Agent administratif
Offre n° O070241121000504
Publiée le 21/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MAIRIE - 58 Rue Paul Morel - BP 80392, Vesoul (Haute-Saône)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
21/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Au sein du centre culturel de l'Espace Villon, l'agent sera en charge de la gestion administrative, accueil et suivi financier de l'établissement.
Missions / conditions d'exercice
Coordination de l’accueil :
• Assurer et superviser l’accueil physique et téléphonique du public en prenant en compte leur demande ;
• Mettre en relation et orienter le public vers l’interlocuteur compétent ;
• Faire le suivi des activités de l’accueil ;
• Organiser l’information et l’affichage de l’espace accueil.
Administration du service :
• Assurer le secrétariat général du centre social et culturel ;
• Rédiger des notes lors de réunions et harmoniser les comptes rendus de réunions, d’activités et de bilans ;
• Gérer et suivre les inscriptions de toutes les activités proposées via concerto (présence, statistiques, paiements, …) ;
• Rédiger, trier, classer et archiver des documents administratifs ;
• Assurer une tenue des stocks papeteries et fournitures de bureau ;
• Assurer le suivi financier (bon de commande, rapprochement bancaire, dépense par activité, …) ;
• Faire de la veille sur les appels à projet et la réglementation.
Communication :
• Assurer la communication extérieure de la structure (new
• Assurer et superviser l’accueil physique et téléphonique du public en prenant en compte leur demande ;
• Mettre en relation et orienter le public vers l’interlocuteur compétent ;
• Faire le suivi des activités de l’accueil ;
• Organiser l’information et l’affichage de l’espace accueil.
Administration du service :
• Assurer le secrétariat général du centre social et culturel ;
• Rédiger des notes lors de réunions et harmoniser les comptes rendus de réunions, d’activités et de bilans ;
• Gérer et suivre les inscriptions de toutes les activités proposées via concerto (présence, statistiques, paiements, …) ;
• Rédiger, trier, classer et archiver des documents administratifs ;
• Assurer une tenue des stocks papeteries et fournitures de bureau ;
• Assurer le suivi financier (bon de commande, rapprochement bancaire, dépense par activité, …) ;
• Faire de la veille sur les appels à projet et la réglementation.
Communication :
• Assurer la communication extérieure de la structure (new
Profils recherchés
Compétences requises :
• Expérience souhaitée dans un domaine similaire ;
• Connaissance
• Aisance relationnelle et rédactionnelle ;
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Rigueur et organisation.
• Expérience souhaitée dans un domaine similaire ;
• Connaissance
• Aisance relationnelle et rédactionnelle ;
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Rigueur et organisation.
Contact et modalités de candidature
Contact
Service des Ressources Humaines - 03 84 75 01 58 ou formation.recrutement@vesoul.fr
Informations complémentaires
Lettre de candidature + CV à adresser à : Monsieur le Maire, Hôtel de Ville, 58 rue Paul Morel, 70000 VESOUL CEDEX.
Les candidatures doivent être déposées sur l'espace citoyen "Vesoul et vous" :
https://www.espace-citoyens.net/vesoul/espace-citoyens/Home/AccueilPublic
Les candidatures doivent être déposées sur l'espace citoyen "Vesoul et vous" :
https://www.espace-citoyens.net/vesoul/espace-citoyens/Home/AccueilPublic
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.