collectivité dans le suivi des crédits budgétaires : anticiper, alerter sur l'état des crédits, faire le lien en cas de sur ou sous consommation
• Participation à l'élaboration des budgets
• Participation aux opérations complexes de l'exécution budgétaire
• Supervision de la gestion de la dette, des emprunts et la trésorerie
• Participation à l'élaboration du programme pluriannuel d'investissements et aux différents projets portés par la commune
• Exécution financière des marchés publics de travaux
• Réalisation des opérations de TVA
• Suivi financier des demandes de subventions
• Contrôle de l'exécution du budget et mise en place des dispositifs d'alerte le cas échéant
• Identification des causes de rejets et analyse
• Réalisation des écritures de fin d'exercice (rattachements, reports, établissement du CA et contrôle en lien avec la trésorerie)

Participation aux déclarations de fiscalité
• Réalisation des déclarations trimestrielles de TVA- Réalisation de toutes déclaration fiscale (liasse fiscale)


Gestion comptable
• Ordonnancement des mandats et titres de recettes des différents budgets, traitement et suivi des mandats et titres auprès de la trésorerie
• Gestion du P503 et débits d'office
• Préparation puis validation des bons de commande, vérification des imputations comptables et de la disponibilité des crédits et engagements
• Gestion des loyers / refacturations
• Suivi des engagements
• Veille au respect de la comptabilité d'engagement et à la qualité comptable
• Création de tiers et mise à jour
• Enregistrement des factures, vérification du respect des mentions obligatoires (objet, marché ou contrat, détail des calculs, ...), distribution des factures et suivi des validations avec les différents services - Contrôle de la conformité et de la validité des pièces financières et comptables fournies
• Gestion des virements de crédit
• Création d'imputations le cas échéant
• Traitement des retours de la trésorerie
• Gestion de la relation avec les fournisseurs, en particulier le traitement des relances

Participation à la gestion de l'actif
• Création des fiches d'immobilisations
• Veille au bon enregistrement des immobilisations de façon à garantir la fiabilité de l'inventaire
• Participation aux écritures comptables d'ordre (amortissement des biens et subventions)

Administration fonctionnelle des logiciels du service
• Participation au paramétrage du logiciel financier et de suivi de la dette, ainsi que de Chorus Pro,
• Suivi des demandes d'assistance et les évolutions du logiciel métier - Transmission de l'information et des procédures auprès des services

Gestion de la paye (public et privé)
• Préparation, recueil et saisie des éléments fixes et variables mensuels de paie, calcul et vérification des opérations de paie des agents et des élus
• Réalisation des simulations de salaire en incluant notamment l'attribution du SFT, des primes, cotations IFSE, les évaluations pour l'élaboration du CIA, ...
• Centralisation de tous les justificatifs utiles à l'établissement de la paye (états, arrêtés, bordereaux)
• Réalisation des divers mandatements liés à la paie
• Gestion des opérations de contrôle et de correction de la paie
• Établissement des états récapitulatifs mensuels et annuels
• Saisie et mise à jour des données de paie des agents et des élus dans le logiciel métier
• Préparation et suivi des charges sociales et des déclarations sociales (mensuelles et annuelles) auprès des différents organismes sociaux, caisse de retraite, mutuelles, etc. … ; notamment réalisation de la DSN et traitement des anomalies bloquantes
• Intégration des taux du prélèvement à la source, du topaze pour les nouveaux agents
• Gestion des éventuels dossiers ASP pour la perception des aides de l'État
• Suivi des relations avec l'assureur de la collectivité et la CPAM (transmissions de documents, suivi des remboursements) - Réalisation des attestations de salaires pour les demandes d'IJ ou de subrogations, des attestations employeur des contractuels sortant accompagnés des certificats administratifs
• Effectuer les calculs des allocations de perte d'emploi et suivi de leur versement
• Renseignements auprès des agents et des services sur les questions relatives à la paie
• Renseignements et réponses à la trésorerie et aux divers organismes sociaux sur les questions relatives à la paie

• Sécurisation du traitement des dossiers en lien avec les partenaires extérieurs (CDG, URSSAF, CNFPT, Trésor public, France Travail, Caisses de retraite, Mutuelles, ASP, Net-entreprise, ...
• Élaboration et suivi des outils de pilotage de la masse salariale (suivi mensuel, calcul des coûts et des écarts...)

Participation aux affaires juridiques et à la mise en œuvre ainsi qu'au suivi des procédures de marchés publics
• Assistance dans l'élaboration de toutes les pièces administratives du dossier de consultation
• Saisie des marchés (publication, avis d'attribution, ...)
• Suivi des procédures de consultation, réponses aux candidats
• Appui dans la rédaction des rapports des analyses des offres
• Rédaction des courriers et des convocations nécessaires au déroulement de chaque procédure ainsi que tout autre acte administratif,
• Préparation les dossiers des commissions (commission d'appel d'offre, commission délégation de service public, jurys)
• Participation à la mise en place de modèles, de documents types et guides internes
• Gestion des assurances : participation à l'élaboration des marchés d'assurances au regard des besoins de la commune

Urbanisme
• Réception et enregistrement : des permis de construire, des déclarations de travaux, des certificats et renseignements d’urbanisme...
• Instruction et notification des Certificats d’Urbanisme d’information de type A
• Envoi des dossiers pour avis aux organismes
• Appui aux élus pour l’instruction des déclarations de travaux et certificats d’urbanisme
• Traitement des décisions proposées et notification
• Traitement des Déclarations d’Intention d’Aliéner
• Tenue des registres
• Suivi et application du Plan Local d’Urbanisme et autres opérations d’urbanisme

Missions transversales
• Rédaction de différents courriers à caractère financier
• Création, exploitation et mise à jour d'outils de suivi et de pilotage ainsi que des outils de contrôle de gestion (tableaux de bord, bases de données)
• Classement et archivage des pièces et documents comptables, tri / élimination ou versement aux archives des documents papiers, électroniques, numériques