Responsable du pôle système d'information archivistique et gestion des fonds
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O070240828000858
Publiée le 28/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
14b Rue Miroudot Saint-ferjeux, Vesoul (Haute-Saône)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
27/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Les missions du poste s'inscrivent pleinement dans le projet scientifique, culturel et éducatif 2022-2027 des Archives départementales.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
Missions principales :
Responsable de pôle :
-Encadrer et suivre le travail des 3 agents du pôle
-Participer aux réunions de l’équipe de direction
-Participer à la préparation et au suivi de l’exécution du budget du service
-Concevoir et mettre à jour les tableaux de suivi (enquêté annuelle, etc…)
-Assurer la responsabilité du service en cas d’absence conjointe du directeur et de son adjointe
Administration des progiciels Ligeo-gestion et Ligeo-diffusion :
-Suivre, enrichir et veiller à la qualité des données archivistiques présente dans le système d’information archivistique (description, localisation, communicabilité)
-Coordonner et contrôler la rédaction des instruments de recherche, veiller à leur homogénéité et assurer leur diffusion sur le site Internet
-Organiser, suivre et contrôler des prestations de numérisation ; apporter des corrections aux précédentes campagnes de numérisation et mettre en ligne de nouveaux corpus d’archives numérisées.
-Participer au projet de refonte di site internet, en lien avec l’adjointe au directeur
Collecte-classement et valorisation d’archives historiques :
-Classer des fonds d’archives anciennes et modernes, rédiger des instruments de recherches selon les normes ISAD(G) et ISAAR-CPF et intégrer les données dans Ligeo-gestion
-Conditionner de manière adaptée les archives anciennes et modernes
-Procéder à des opérations de réévaluation et proposer à l’élimination des documents ne présentant pas d’intérêt historique
-Conduire ou participer à des actions de valorisation des archives historiques
-Superviser la collecte et traitement des archives privées et archives notariales, en lien avec les 2 agents concernés
-Superviser la réévaluation et le catalogue de la bibliothèque
Missions secondaires :
-Participation au fonctionnement de la salle de lecture (par roulement)
-Recherches par correspondance (en réponse aux demandes par courrier ou en ligne)
-Proposition de documents pour des actions de valorisation et animation d’actions de valorisation
-Participation aux activités culturelles du service sur la base du volontariat (Journées européennes du patrimoine, actions ponctuelles de valorisation, etc…)
-Supervision de stagiaires ou vacataires pour des opérations de traitement d’archives
Missions principales :
Responsable de pôle :
-Encadrer et suivre le travail des 3 agents du pôle
-Participer aux réunions de l’équipe de direction
-Participer à la préparation et au suivi de l’exécution du budget du service
-Concevoir et mettre à jour les tableaux de suivi (enquêté annuelle, etc…)
-Assurer la responsabilité du service en cas d’absence conjointe du directeur et de son adjointe
Administration des progiciels Ligeo-gestion et Ligeo-diffusion :
-Suivre, enrichir et veiller à la qualité des données archivistiques présente dans le système d’information archivistique (description, localisation, communicabilité)
-Coordonner et contrôler la rédaction des instruments de recherche, veiller à leur homogénéité et assurer leur diffusion sur le site Internet
-Organiser, suivre et contrôler des prestations de numérisation ; apporter des corrections aux précédentes campagnes de numérisation et mettre en ligne de nouveaux corpus d’archives numérisées.
-Participer au projet de refonte di site internet, en lien avec l’adjointe au directeur
Collecte-classement et valorisation d’archives historiques :
-Classer des fonds d’archives anciennes et modernes, rédiger des instruments de recherches selon les normes ISAD(G) et ISAAR-CPF et intégrer les données dans Ligeo-gestion
-Conditionner de manière adaptée les archives anciennes et modernes
-Procéder à des opérations de réévaluation et proposer à l’élimination des documents ne présentant pas d’intérêt historique
-Conduire ou participer à des actions de valorisation des archives historiques
-Superviser la collecte et traitement des archives privées et archives notariales, en lien avec les 2 agents concernés
-Superviser la réévaluation et le catalogue de la bibliothèque
Missions secondaires :
-Participation au fonctionnement de la salle de lecture (par roulement)
-Recherches par correspondance (en réponse aux demandes par courrier ou en ligne)
-Proposition de documents pour des actions de valorisation et animation d’actions de valorisation
-Participation aux activités culturelles du service sur la base du volontariat (Journées européennes du patrimoine, actions ponctuelles de valorisation, etc…)
-Supervision de stagiaires ou vacataires pour des opérations de traitement d’archives
Profils recherchés
Compétences et profil
Connaissance en diplomatique médiévale, moderne et contemporaine
Connaissance en histoire médiévale, moderne et contemporaine
Maitrise du cadre juridique des archives publiques
Aptitude à la lecture de documents anciens (paléographie)
Maîtrise des outils bureautiques et du progiciel (Ligéo)
Maîtrise des principes de conservation préventive des documents
Appétence pour la technologie numérique
Aptitudes au management
Goût pour le travail en équipe
Sens du service public
Capacités rédactionnelles
Qualités relationnelles
Capacité de dialogue et aptitude à résoudre les conflits
Polyvalence
Autonomie
Rigueur
Discrétion professionnelle
Connaissance en diplomatique médiévale, moderne et contemporaine
Connaissance en histoire médiévale, moderne et contemporaine
Maitrise du cadre juridique des archives publiques
Aptitude à la lecture de documents anciens (paléographie)
Maîtrise des outils bureautiques et du progiciel (Ligéo)
Maîtrise des principes de conservation préventive des documents
Appétence pour la technologie numérique
Aptitudes au management
Goût pour le travail en équipe
Sens du service public
Capacités rédactionnelles
Qualités relationnelles
Capacité de dialogue et aptitude à résoudre les conflits
Polyvalence
Autonomie
Rigueur
Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0384957070
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les candidats titulaires de la fonction publique) doivent être adressées
au plus tard le 27 septembre 2024, en priorité par courriel et uniquement à grh.recrutement@haute-saone.fr
ou par voie postale à :
Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Saône
Direction générale - Service des ressources humaines
23 rue de la Préfecture- CS 20349 – 70 006 VESOUL CEDEX
Pour toute autre information, contacter M. Vincent BOULLY, directeur des archives départementales
03 84 95 76 32 / vincent.boully@haute-saone.fr
au plus tard le 27 septembre 2024, en priorité par courriel et uniquement à grh.recrutement@haute-saone.fr
ou par voie postale à :
Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Saône
Direction générale - Service des ressources humaines
23 rue de la Préfecture- CS 20349 – 70 006 VESOUL CEDEX
Pour toute autre information, contacter M. Vincent BOULLY, directeur des archives départementales
03 84 95 76 32 / vincent.boully@haute-saone.fr
Adresse de l'employeur
Conseil Départemental de la Haute-Saône
>Hôtel du département - 23, rue de la préfecture - cs 20349
70006 Vesoul cedex
>Hôtel du département - 23, rue de la préfecture - cs 20349
70006 Vesoul cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.