Agent comptable et assistant RH
Offre n° O069261013001505
Publiée le 13/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
15 RUE DE LA MAIRIE, Lentilly (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
12/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
rémunération statutaire + tickets restaurant + CNAS + Participation mutuelle et prévoyance
Descriptif de l'emploi
Présentation des services d’affectation :
-Mission principale du service finances : suivi des bons de commandes, liquidation des mandats, émission de titres en fonction de la réception des P503 de la Trésorerie, suivi et gestion des assurances, loyers, facturation emplacements forains des marchés, suivi et exécution budgétaire.
-Mission principale du service RH : suivi des visites médicales, suivi et gestion des formations de tous les services, gestion des carrières, de la paie et des retraites, gestions des absences, suivi masse salariale.
-Composition des services d’affectation : 1 agent en finances et 1 agent en RH
-Positionnement du poste : Au sein de la direction générale des services, Service Finances et service RH – placé sous l’autorité du Directeur général des services
-Mission principale du service finances : suivi des bons de commandes, liquidation des mandats, émission de titres en fonction de la réception des P503 de la Trésorerie, suivi et gestion des assurances, loyers, facturation emplacements forains des marchés, suivi et exécution budgétaire.
-Mission principale du service RH : suivi des visites médicales, suivi et gestion des formations de tous les services, gestion des carrières, de la paie et des retraites, gestions des absences, suivi masse salariale.
-Composition des services d’affectation : 1 agent en finances et 1 agent en RH
-Positionnement du poste : Au sein de la direction générale des services, Service Finances et service RH – placé sous l’autorité du Directeur général des services
Missions / conditions d'exercice
Tâches régulières :
Comptabilité :
• Enregistrement des bons de commandes,
• Intégration des factures dans le logiciel et transmission via les circuits de validation aux services concernés pour accord,
• Mandatement des factures, ordonnancement et transmission des bordereaux à la Trésorerie,
• En fonction de la réception des bordereaux P503 de la Trésorerie, émission de titres puis transmission des bordereaux à cette dernière,
• Mise à jour des différents tableaux de bords comptable et financier,
• Gestion administrative en lien avec l’activité du service (courriers, …),
• Assurer le suivi en lien avec les régisseurs de recette d’avance notamment de la régie marché avec la facturation des emplacements aux forains,
• Traiter les observations de la trésorerie, des différents partenaires et fournisseurs de la collectivité,
• Veiller au respect des échéances de paiement et d’encaissement,
• Suivre et contrôler les recettes régulières de la collectivité (taxes, redevances, loyers, …),
• Suivi de la facturation du Pôle Scolaire (envoi flux Trésorerie)
Ressources Humaines :
• Gestion et suivi des visites médicales chez le médecin ou l’infirmier de prévention, avec tenue de tableaux sur les préconisations de ces derniers.
• Effectuer les déclarations d’accident du travail et élaborer des tableaux de suivi en collaboration avec la responsable Ressources Humaines et l’assistant de prévention,
• Inscrire les agents aux formations après réception des demandes motivées et validées par la direction,
• Suivi des CACES et des habilitations,
• Elaboration et suivi du plan de formation,
Tâches occasionnelles
• Classement et archivage des différents documents du service finances,
• Classer, archiver et assurer la traçabilité des documents RH
• Opérations de fin d’année et ouverture de l’année budgétaire en soutien de la gestionnaire comptable,
• En l’absence de la responsable RH, préparation et/ou exécution de la paie des agents,
Jours de travail : lundi, mardi, jeudi et vendredi
Horaires réguliers avec des amplitudes variables en fonction de l’activité,
Travail au bureau,
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
Sens du service public,
Comptabilité :
• Enregistrement des bons de commandes,
• Intégration des factures dans le logiciel et transmission via les circuits de validation aux services concernés pour accord,
• Mandatement des factures, ordonnancement et transmission des bordereaux à la Trésorerie,
• En fonction de la réception des bordereaux P503 de la Trésorerie, émission de titres puis transmission des bordereaux à cette dernière,
• Mise à jour des différents tableaux de bords comptable et financier,
• Gestion administrative en lien avec l’activité du service (courriers, …),
• Assurer le suivi en lien avec les régisseurs de recette d’avance notamment de la régie marché avec la facturation des emplacements aux forains,
• Traiter les observations de la trésorerie, des différents partenaires et fournisseurs de la collectivité,
• Veiller au respect des échéances de paiement et d’encaissement,
• Suivre et contrôler les recettes régulières de la collectivité (taxes, redevances, loyers, …),
• Suivi de la facturation du Pôle Scolaire (envoi flux Trésorerie)
Ressources Humaines :
• Gestion et suivi des visites médicales chez le médecin ou l’infirmier de prévention, avec tenue de tableaux sur les préconisations de ces derniers.
