Responsable Pole administratif (H/F)
Offre n° O069250403000475
Publiée le 03/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 AVENUE MARCEL HOUEL, Vénissieux (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération indiciaire, RIFSEEP et 13ème mois
Descriptif de l'emploi
Au travers du Service Communal d'Hygiène et de Santé, le Maire exerce en son nom et en celui de l’Etat les pouvoirs de police sanitaire que lui confère la réglementation. Ceci afin de protéger la santé des populations par le contrôle des milieux de vie, par la prévention des maladies transmissibles et par l’éducation et la promotion à la santé. La Direction Santé et Hygiène Publiques est composée de 19 agents : 3 inspecteurs d’hygiène, une infirmière de santé publique, une responsable du pôle santé, une coordinatrice du Contrat Local de Santé, un coordinateur de l’Atelier Santé Ville, une diététicienne, une psychologue, 8 infirmières scolaires, un responsable administratif et un adjoint administratif.
Missions / conditions d'exercice
Responsable du pôle administratif de la DSHP
Assurer et coordonner l’accueil physique et téléphonique du service
Accompagner le fonctionnement administratif de la Direction en lien avec le Directeur général adjoint (N+1)
Assurer le suivi budgétaire du service (élaboration du budget, suivi des commandes, factures, marché…)
Assurer le suivi RH (gestion des congés et absences, formation…) et des bases de données
Elaborer, tenir à jour et veiller au respect des procédures, comptes rendus, tableau de bord et diverses notes ou courrier administratifs
Apporter un soutien administratif aux cadres du service et infirmières scolaires
Encadrement d'un agent administratif
Coordonner le travail, accompagner dans la montée en compétences
Evaluer et superviser
Assurer la transmission d’information
Suivi des dossiers thématiques Hygiène et santé
Enregistrer les plaintes sur les thématiques concernées
Gérer les commissions Allergies alimentaires (préparation, participation, suivi)
Participer à la mise en oeuvre de la procédure des maladies à déclaration obligatoire
Participer à la mise en œuvre des procédures d’urgence et d’alerte (pollution, pandémies, intoxication, épizooties…)
Accompagnement des cadres dans l'organisation de l'évènementiel géré par la DSHP
Présence ponctuelle lors d'évènements en fonction des besoins
Cycles de travail : 35h, 37h ou 37h50 (au choix de l'agent) du lundi au vendredi
Assurer et coordonner l’accueil physique et téléphonique du service
Accompagner le fonctionnement administratif de la Direction en lien avec le Directeur général adjoint (N+1)
Assurer le suivi budgétaire du service (élaboration du budget, suivi des commandes, factures, marché…)
Assurer le suivi RH (gestion des congés et absences, formation…) et des bases de données
Elaborer, tenir à jour et veiller au respect des procédures, comptes rendus, tableau de bord et diverses notes ou courrier administratifs
Apporter un soutien administratif aux cadres du service et infirmières scolaires
Encadrement d'un agent administratif
Coordonner le travail, accompagner dans la montée en compétences
Evaluer et superviser
Assurer la transmission d’information
Suivi des dossiers thématiques Hygiène et santé
Enregistrer les plaintes sur les thématiques concernées
Gérer les commissions Allergies alimentaires (préparation, participation, suivi)
Participer à la mise en oeuvre de la procédure des maladies à déclaration obligatoire
Participer à la mise en œuvre des procédures d’urgence et d’alerte (pollution, pandémies, intoxication, épizooties…)
Accompagnement des cadres dans l'organisation de l'évènementiel géré par la DSHP
Présence ponctuelle lors d'évènements en fonction des besoins
Cycles de travail : 35h, 37h ou 37h50 (au choix de l'agent) du lundi au vendredi
Profils recherchés
Formation
Formation et/ou expérience en gestion administrative
Compétences et qualités
Techniques d’encadrement
Techniques d’accueil
Techniques de secrétariat
Gestion de budget
Rigoureux
Organisé
Adaptabilité
Disponibilité
Polyvalence
Compétences bureautiques
Connaissances sur le domaine Sanitaire et social
Connaissance de l’environnement territorial
Connaissance des droits et obligation des fonctionnaires
Formation et/ou expérience en gestion administrative
Compétences et qualités
Techniques d’encadrement
Techniques d’accueil
Techniques de secrétariat
Gestion de budget
Rigoureux
Organisé
Adaptabilité
Disponibilité
Polyvalence
Compétences bureautiques
Connaissances sur le domaine Sanitaire et social
Connaissance de l’environnement territorial
Connaissance des droits et obligation des fonctionnaires
Contact et modalités de candidature
Contact
Madame Aurélie CHERASCO au 04 72 21 44 44
Informations complémentaires
Les personnes intéressées voudront bien faire acte de candidature à l’attention de Mme le Maire en remplissant le formulaire de candidature à disposition sur https://venissieux.fr/nos-services/emplois-stages-insertion/offres-emploi/ et en joignant un CV et une lettre de motivation.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.