Gestionnaire enfance
Offre n° O069250402001171
Publiée le 03/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SCE DES RESSOURCES HUMAINES, L'Arbresle (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Il constitue, analyse, instruit et suit les dossiers, participe aux instances, à l'amélioration des outils de gestion de son domaine d'intervention. Il renseigne, garantit la fiabilité et analyse les données d'activités. Il contribue à l'animation partenariale et organise des formations.
Missions / conditions d'exercice
1/ Assister les travailleurs sociaux :
* Rédaction des synthèses à destination des juges et du parquet
2/ Assurer la gestion des tiers dignes de confiance (TDC):
* Procéder à l'enclenchement de la procédure, réaliser l'analyse des documents
* Assurer un soutien administratif auprès des TDC,
* Assurer l'interface avec la comptabilité si le TDC est hors département
3/ Assurer la paie et le suivi administratif des assistants familiaux
* Être l'interlocuteur administratif des assistants familiaux (expertise sur le dispositif) : vérifier les documents, contrôler les mémoires, gérer les factures et renseigner les tableaux de suivi
* Gérer, contrôler et assurer le suivi des demandes RH : gestion des jours de congés, frais de déplacements professionnels, carte professionnelle, ouverture boite mail, arrêt de travail...)
* Gérer la paie des assistants familiaux : saisie des mouvements et contrôle des paies
* Préparer les contrats d'accueil en lien avec les travailleurs sociaux, les contrats d'accueil relais
* Vérifier la coordination entre le nombre d'agréments et le nombre de relais, garantir le respect des règles
4/ Assurer le traitement administratif des IP :
* Recueillir les IP, assurer leur réception et leur analyse
* Réaliser une recherche des antécédents de mesures enfance et suivi médico-social
* Préparer et suivre intégralement le dossier de l'IRIP, participer à l'instance, garantir les échéances et le respect des délais réglementaires
* Assurer le suivi post-IRIP : prioriser les urgences, désigner des professionnels (gérer l'équilibre des charges)
* Assurer le retour des IP : assurer une priorisation, faire une synthèse à l'intention des autorités judiciaires
* Être en lien téléphonique avec la Cellule de recueil des informations préoccupantes du Département (CRIP), les gendarmes, le parquet à la demande du binôme pour le suivi
* Assurer la transmission aux magistrats si AMO
5/ Organiser la tenue des commissions enfance :
* En lien avec le responsable de proximité, définir l'objectif de la commission enfance, les personnes à convier
* Établir une synthèse à la suite de la commission et coordonner avec les travailleurs sociaux et le prestataire
6/ Assurer la gestion des nuitées d'hôtel pour le Social :
* Réaliser l'édition de la prise en charge et assurer le suivi
7/ Aide financière Majeur : assurer la saisie des données et le contrôle du paiement
* Rédaction des synthèses à destination des juges et du parquet
2/ Assurer la gestion des tiers dignes de confiance (TDC):
* Procéder à l'enclenchement de la procédure, réaliser l'analyse des documents
* Assurer un soutien administratif auprès des TDC,
* Assurer l'interface avec la comptabilité si le TDC est hors département
3/ Assurer la paie et le suivi administratif des assistants familiaux
* Être l'interlocuteur administratif des assistants familiaux (expertise sur le dispositif) : vérifier les documents, contrôler les mémoires, gérer les factures et renseigner les tableaux de suivi
* Gérer, contrôler et assurer le suivi des demandes RH : gestion des jours de congés, frais de déplacements professionnels, carte professionnelle, ouverture boite mail, arrêt de travail...)
* Gérer la paie des assistants familiaux : saisie des mouvements et contrôle des paies
* Préparer les contrats d'accueil en lien avec les travailleurs sociaux, les contrats d'accueil relais
* Vérifier la coordination entre le nombre d'agréments et le nombre de relais, garantir le respect des règles
4/ Assurer le traitement administratif des IP :
* Recueillir les IP, assurer leur réception et leur analyse
* Réaliser une recherche des antécédents de mesures enfance et suivi médico-social
* Préparer et suivre intégralement le dossier de l'IRIP, participer à l'instance, garantir les échéances et le respect des délais réglementaires
* Assurer le suivi post-IRIP : prioriser les urgences, désigner des professionnels (gérer l'équilibre des charges)
* Assurer le retour des IP : assurer une priorisation, faire une synthèse à l'intention des autorités judiciaires
* Être en lien téléphonique avec la Cellule de recueil des informations préoccupantes du Département (CRIP), les gendarmes, le parquet à la demande du binôme pour le suivi
* Assurer la transmission aux magistrats si AMO
5/ Organiser la tenue des commissions enfance :
* En lien avec le responsable de proximité, définir l'objectif de la commission enfance, les personnes à convier
* Établir une synthèse à la suite de la commission et coordonner avec les travailleurs sociaux et le prestataire
6/ Assurer la gestion des nuitées d'hôtel pour le Social :
* Réaliser l'édition de la prise en charge et assurer le suivi
7/ Aide financière Majeur : assurer la saisie des données et le contrôle du paiement
Profils recherchés
CONNAISSANCES
* Gestion administrative
* Gestion budgétaire et comptabilité
Connaissances à avoir en fonction du domaine d'intervention :
* Solidarités - social - médical
OUTILS BUREAUTIQUES : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
LOGICIELS METIERS : IODAS, POS ACTES, OHRIS, KOLOK, GFD, CORIOLIS, , ASTRE, ,
* Gestion administrative
* Gestion budgétaire et comptabilité
Connaissances à avoir en fonction du domaine d'intervention :
* Solidarités - social - médical
OUTILS BUREAUTIQUES : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
LOGICIELS METIERS : IODAS, POS ACTES, OHRIS, KOLOK, GFD, CORIOLIS, , ASTRE, ,
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.