• Effectuer les déclarations d’accident du travail et élaborer des tableaux de suivi en collaboration avec la responsable Ressources Humaines et l’assistant de prévention,
• Inscrire les agents aux formations après réception des demandes motivées et validées par la direction,
• Suivi des CACES et des habilitations,
• Elaboration et suivi du plan de formation,
Tâches occasionnelles
• Classement et archivage des différents documents du service finances,
• Classer, archiver et assurer la traçabilité des documents RH
• Opérations de fin d’année et ouverture de l’année budgétaire en soutien de la gestionnaire comptable,
• En l’absence de la responsable RH, préparation et/ou exécution de la paie des agents,
Jours de travail : lundi, mardi, jeudi et vendredi
Horaires réguliers avec des amplitudes variables en fonction de l’activité,
Travail au bureau,
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
Sens du service public,
Profils recherchés
Les « savoirs »
Connaissance de la comptabilité M14, M57 souhaitée,
Connaissance de la comptabilité publique souhaitée,
Règles de gestion financière et RH dans la fonction publique territoriale souhaitées
Notions en matière de réglementation RH et de statut de la fonction publique
Serait un plus des connaissances du progiciel comptable et/ou Ressources Humaines Berger Levrault
Les « savoir-faire »
Contrôle des données,
Respecter les délais règlementaires,
Savoir gérer les priorités,
Travailler en équipe,
Capacités rédactionnelles,
Maîtrise des outils de bureautiques,
Capacité d’adaptation et à gérer les situations de stress,
Les « savoir-être »
Qualités relationnelles notamment sens de l’écoute, du dialogue, de la communication, diplomatie et disponibilité,
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Maîtrise de soi,
Patience,
Sens de l’observation,
Rigueur,
Autonome
Sens du service public
Force de proposition et soucieux de la bonne qualité du service rendu
Savoir organiser son temps,
Être efficace et consciencieux
Connaissance de la comptabilité M14, M57 souhaitée,
Connaissance de la comptabilité publique souhaitée,
Règles de gestion financière et RH dans la fonction publique territoriale souhaitées
Notions en matière de réglementation RH et de statut de la fonction publique
Serait un plus des connaissances du progiciel comptable et/ou Ressources Humaines Berger Levrault
Les « savoir-faire »
Contrôle des données,
Respecter les délais règlementaires,
Savoir gérer les priorités,
Travailler en équipe,
Capacités rédactionnelles,
Maîtrise des outils de bureautiques,
Capacité d’adaptation et à gérer les situations de stress,
Les « savoir-être »
Qualités relationnelles notamment sens de l’écoute, du dialogue, de la communication, diplomatie et disponibilité,
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Maîtrise de soi,
Patience,
Sens de l’observation,
Rigueur,
Autonome
Sens du service public
Force de proposition et soucieux de la bonne qualité du service rendu
Savoir organiser son temps,
Être efficace et consciencieux
Contact et modalités de candidature
Contact
0474721738
Informations complémentaires
Pour tous renseignements, vous pouvez contacter Mme BERTRAND Natacha, Responsable RH à l'adresse mail suivante : service.personnel@mairie-lentilly.fr ou au 0474721738
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.