Agent accueil et administratif au service population
Offre n° O069250407000216
Publiée le 07/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 ROUTE D'HEYRIEUX, Saint-Laurent-de-Mure (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rifseep
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la cheffe d’équipe administrative, vous êtes en charge de l'accueil de la mairie et du suivi administratif sur certaines thématiques. Dans ce cadre, vous serez en charge :
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique :
- Suivi et traçabilité des appels entrants
- Suivi et traçabilité des mails entrants
- Assurer le premier niveau de conseil sur les missions en lien avec l'Uranisme, le Social, le Technique…
Recensement militaire (gestion des demandes entrantes)
Gestion administrative état civil et polyvalence sur les autres missions du service en soutien des agents titulaires :
- Suivi des archives
- Associations et locations de salles
- Enregistrement des déclarations de décès
- Recensement de la population
- Participation à l'organisation des scrutins électoraux
- Gestion de la facturation sur le logiciel BERGER LEVRAULT
- Suivi et traçabilité des appels entrants
- Suivi et traçabilité des mails entrants
- Assurer le premier niveau de conseil sur les missions en lien avec l'Uranisme, le Social, le Technique…
Recensement militaire (gestion des demandes entrantes)
Gestion administrative état civil et polyvalence sur les autres missions du service en soutien des agents titulaires :
- Suivi des archives
- Associations et locations de salles
- Enregistrement des déclarations de décès
- Recensement de la population
- Participation à l'organisation des scrutins électoraux
- Gestion de la facturation sur le logiciel BERGER LEVRAULT
Profils recherchés
Poste ouvert aux catégories C
Expérience souhaitée en assistant (e ) administrative et agent d'accueil
Maîtrise de l’informatique et de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
Capacité à rédiger des écrits professionnels (rapports, tableaux de bord, réponses aux réclamations…)
Aptitudes relationnelles et au travail en équipe
Capacité d’organisation : méthode, rigueur, autonomie
Capacité à rendre compte et être force de proposition
Sens affirmé du service public, disponibilité
Poste à temps complet
Expérience souhaitée en assistant (e ) administrative et agent d'accueil
Maîtrise de l’informatique et de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
Capacité à rédiger des écrits professionnels (rapports, tableaux de bord, réponses aux réclamations…)
Aptitudes relationnelles et au travail en équipe
Capacité d’organisation : méthode, rigueur, autonomie
Capacité à rendre compte et être force de proposition
Sens affirmé du service public, disponibilité
Poste à temps complet
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.