GESTIONNAIRE DES AGENCES POSTALES (h/f)
Offre n° O070240704000383
Publiée le 04/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
GRAY
Poste à pourvoir le
23/09/2024
Date limite de candidature
09/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
La Ville de Gray recherche pour son service agence postale communale, un gestionnaire des agences postales (H/F).
Missions / conditions d'exercice
MISSION 1
Gestion de l’accueil des agences
DESCRIPTION DES ACTIVITES
• Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
• Conseiller et orienter les usagers ;
• Assurer la communication et la clarté de l'espace d'accueil (affichage, informations, opérations promotionnelles) ;
COMPETENCES REQUISES
• Techniques d'accueil
• Techniques de régulation
• Techniques de recherche d'information
• Techniques et outils de communication
• Droits et obligations des usagers
MISSION 2
Gestion des services postaux
DESCRIPTION DES ACTIVITES
• Assurer l’affranchissement manuel,
• Gérer la vente de produits (courriers, colis),
• Assurer le dépôt des objets y compris recommandés ;
• Assurer les services à proximité (contrat de réexpédition du courrier temporaire ou définitif, téléphonie mobile etc.) ;
• Gérer les ventes des produits et services de la poste en fonction des besoins des clients ;
• Aider les usagers à consulter leurs dossiers sur la tablette mis à leur disposition ;
• Assurer le retrait du courrier à la mairie de Gray.
COMPETENCES REQUISES
• Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
• Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
• Savoir appliquer les procédures de contrôle d’identité
• Techniques d’affranchissement
• Techniques de ventes
MISSION 3
Gestion financière et prestations associées
DESCRIPTION DES ACTIVITES
• Gérer la comptabilité de l'agence (niveaux des fonds disponible et gestion des stocks des produits de l'agence) ;
• Communiquer journalièrement la comptabilité au bureau d'attache (Vesoul) ;
• Assurer les services financiers de proximité (retraits, versements d'argent) ;
• Réceptionner des fonds avec les convoyeurs ;
COMPETENCES REQUISES
• Principes des finances publiques, de la gestion financière, budgétaire et comptable
• Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
• Savoir appliquer les procédures de contrôle d’identité
• Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
• Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds
MISSION 4
Nettoyage et entretien des agences postales
DESCRIPTION DES ACTIVITES
• Aspirer, balayer, laver, dépoussiérer les locaux ;
• Tri et évacuation des déchets courants ;
COMPETENCES REQUISES
• Maîtrise du matériel, des techniques et des produits
• Règles d'hygiène et de sécurité
• Règles de base du tri sélectif
Gestion de l’accueil des agences
DESCRIPTION DES ACTIVITES
• Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
• Conseiller et orienter les usagers ;
• Assurer la communication et la clarté de l'espace d'accueil (affichage, informations, opérations promotionnelles) ;
COMPETENCES REQUISES
• Techniques d'accueil
• Techniques de régulation
• Techniques de recherche d'information
• Techniques et outils de communication
• Droits et obligations des usagers
MISSION 2
Gestion des services postaux
DESCRIPTION DES ACTIVITES
• Assurer l’affranchissement manuel,
• Gérer la vente de produits (courriers, colis),
• Assurer le dépôt des objets y compris recommandés ;
• Assurer les services à proximité (contrat de réexpédition du courrier temporaire ou définitif, téléphonie mobile etc.) ;
• Gérer les ventes des produits et services de la poste en fonction des besoins des clients ;
• Aider les usagers à consulter leurs dossiers sur la tablette mis à leur disposition ;
• Assurer le retrait du courrier à la mairie de Gray.
COMPETENCES REQUISES
• Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
• Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
• Savoir appliquer les procédures de contrôle d’identité
• Techniques d’affranchissement
• Techniques de ventes
MISSION 3
Gestion financière et prestations associées
DESCRIPTION DES ACTIVITES
• Gérer la comptabilité de l'agence (niveaux des fonds disponible et gestion des stocks des produits de l'agence) ;
• Communiquer journalièrement la comptabilité au bureau d'attache (Vesoul) ;
• Assurer les services financiers de proximité (retraits, versements d'argent) ;
• Réceptionner des fonds avec les convoyeurs ;
COMPETENCES REQUISES
• Principes des finances publiques, de la gestion financière, budgétaire et comptable
• Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
• Savoir appliquer les procédures de contrôle d’identité
• Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
• Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds
MISSION 4
Nettoyage et entretien des agences postales
DESCRIPTION DES ACTIVITES
• Aspirer, balayer, laver, dépoussiérer les locaux ;
• Tri et évacuation des déchets courants ;
COMPETENCES REQUISES
• Maîtrise du matériel, des techniques et des produits
• Règles d'hygiène et de sécurité
• Règles de base du tri sélectif
Profils recherchés
-Permis B
-Ponctualité,
-Grande Autonomie,
-Sens du service public et de la relation à l’usager,
-Discrétion, confidentialité et neutralité,
-Présentation soignée,
-Expression claire et courtoise,
-Rigueur,
-Polyvalence,
-Amabilité.
-Ponctualité,
-Grande Autonomie,
-Sens du service public et de la relation à l’usager,
-Discrétion, confidentialité et neutralité,
-Présentation soignée,
-Expression claire et courtoise,
-Rigueur,
-Polyvalence,
-Amabilité.
Contact
Contact
0384651114
Informations complémentaires
- Prime de fin d’année
- Comité Nationale d’Action Sociale (CNAS)
- Titres restaurants
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance
- Amicale du Personnel
Renseignements et candidature à transmettre : Service Ressources Humaines – Tiffany SACQUEPEY : tiffany.sacquepey@ville-gray.fr
- Comité Nationale d’Action Sociale (CNAS)
- Titres restaurants
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance
- Amicale du Personnel
Renseignements et candidature à transmettre : Service Ressources Humaines – Tiffany SACQUEPEY : tiffany.sacquepey@ville-gray.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.