Assistant administratif (H/F)
Offre n° O069260911000016
Publiée le 11/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avenue des Arondières, Grigny-sur-Rhône (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
31/12/2026
Date limite de candidature
12/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Délégation Solidarités, Habitat et Éducation place les plus vulnérables au cœur de son action, et le domaine de l’enfance représente un enjeu prioritaire.
Le pôle enfance et famille s’adresse à l’ensemble des familles grâce à de nombreuses actions.
La direction de la protection de l’enfance a pour mission générique de préserver les enfants de tout risque d’être mis en danger et de les protéger si leurs conditions de vie sont susceptibles de les mettre en danger.
Le dispositif d’accueil comprend 170 assistants familiaux, 2 responsables, 2 psychologues et 6 travailleurs sociaux, 4 assistants administratifs répartis sur 2 sites : Limonest ou Grigny.
Ces unités ont pour mission d’accueillir des enfants confiés et orientés en famille d’accueil, et d’assurer leur suivi pendant la durée de leur placement.
Le pôle enfance et famille s’adresse à l’ensemble des familles grâce à de nombreuses actions.
La direction de la protection de l’enfance a pour mission générique de préserver les enfants de tout risque d’être mis en danger et de les protéger si leurs conditions de vie sont susceptibles de les mettre en danger.
Le dispositif d’accueil comprend 170 assistants familiaux, 2 responsables, 2 psychologues et 6 travailleurs sociaux, 4 assistants administratifs répartis sur 2 sites : Limonest ou Grigny.
Ces unités ont pour mission d’accueillir des enfants confiés et orientés en famille d’accueil, et d’assurer leur suivi pendant la durée de leur placement.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS :
Les assistants administratifs du service contribuent au bon fonctionnement administratif, organisationnel et logistique du service et constitue un véritable point d’appui pour l’ensemble de l’équipe pluridisciplinaire.
Par son rôle d’interface, elle participe à la qualité de l’accueil, à la circulation de l’information et à la continuité des prises en charge :
- assure le suivi administratif et financier des accueils, notamment la saisie et l’actualisation dans IODAS des éléments nécessaires à la rémunération des assistants familiaux et au versement des prestations liées aux enfants accueillis,
- établit et suit les prises en charge, contrôle les factures et veille au suivi des éléments administratifs nécessaires à la continuité des accueils,
- assure le suivi des dossiers et des échéances administratives, recherche et fiabilise les informations utiles et garantit le classement et l’archivage des documents dans le respect des règles de confidentialité,
- contribue à l’organisation et à la coordination de l’activité du service, notamment par la gestion des plannings des travailleurs sociaux, de l’agenda du responsable et l’appui à l’organisation des réunions, rencontres et différents temps institutionnels,
- assure un accueil physique et téléphonique de qualité, identifie les demandes, apporte un premier niveau d’information et oriente les interlocuteurs vers les professionnels compétents,
- apporte une assistance administrative aux professionnels, notamment dans la mise en forme et le suivi des rapports des travailleurs sociaux, ainsi que dans la gestion des transmissions et des liens administratifs avec les partenaires,
- participe à l’organisation d’actions collectives, de rencontres et de temps festifs à destination des enfants accueillis et des assistants familiaux,
- contribue à l’accompagnement et au soutien administratif des assistants familiaux dans l’exercice de leurs missions,
- apporte son expertise administrative et organisationnelle et participe activement à la vie et aux projets du service,
- assure, en fonction des nécessités de service, un soutien administratif et contribue à la continuité de l’activité de l’UEAAF de Limonest, notamment dans le cadre de remplacements éventuels.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- lieu : 36 avenue des Arondières, 69520 Grigny,
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaire sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT).
Les assistants administratifs du service contribuent au bon fonctionnement administratif, organisationnel et logistique du service et constitue un véritable point d’appui pour l’ensemble de l’équipe pluridisciplinaire.
Par son rôle d’interface, elle participe à la qualité de l’accueil, à la circulation de l’information et à la continuité des prises en charge :
- assure le suivi administratif et financier des accueils, notamment la saisie et l’actualisation dans IODAS des éléments nécessaires à la rémunération des assistants familiaux et au versement des prestations liées aux enfants accueillis,
- établit et suit les prises en charge, contrôle les factures et veille au suivi des éléments administratifs nécessaires à la continuité des accueils,
- assure le suivi des dossiers et des échéances administratives, recherche et fiabilise les informations utiles et garantit le classement et l’archivage des documents dans le respect des règles de confidentialité,
- contribue à l’organisation et à la coordination de l’activité du service, notamment par la gestion des plannings des travailleurs sociaux, de l’agenda du responsable et l’appui à l’organisation des réunions, rencontres et différents temps institutionnels,
- assure un accueil physique et téléphonique de qualité, identifie les demandes, apporte un premier niveau d’information et oriente les interlocuteurs vers les professionnels compétents,
- apporte une assistance administrative aux professionnels, notamment dans la mise en forme et le suivi des rapports des travailleurs sociaux, ainsi que dans la gestion des transmissions et des liens administratifs avec les partenaires,
- participe à l’organisation d’actions collectives, de rencontres et de temps festifs à destination des enfants accueillis et des assistants familiaux,
- contribue à l’accompagnement et au soutien administratif des assistants familiaux dans l’exercice de leurs missions,
- apporte son expertise administrative et organisationnelle et participe activement à la vie et aux projets du service,
- assure, en fonction des nécessités de service, un soutien administratif et contribue à la continuité de l’activité de l’UEAAF de Limonest, notamment dans le cadre de remplacements éventuels.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- lieu : 36 avenue des Arondières, 69520 Grigny,
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaire sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT).
Profils recherchés
VOTRE PROFIL :
Dotée de réelles qualités relationnelles, vous maitrisez les techniques de secrétariat et êtes en capacité d’utiliser des logiciels bureautiques et applications métiers (IODAS, BI, ASMAT…).
Vous avez le sens de l’équipe, êtes rigoureux et organisé et savez faire preuve de discrétion et de réactivité.
Sens de l’initiative, gestion des priorités et capacité d’adaptation seront des atouts sur ce poste, ainsi que la connaissance des politiques sociales de la Métropole de Lyon, du statut des assistants familiaux et des enjeux du placement en famille d’accueil.
Pourquoi rejoindre la Métropole ?
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une carte titres restaurant d’un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne.
Dotée de réelles qualités relationnelles, vous maitrisez les techniques de secrétariat et êtes en capacité d’utiliser des logiciels bureautiques et applications métiers (IODAS, BI, ASMAT…).
Vous avez le sens de l’équipe, êtes rigoureux et organisé et savez faire preuve de discrétion et de réactivité.
Sens de l’initiative, gestion des priorités et capacité d’adaptation seront des atouts sur ce poste, ainsi que la connaissance des politiques sociales de la Métropole de Lyon, du statut des assistants familiaux et des enjeux du placement en famille d’accueil.
Pourquoi rejoindre la Métropole ?
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une carte titres restaurant d’un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 12/10/2026, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2026-15564.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.