Assistant du responsable de service aide à la personne (H/F)
Offre n° O069260206000385
Publiée le 06/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place André Latarjet, Lyon (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
09/06/2026
Date limite de candidature
09/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Rejoignez la Métropole de Lyon !Ses 9 600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population et du territoire.
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation.
En qualité de référent technique et assistant administratif du service, vous assurez le suivi et la coordination administrative et technique des dispositifs relatifs à la mission Aide à la Personne. Rattaché à la responsable de service, vous êtes garant du respect des procédures d’instruction et de suivi des dossiers relatifs aux dispositifs Personnes Âgées et Personnes Handicapées (PAPH) et assurez un soutien technique à l’équipe sur ces dispositifs.
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation.
En qualité de référent technique et assistant administratif du service, vous assurez le suivi et la coordination administrative et technique des dispositifs relatifs à la mission Aide à la Personne. Rattaché à la responsable de service, vous êtes garant du respect des procédures d’instruction et de suivi des dossiers relatifs aux dispositifs Personnes Âgées et Personnes Handicapées (PAPH) et assurez un soutien technique à l’équipe sur ces dispositifs.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS:
Vous assurez une assistance à la réalisation de dossiers, de projets, d'études relatifs à la mission des dispositifs d’aide à la personne en rédigeant des notes, analyser des rapports, des situations et formuler des propositions.
Vous assurez la coordination administrative et le soutien technique pour la mission d’Aide à la personne. Vous participez à la création ou à l'amélioration des outils de gestion, contrôlez le respect des procédures, instruisez des dossiers PA/PH en renfort auprès de l’équipe : répertoriez les pièces, renseignez les éléments, procéder à l'élaboration des documents nécessaires à la constitution de dossiers (synthèses, notes, fiches de procédure…).Vous organisez la planification et l'organisation des instances PAPH et autres réunions du service (réservation de salles, matériel, ordre du jour...).Vous gérez l’agenda du responsable et les plannings de l’équipe/des réunions.
Vous assurez la gestion du courrier (distribution, tri, envoie) et la coordination de l'archivage du service.
Vous accueillez, informez et orientez le public (usagers, partenaires...).
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : 1 place Latarjet, 69008 Lyon
- temps de travail : La Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle – vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu’à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps
- déplacements : - réguliers sur les 5 sites du territoire Lyon 7/8.
- conditions d’exercice : - télétravail possible 1 jour par semaine.
Vous assurez une assistance à la réalisation de dossiers, de projets, d'études relatifs à la mission des dispositifs d’aide à la personne en rédigeant des notes, analyser des rapports, des situations et formuler des propositions.
Vous assurez la coordination administrative et le soutien technique pour la mission d’Aide à la personne. Vous participez à la création ou à l'amélioration des outils de gestion, contrôlez le respect des procédures, instruisez des dossiers PA/PH en renfort auprès de l’équipe : répertoriez les pièces, renseignez les éléments, procéder à l'élaboration des documents nécessaires à la constitution de dossiers (synthèses, notes, fiches de procédure…).Vous organisez la planification et l'organisation des instances PAPH et autres réunions du service (réservation de salles, matériel, ordre du jour...).Vous gérez l’agenda du responsable et les plannings de l’équipe/des réunions.
Vous assurez la gestion du courrier (distribution, tri, envoie) et la coordination de l'archivage du service.
Vous accueillez, informez et orientez le public (usagers, partenaires...).
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : 1 place Latarjet, 69008 Lyon
- temps de travail : La Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle – vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu’à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps
- déplacements : - réguliers sur les 5 sites du territoire Lyon 7/8.
- conditions d’exercice : - télétravail possible 1 jour par semaine.
Profils recherchés
VOTRE PROFIL :
Titulaire du baccalauréat, vous avez des connaissances concernant la réglementation, les techniques, les procédures en matière d'assistance administrative, secrétariat, dispositifs relatifs à la mission sociale.
Vous êtes familier des outils bureautiques (pack office...), la connaissance du logiciel métier Iodas est un atout.
Vous vous retrouvez dans les qualités suivantes : rigueur , sens de l'organisation, discrétion, adaptation, sens du travail en équipe, de l'écoute...
Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 € annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une carte titres restaurant d’un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites.
Titulaire du baccalauréat, vous avez des connaissances concernant la réglementation, les techniques, les procédures en matière d'assistance administrative, secrétariat, dispositifs relatifs à la mission sociale.
Vous êtes familier des outils bureautiques (pack office...), la connaissance du logiciel métier Iodas est un atout.
Vous vous retrouvez dans les qualités suivantes : rigueur , sens de l'organisation, discrétion, adaptation, sens du travail en équipe, de l'écoute...
Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 € annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une carte titres restaurant d’un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 09/03/2026, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2026-14518.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.