Responsable Emploi - Formation - Affaires médicales
Offre n° O069250321001005
Publiée le 21/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 AVENUE JEAN ESTRAGNAT, Grigny (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines vous aurez à :
- Gérer les besoins quantitatifs et qualitatifs en personnels, pour répondre aux projets de développement de la Collectivité.
- Identifier et analyse les besoins individuels et collectifs en matière d’évolution de compétences.
- Assurer le suivi du maintien dans l’emploi et des affaires médicales
- Gérer les besoins quantitatifs et qualitatifs en personnels, pour répondre aux projets de développement de la Collectivité.
- Identifier et analyse les besoins individuels et collectifs en matière d’évolution de compétences.
- Assurer le suivi du maintien dans l’emploi et des affaires médicales
Missions / conditions d'exercice
En charge de l’emploi et de la mobilité :
Prendre en charge les mobilités et accompagner le responsable de service dans les opérations de recrutements (permanents et non permanents) en collaboration avec les managers.
Anticiper les besoins quantitatifs et qualitatifs des services en matière d’emplois et des compétences.
Développer une culture RH de l’accompagnement (individuel des agents dans le cadre de mobilité et/ou de maintien dans l’emploi et collective des managers dans la définition des besoins de recrutements)
Rédiger (en partenariat avec les managers) et faire vivre les fiches de postes en lien avec le répertoire des métiers et des compétences.
Organiser une veille sur les facteurs d’évolution pouvant impacter les emplois de la collectivité
Fonction maintien dans l’emploi : accompagner les agents en vue de leur maintien à l’emploi, réaliser les études de faisabilité des aménagements de postes.
Suivre la situation des agents dans le cadre des procédures d’aménagement, de repositionnement et de reclassement,
Intégrer les agents dans la cellule maintien dans l’emploi et assurer le lien avec le CDG,
Etre garant du déroulement des entretiens professionnels et de leur exploitation dans les actions Mobilité et Développement des compétences
Concevoir, assurer le suivi et la mise à jour de l’organigramme de la Collectivité
En Charge du pôle formation :
Concevoir, mettre en œuvre et piloter le plan de formation.
Analyser l’impact de la formation sur les services et sur les situations de travail.
Organiser et suivre les actions de formations : saisine des demandes, alimentations des tableaux de bord de suivi de la formation, gestion des formations statutaires obligatoires,
Organiser une veille sur les dispositifs de formation
Assurer l’accompagnement des parcours professionnels des agents de la Ville et du CCAS en recensant les besoins en formation et anticipant les évolutions de métiers.
Accompagner les encadrants dans l’analyse des besoins de compétences d’un service, mesurer les écarts de compétences « détenues-attendues » au niveau individuel ou collectif.
Suivre l’ensemble des demandes de stage et mettre en place un travail partenarial avec les responsables,
En charge du suivi et de l’instruction des affaires médicales
Coordonner la gestion et le suivi des dossiers des agents en CLM, CLD, AT, MP en lien avec les instances du CDG : comité médical et commission de réforme,
Analyse les situations de travail, reçois et analyse les accidents de travail et les maladies professionnelles et propose des mesures correctives et préventives,
Participe à une réflexion sur une politique RH de lutte contre l’absentéisme, produit des indicateurs et tableaux de bord des absences maladies et accompagne les managers dans leurs réflexions,
Assure la déclaration annuelle des travailleurs handicapés au FIPHFP,
Prendre en charge les mobilités et accompagner le responsable de service dans les opérations de recrutements (permanents et non permanents) en collaboration avec les managers.
Anticiper les besoins quantitatifs et qualitatifs des services en matière d’emplois et des compétences.
Développer une culture RH de l’accompagnement (individuel des agents dans le cadre de mobilité et/ou de maintien dans l’emploi et collective des managers dans la définition des besoins de recrutements)
Rédiger (en partenariat avec les managers) et faire vivre les fiches de postes en lien avec le répertoire des métiers et des compétences.
Organiser une veille sur les facteurs d’évolution pouvant impacter les emplois de la collectivité
Fonction maintien dans l’emploi : accompagner les agents en vue de leur maintien à l’emploi, réaliser les études de faisabilité des aménagements de postes.
Suivre la situation des agents dans le cadre des procédures d’aménagement, de repositionnement et de reclassement,
Intégrer les agents dans la cellule maintien dans l’emploi et assurer le lien avec le CDG,
Etre garant du déroulement des entretiens professionnels et de leur exploitation dans les actions Mobilité et Développement des compétences
Concevoir, assurer le suivi et la mise à jour de l’organigramme de la Collectivité
En Charge du pôle formation :
Concevoir, mettre en œuvre et piloter le plan de formation.
Analyser l’impact de la formation sur les services et sur les situations de travail.
Organiser et suivre les actions de formations : saisine des demandes, alimentations des tableaux de bord de suivi de la formation, gestion des formations statutaires obligatoires,
Organiser une veille sur les dispositifs de formation
Assurer l’accompagnement des parcours professionnels des agents de la Ville et du CCAS en recensant les besoins en formation et anticipant les évolutions de métiers.
Accompagner les encadrants dans l’analyse des besoins de compétences d’un service, mesurer les écarts de compétences « détenues-attendues » au niveau individuel ou collectif.
Suivre l’ensemble des demandes de stage et mettre en place un travail partenarial avec les responsables,
En charge du suivi et de l’instruction des affaires médicales
Coordonner la gestion et le suivi des dossiers des agents en CLM, CLD, AT, MP en lien avec les instances du CDG : comité médical et commission de réforme,
Analyse les situations de travail, reçois et analyse les accidents de travail et les maladies professionnelles et propose des mesures correctives et préventives,
Participe à une réflexion sur une politique RH de lutte contre l’absentéisme, produit des indicateurs et tableaux de bord des absences maladies et accompagne les managers dans leurs réflexions,
Assure la déclaration annuelle des travailleurs handicapés au FIPHFP,
Profils recherchés
SAVOIRS OU CONNAISSANCES
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Connaissance bureautique Office : Word, Excel, Powerpoint, Teams, maîtrise du logiciel CIRIL
Procédure de recrutement
Être en mesure de palier à toutes urgences
SAVOIRS-FAIRE
Réaliser des courriers, arrêtés et contrat de droit public
Savoir écouter et répondre aux demandes des agents de la collectivité
Disposer de bonne qualité d’écoute, de compréhension, d’adaptation et d’organisation
Coordonner différentes actions
APTITUDES ET QUALITES
Discrétion
Rigueur, autonomie
Sens relationnel, goût pour les contacts humains
Disponibilité
Diplomatie
Réactivité, faire preuve d’initiatives
Savoir travailler en équipe
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Connaissance bureautique Office : Word, Excel, Powerpoint, Teams, maîtrise du logiciel CIRIL
Procédure de recrutement
Être en mesure de palier à toutes urgences
SAVOIRS-FAIRE
Réaliser des courriers, arrêtés et contrat de droit public
Savoir écouter et répondre aux demandes des agents de la collectivité
Disposer de bonne qualité d’écoute, de compréhension, d’adaptation et d’organisation
Coordonner différentes actions
APTITUDES ET QUALITES
Discrétion
Rigueur, autonomie
Sens relationnel, goût pour les contacts humains
Disponibilité
Diplomatie
Réactivité, faire preuve d’initiatives
Savoir travailler en équipe
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.