Assistante de gestion administrative
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Offre n° O070241001000653
Publiée le 01/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 27, Grande Rue, Saulx (Haute-Saône)
Poste à pourvoir le
31/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
Selon profil
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes du Triangle Vert recherche pour son siège, situé 27 Grande Rue 70240 SAULX une gestionnaire comptabilité – paie – ressources humaines qui assurera ses missions sous l'autorité hiérarchique de la directrice
Missions / conditions d'exercice
Comptabilité : saisie des mandats de paiement et émissions des titres de recettes sur logiciel gestion financières e-Magnus évolution, et opérations liées (gestion TVA, opérations patrimoniales), dossiers de sinistres.
Gestion paie et ressources humaines : détermination et saisie des éléments de gestion administratives et éléments variables de la paie dans le logiciel RH e-Magnus gestion paie ; création et édition des actes (arrêtés, contrats), suivi des dossiers d’arrêts de travail et remboursements d’assurance.
Selon grade et/compétences : préparation et suivi budgétaire
Gestion facturation des factures OM, SPANC, …
Gestion paie et ressources humaines : détermination et saisie des éléments de gestion administratives et éléments variables de la paie dans le logiciel RH e-Magnus gestion paie ; création et édition des actes (arrêtés, contrats), suivi des dossiers d’arrêts de travail et remboursements d’assurance.
Selon grade et/compétences : préparation et suivi budgétaire
Gestion facturation des factures OM, SPANC, …
Profils recherchés
Savoir utiliser OBLIGATOIREMENT le logiciel e-magnus évolution gestion financières et paie (ou au minima e-magnus standard) ainsi que les logiels de dématérialisation HELIOS, CHORUS.
Excellente Maîtrise du pack office
Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
Organisation de la collectivité ou de l'établissement public
Fonctionnement des services de la collectivité
Contexte et enjeux de la collectivité ou structure
Règles de l'expression orale et écrite de qualité
Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Standard téléphonique, annuaire internet
Annuaire de la collectivité et des partenaires
Principes rédactionnels de la note de synthèse
Principes rédactionnels du compte rendu
Excellente Maîtrise du pack office
Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
Organisation de la collectivité ou de l'établissement public
Fonctionnement des services de la collectivité
Contexte et enjeux de la collectivité ou structure
Règles de l'expression orale et écrite de qualité
Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Standard téléphonique, annuaire internet
Annuaire de la collectivité et des partenaires
Principes rédactionnels de la note de synthèse
Principes rédactionnels du compte rendu
Contact et modalités de candidature
Contact
0339280099
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à l'attention du Président de la Communauté de communes du triangle vert
27, Grande rue 70240 SAULX
A adresser à Madame Virginie ROBERT sur rh@cctv70.fr
27, Grande rue 70240 SAULX
A adresser à Madame Virginie ROBERT sur rh@cctv70.fr
Adresse de l'employeur
Communauté de Communes du Triangle Vert
>Mairie - 27, Grande Rue
70240 SAULX
>Mairie - 27, Grande Rue
70240 SAULX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.