gestionnaire gîte et salle des fêtes
Offre n° O070250117000728
Publiée le 17/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE - 33 bis rue de la République, Champlitte (Haute-Saône)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
16/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Habitat, logement
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
10h45 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Le gestionnaire et régisseur de salle des fêtes et gîte inscrit ses missions dans une démarche d'accompagnement personnalisé et de sécurisation des locations de la salle communale et du gîte à destination des usagers, tout en respectant les procédures.
Il effectue les opérations d'encaissement des recettes/paiement relatives aux locations.
Il effectue les opérations d'encaissement des recettes/paiement relatives aux locations.
Missions / conditions d'exercice
Activités gestionnaires de location de salle :
o Gestion du planning de location de la salle
o Fixer les rendez-vous avec les locataires
o Accueil des locataires et visite de la salle municipale louée
o Elaboration et suivi de la convention de location
o Etat des lieux d'entrée selon la fiche procédure
o Remise des clés en amont de la location
o Gestion de la mise à disposition de la vaisselle
o Etat des lieux de sortie
o Garantir l'entretien et le parfait nettoyage des salles à chaque location
o Entretien de la salle
o Gestion des poubelles pour les enlèvements
Activités gestionnaires de gîte :
o Gestion des réservations : informations, établissement et suivi des dossiers de réservations
o Accueil physique et téléphonique, état des lieux entrée et sortie
o Veille au bon déroulement des séjours - renseignements touristiques
o Elaboration / mise à jour d'un plan de communication et de promotion ;
o Développement des partenariats et proposition d'animations en lien avec le chargé de tourisme et l'Office de Tourisme
o Réaliser le bilan annuel d'activité des sites touristiques
o Ménage des locaux : hébergements, pièces communes et sites
o Préparation des sites, Inventaire, approvisionnement en fournitures
o Suivi des demandes d'intervention auprès des services techniques de la commune
o Veille au bon état et à l'entretien des bâtiments en lien avec les Services Techniques de la commune
Organisation atypique : contraintes horaires possibles pour la location de salle et du gîte
Déplacements : dépôt des recettes auprès de la Trésorerie
o Gestion du planning de location de la salle
o Fixer les rendez-vous avec les locataires
o Accueil des locataires et visite de la salle municipale louée
o Elaboration et suivi de la convention de location
o Etat des lieux d'entrée selon la fiche procédure
o Remise des clés en amont de la location
o Gestion de la mise à disposition de la vaisselle
o Etat des lieux de sortie
o Garantir l'entretien et le parfait nettoyage des salles à chaque location
o Entretien de la salle
o Gestion des poubelles pour les enlèvements
Activités gestionnaires de gîte :
o Gestion des réservations : informations, établissement et suivi des dossiers de réservations
o Accueil physique et téléphonique, état des lieux entrée et sortie
o Veille au bon déroulement des séjours - renseignements touristiques
o Elaboration / mise à jour d'un plan de communication et de promotion ;
o Développement des partenariats et proposition d'animations en lien avec le chargé de tourisme et l'Office de Tourisme
o Réaliser le bilan annuel d'activité des sites touristiques
o Ménage des locaux : hébergements, pièces communes et sites
o Préparation des sites, Inventaire, approvisionnement en fournitures
o Suivi des demandes d'intervention auprès des services techniques de la commune
o Veille au bon état et à l'entretien des bâtiments en lien avec les Services Techniques de la commune
Organisation atypique : contraintes horaires possibles pour la location de salle et du gîte
Déplacements : dépôt des recettes auprès de la Trésorerie
Profils recherchés
Connaissance de la comptabilité publique souhaité
* Savoir-faire :
o Gérer les plannings de location de salle
o Gérer les rendez-vous avec les usagers
o Gérer les stocks des salles (vaisselle, nécessaire de nettoyage etc..)
o Faire un état d'entrée et de sortie pour chaque location
o S'assurer de la propreté des locaux
o Gérer les procédures d'encaissement/ paiement
o Gérer les moyens de paiement
o Produire les pièces justificatives auprès de l'ordonnateur
o Gérer les impayés et émettre des factures de relance
o Consigner les opérations de paiement effectués
o Permis B obligatoire
o Usage de son véhicule personnel pour les déplacements entre les sites
o Titulaire d'un BTS Tourisme souhaité
o Première expérience réussie dans le domaine touristique
o Temps complet annualisé (horaire variable selon les saisons et les contraintes éventuelles)
o Travail en week-end, jours fériés et vacances scolaires
* Savoir être :
o Ecoute,
o Capacité de communication
o Sens de l'organisation, capacité d'organisation, autonomie, discrétion, sérieux
o Autonomie, organisation et disponibilité
o Sens de l'accueil et qualités relationnelles
o Esprit d'initiative / force de proposition
o Sens de l'intérêt général
o Dynamique et motivé
* Compétences techniques :
o Une bonne connaissance du territoire et des territoires voisins
o Capacité à présenter oralement l'équipement au moyen d'une expression claire, pertinente et valorisante
o Maitrise de l'anglais souhaité
o Maitrise des outils informatiques (logiciel de réservation, de facturation, traitement de texte)
* Savoir-faire :
o Gérer les plannings de location de salle
o Gérer les rendez-vous avec les usagers
o Gérer les stocks des salles (vaisselle, nécessaire de nettoyage etc..)
o Faire un état d'entrée et de sortie pour chaque location
o S'assurer de la propreté des locaux
o Gérer les procédures d'encaissement/ paiement
o Gérer les moyens de paiement
o Produire les pièces justificatives auprès de l'ordonnateur
o Gérer les impayés et émettre des factures de relance
o Consigner les opérations de paiement effectués
o Permis B obligatoire
o Usage de son véhicule personnel pour les déplacements entre les sites
o Titulaire d'un BTS Tourisme souhaité
o Première expérience réussie dans le domaine touristique
o Temps complet annualisé (horaire variable selon les saisons et les contraintes éventuelles)
o Travail en week-end, jours fériés et vacances scolaires
* Savoir être :
o Ecoute,
o Capacité de communication
o Sens de l'organisation, capacité d'organisation, autonomie, discrétion, sérieux
o Autonomie, organisation et disponibilité
o Sens de l'accueil et qualités relationnelles
o Esprit d'initiative / force de proposition
o Sens de l'intérêt général
o Dynamique et motivé
* Compétences techniques :
o Une bonne connaissance du territoire et des territoires voisins
o Capacité à présenter oralement l'équipement au moyen d'une expression claire, pertinente et valorisante
o Maitrise de l'anglais souhaité
o Maitrise des outils informatiques (logiciel de réservation, de facturation, traitement de texte)
Contact et modalités de candidature
Contact
0384678805
Informations complémentaires
Lettre de motivation et C.V. à envoyer à
Monsieur le Maire de Champlitte
33 bis rue de la république 70600 CHAMPLITTE
ou par mail à : administration@mairie-champlitte.fr
Monsieur le Maire de Champlitte
33 bis rue de la république 70600 CHAMPLITTE
ou par mail à : administration@mairie-champlitte.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.