Responsable service moyens généraux
Offre n° O069250409000634
Publiée le 10/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
20 RUE DU LAC, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
13/06/2025
Date limite de candidature
10/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. A
Emploi contractuel de cat. A+
Emploi contractuel de cat. A+
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Contrat de droit privé - CDI)
Le contrat proposé est de droit privé compte tenu de la structure juridique de l'employeur (association, personne morale de droit public participant à une mission de service public à caractère industriel et commercial,...).
Le contrat proposé est de droit privé compte tenu de la structure juridique de l'employeur (association, personne morale de droit public participant à une mission de service public à caractère industriel et commercial,...).
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Contexte du service
Rattaché au Secrétariat général, le Service moyens généraux contribue au bon fonctionnement d'Eau du Grand Lyon. Il assure d'une part, la logistique, la gestion des véhicules (plus de 200 véhicules) et la gestion bâtimentaire des locaux tertiaires. D'autre part, il organise et gère le magasin pour assurer les approvisionnements, les stocks de fournitures et de pièces.
Rattaché au Secrétariat général, le Service moyens généraux contribue au bon fonctionnement d'Eau du Grand Lyon. Il assure d'une part, la logistique, la gestion des véhicules (plus de 200 véhicules) et la gestion bâtimentaire des locaux tertiaires. D'autre part, il organise et gère le magasin pour assurer les approvisionnements, les stocks de fournitures et de pièces.
Missions / conditions d'exercice
Dans ce contexte, le responsable de service est en charge de:
Unité logistique et gestion bâtimentaire
Définit et pilote la politique de gestion de la flotte de véhicules (achat, location, coûts etc.),
Définit une politique de gestion des bâtiments tertiaires (maintenance, travaux, contrats d'entretien, etc.) et en garantit le fonctionnement,
Harmonise et sécurise la gestion du courrier (traçabilité, processus homogène),
Assure le suivi des contrats assurance, et alarme,
Assure la sécurité et le bien être du personnel à travers une maintenance optimale des installations, des locaux et des véhicules.
Magasin
Définit, en lien avec le responsable magasin, le périmètre et le rôle du magasin,
Détermine, en lien avec le responsable magasin, la politique de gestion du stock,
Améliore le processus de gestion des demandes: de la passation de commande à la livraison aux techniciens,
S'assure de la qualité de service rendu.
Management et pilotage
Organise et supervise le travail des collaborateurs
Renouvelle les marchés publics du service de manière performante et économique: établit le cahier des charges des prestations, gère les appels d'offres, suit les contrats,
Gère les interfaces avec les autres services,
Adopte un comportement exemplaire en matière de QSE,
Met en place des outils pour mesurer les performances du service,
Assure la bonne application de la politique de sûreté définie par la déléguée sûreté dans son périmètre.
Unité logistique et gestion bâtimentaire
Définit et pilote la politique de gestion de la flotte de véhicules (achat, location, coûts etc.),
Définit une politique de gestion des bâtiments tertiaires (maintenance, travaux, contrats d'entretien, etc.) et en garantit le fonctionnement,
Harmonise et sécurise la gestion du courrier (traçabilité, processus homogène),
Assure le suivi des contrats assurance, et alarme,
Assure la sécurité et le bien être du personnel à travers une maintenance optimale des installations, des locaux et des véhicules.
Magasin
Définit, en lien avec le responsable magasin, le périmètre et le rôle du magasin,
Détermine, en lien avec le responsable magasin, la politique de gestion du stock,
Améliore le processus de gestion des demandes: de la passation de commande à la livraison aux techniciens,
S'assure de la qualité de service rendu.
Management et pilotage
Organise et supervise le travail des collaborateurs
Renouvelle les marchés publics du service de manière performante et économique: établit le cahier des charges des prestations, gère les appels d'offres, suit les contrats,
Gère les interfaces avec les autres services,
Adopte un comportement exemplaire en matière de QSE,
Met en place des outils pour mesurer les performances du service,
Assure la bonne application de la politique de sûreté définie par la déléguée sûreté dans son périmètre.
Profils recherchés
Connaissances génériques (savoirs de base / connaissance de l'environnement)
Connaissances des marchés publics,
Connaissances ou appétence pour le domaine automobile / Connaissance du marché automobile, des véhicules, des techniques de gestion de flotte (TCO, optimisation des coûts, etc.),
Connaissances de la gestion bâtimentaire,
Connaissances sur les modalités de mise en place d'une gestion de stock,
Connaissances de la réglementation en matière de sécurité des locaux professionnels ou a minima des normes en vigueur.
Savoir-faire professionnels / opérationnels
Capacité managériale,
Capacité à rédiger des CCTP ou des BPU associés à l'activité,
Mettre en place des process et les faire appliquer,
Savoir établir des tableaux de bord de suivi de l'activité.
Aptitudes et qualités
Excellent relationnel et sens du service,
Capacité à travailler en transversalité,
Esprit d'initiative et une forte capacité d'adaptation,
Réactivité,
Sens de l'organisation.
Connaissances des marchés publics,
Connaissances ou appétence pour le domaine automobile / Connaissance du marché automobile, des véhicules, des techniques de gestion de flotte (TCO, optimisation des coûts, etc.),
Connaissances de la gestion bâtimentaire,
Connaissances sur les modalités de mise en place d'une gestion de stock,
Connaissances de la réglementation en matière de sécurité des locaux professionnels ou a minima des normes en vigueur.
Savoir-faire professionnels / opérationnels
Capacité managériale,
Capacité à rédiger des CCTP ou des BPU associés à l'activité,
Mettre en place des process et les faire appliquer,
Savoir établir des tableaux de bord de suivi de l'activité.
Aptitudes et qualités
Excellent relationnel et sens du service,
Capacité à travailler en transversalité,
Esprit d'initiative et une forte capacité d'adaptation,
Réactivité,
Sens de l'organisation.
Contact et modalités de candidature
Contact
04 27 01 06 08
Informations complémentaires
Vous pouvez nous faire parvenir votre CV à l'adresse suivante: recrutement@eaudugrandlyon.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.