Management et Pilotage Stratégique

En charge du pilotage de l’activité et la structuration du service, vous assurez le recrutement, l'intégration, l'accompagnement et l'évaluation des agents du service Affaires Générales – État Civil. Vous êtes ainsi garant de la mise en œuvre du contrôle des connaissances des agents et de leur montée en compétence.
Votre mission sera également de piloter les projets d’amélioration continue, d'optimisation des coûts de fonctionnement et la structuration de l’accueil du public. Ceci par l'élaboration et le suivi du budget du service, la réalisation d’analyses quantitatives et qualitatives de l’activité, ainsi que le suivi des mises à jour des logiciels métier.

Expertise Métier et Sécurisation Juridique
La Sécurisation des actes avant délivrance et le contrôle de la stricte application de la réglementation sont au cœur de vos missions. Cela implique une veille juridique constante, une rédaction de notes d’information et de guides de procédures. Vous êtes donc en appui aux agents sur les dossiers complexes.

Affaire générales : Élections, Recensement et CNI Passeport / attestations d’accueil
Vous gérez l’organisation administrative et matérielle des scrutins et le suivi de la liste électorale. Vous coordonnez et organisez de même l’enquête annuelle de recensement de la population. Votre champs d'action porte également sur l'organisation des commissions de contrôle des élections et la participation active au relais de l’information auprès des citoyens.

État Civil : Mariages et Pacs , Naissances et Décès , changement de nom et gestion funéraire
En qualité de garant de la bonne gestion des dossiers d’État Civil (mariage, naissance, décès, livret de famille, auditions…), vous pilotez la gestion funéraire ( décès autorisations funéraires, et gestions des espaces funéraires).