L’assistant administratif du CMD , est chargé d'assister le directeur ou la directrice du Conservatoire de Musique & Danse dans l'accueil et l’orientation du public, la gestion du parc instrumental, l’exécution des tâches administratives et le suivi des dossiers de la direction. Il est également le référent numérique.

• Vous assurez les missions d’accueil et de suivi du dossier administratif des usagers du Conservatoire de Musique et de danse
◦ Renseigner et orienter les usagers sur les activités du conservatoire (réinscriptions, inscriptions,cursus d’études, parcours musical et chorégraphique, portes ouvertes ..)
◦ Gérer les fiches de présences et le suivi des absences d’élèves
◦ Éditer et mettre à jour les documents relatifs aux inscriptions et réinscriptions
◦ Rédiger la correspondance courante aux familles et au personnel du CMD
◦ Organiser le classement et archiver les dossiers
◦ Assurer un soutien logistique, la gestion agenda, le suivi pédagogique , les fonctions d’assistante RH

• Vous assurez la gestion administrative et le montage des projets du Conservatoire
◦ Assumer la fonction de Référente du département Danse et Formation Musicale
◦ Assumer la fonction de Référente numérique pour la classe.com (former, accompagner les enseignants sur l’outil et le faire vivre – 2h hebdomadaires), assurer le suivi statistique de cette fonction dans le cadre des dossiers de subvention
◦ Assurer le suivi administratif du parc instrumental ( établir les contrats de location ou de prêt d’instruments, pour les élèves des orchestres à l’école et les élèves du CMD…)
◦ Assurer l’inventaire et le suivi de la partothèque ;
◦ Suivre les achats et inventaire des instruments et des costumes
◦ Participer avec la Directrice au montage des projets transversaux, à la bonne communication des projets auprès des familles
◦ Travailler en lien avec le service communication pour les supports de communication du Conservatoire et la mise à jour du site internet

• Vous garantissez une polyvalence avec le second poste administratif (comptable) du Conservatoire :
◦ Faire le suivi des élèves en fin de cycle
◦ Venir en appui sur les emplois du temps des CHAM, rendez vous...
◦ Suppléer à la facturation en cas de besoin
◦ Suivre « le dossier pédagogique de l’élève »» (participation aux heures musicales et chorégraphiques, projets d’action culturelle

• Vous participez à la transversalité au sein du service Culture
◦ coordonner le calendrier des évènements du Conservatoire avec celui de la saison culturelle et de la Bibliothèque
◦ assurer des missions administratives en suppléance de la chargée de projets culture et patrimoine