Secrétaire enfance (H/F)
Offre n° O069261005001434
Publiée le 05/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avenue Marie-Thérèse Prost, Neuville-sur-Saône (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
05/03/2027
Date limite de candidature
05/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Rejoignez la Métropole de Lyon !Ses 9 600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population et du territoire.
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l’ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d’accueil et d’accompagnement dans les domaines de la protection de l’enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l’insertion et de l’éducation.
Le service aide social à l’enfance de Neuville assure l’accompagnement des mineurs et des familles pour prévenir les difficultés familiales et protéger les enfants en danger. Il met en œuvres des mesures de suivi administratives (accompagnement éducatif de la relation parents-enfants par des travailleurs sociaux), ou des mesures de suivi judiciaire (certains enfants sont placés en établissement ou en famille d’accueil).Au sein d’une équipe composée d'1 secrétaire enfance, 1 assistante de gestion, 5 travailleurs sociaux enfance et famille, d'un référent technique, d'une responsable adjointe et d'une responsable enfance, vous êtes un maillon essentiel pour assurer la gestion administrative quotidienne indispensable dans la prise en charge des mineurs et des familles notamment. Vous garantissez le suivi administratif des dispositifs relatifs à la mission enfance et assurez le secrétariat des travailleurs sociaux de l’équipe enfance. Vous assurez l'accueil du service enfance et à titre exceptionnel de la MDML.
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l’ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d’accueil et d’accompagnement dans les domaines de la protection de l’enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l’insertion et de l’éducation.
Le service aide social à l’enfance de Neuville assure l’accompagnement des mineurs et des familles pour prévenir les difficultés familiales et protéger les enfants en danger. Il met en œuvres des mesures de suivi administratives (accompagnement éducatif de la relation parents-enfants par des travailleurs sociaux), ou des mesures de suivi judiciaire (certains enfants sont placés en établissement ou en famille d’accueil).Au sein d’une équipe composée d'1 secrétaire enfance, 1 assistante de gestion, 5 travailleurs sociaux enfance et famille, d'un référent technique, d'une responsable adjointe et d'une responsable enfance, vous êtes un maillon essentiel pour assurer la gestion administrative quotidienne indispensable dans la prise en charge des mineurs et des familles notamment. Vous garantissez le suivi administratif des dispositifs relatifs à la mission enfance et assurez le secrétariat des travailleurs sociaux de l’équipe enfance. Vous assurez l'accueil du service enfance et à titre exceptionnel de la MDML.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS:
Vous assurez l’assistanat administratif de l’équipe : gestion des agendas, traitement du courrier du service et des parapheurs, organisation des réunions et séances de travail, gestion de l'approvisionnement en fourniture, mise en forme de rapports...
Vous assurez le suivi administratif des dossiers des enfants/familles suivis : saisie de décisions (jugements, ordonnances…), mise à jour des dossiers, gestion de diverses prises en charge (établissements, taxi, hôtel, CMU, train…), saisie Iodas.
Vous saisissez les fiches de paie des assistants familiaux, vous gérez la remise d'aides financières ou encore les ouvertures de droits CPAM. Vous actualisez et suivez les données dans des tableaux de suivi en lien avec la Direction de la Prévention et de la Protection de l'Enfance.
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du service et le cas échéant de la MDML, organisez la prise en charge des différentes demandes (huissiers, juges, avocats, familles…).
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Maison de la Métropole de Neuville-sur-Saône, 2 avenue Marie-Thérèse Prost, 69250 Neuville-sur-Saône
- temps de travail : La Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle – vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu’à 5 jours par mois, 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu’à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps.
- déplacements : à prévoir en cas de nécessité de service sur une autre Maison de la Métropole.
Vous assurez l’assistanat administratif de l’équipe : gestion des agendas, traitement du courrier du service et des parapheurs, organisation des réunions et séances de travail, gestion de l'approvisionnement en fourniture, mise en forme de rapports...
Vous assurez le suivi administratif des dossiers des enfants/familles suivis : saisie de décisions (jugements, ordonnances…), mise à jour des dossiers, gestion de diverses prises en charge (établissements, taxi, hôtel, CMU, train…), saisie Iodas.
Vous saisissez les fiches de paie des assistants familiaux, vous gérez la remise d'aides financières ou encore les ouvertures de droits CPAM. Vous actualisez et suivez les données dans des tableaux de suivi en lien avec la Direction de la Prévention et de la Protection de l'Enfance.
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du service et le cas échéant de la MDML, organisez la prise en charge des différentes demandes (huissiers, juges, avocats, familles…).
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Maison de la Métropole de Neuville-sur-Saône, 2 avenue Marie-Thérèse Prost, 69250 Neuville-sur-Saône
- temps de travail : La Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle – vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu’à 5 jours par mois, 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu’à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps.
- déplacements : à prévoir en cas de nécessité de service sur une autre Maison de la Métropole.
Profils recherchés
VOTRE PROFIL :
Vous disposez à minima d’un CAP/BEP dans le domaine administratif ou bureautique. Des connaissances sur les dispositifs relatifs à la protection de l’enfance et sa réglementation sont appréciées.
Vous maîtrisez les outils bureautiques ; une connaissance du logiciel métier Iodas est un plus, une formation pourra vous être proposée si nécessaire.
Vous êtes rigoureux, avez un esprit d'initiative et le sens du travail en équipe.
Votre sens de l’organisation, de la communication et votre capacité à travailler en équipe sont reconnus, vos compétences rédactionnelles sont des atouts essentiels pour ce poste.
Votre prise de recul, votre discrétion professionnelle et votre adaptabilité sont indispensables pour ce poste et vos compétences rédactionnelles sont des atouts essentiels dans la réalisation des missions.
Doté d’une bonne capacité d’écoute vous savez néanmoins prendre de la distance face aux situations difficiles des usagers.
Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une carte titres restaurant d’un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne.
Vous disposez à minima d’un CAP/BEP dans le domaine administratif ou bureautique. Des connaissances sur les dispositifs relatifs à la protection de l’enfance et sa réglementation sont appréciées.
Vous maîtrisez les outils bureautiques ; une connaissance du logiciel métier Iodas est un plus, une formation pourra vous être proposée si nécessaire.
Vous êtes rigoureux, avez un esprit d'initiative et le sens du travail en équipe.
Votre sens de l’organisation, de la communication et votre capacité à travailler en équipe sont reconnus, vos compétences rédactionnelles sont des atouts essentiels pour ce poste.
Votre prise de recul, votre discrétion professionnelle et votre adaptabilité sont indispensables pour ce poste et vos compétences rédactionnelles sont des atouts essentiels dans la réalisation des missions.
Doté d’une bonne capacité d’écoute vous savez néanmoins prendre de la distance face aux situations difficiles des usagers.
Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une carte titres restaurant d’un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 05/11/2026, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2026-15626.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.