Responsable de l'unité Emplois et Compétences F/H
Offre n° O069250314000689
Publiée le 17/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
DRH - SERVICE RECRUTEMENT, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
16/06/2025
Date limite de candidature
16/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'essence de la Délégation générale Jeunesse, éducation, enfance, sports et inclusion est de rendre un service public de qualité et de proximité aux habitants, et plus particulièrement aux plus jeunes, aux plus anciens et aux plus fragiles, grâce à 4 500 agents œuvrant quotidiennement au service de plus de 650 équipements municipaux.
Deuxième plus grande direction de la Ville de Lyon, la Direction de la Petite Enfance met en œuvre la politique " La ville à hauteur d'enfants " et participe activement à l'animation du territoire. Elle gère notamment en directe 48 crèches et 5 Relais petite enfance municipaux Elle assure également le suivi de 123 équipements associatifs subventionnés, pour une offre d'accueil collective et familiale de près de 5 000 places.
Avec plus de 850 agents en son sein, elle est organisée autour de 2 pôles, chacun s'attachant à répondre, sur son champ d'action, aux attentes sociétales, à l'amélioration continue de la qualité d'accueil, mais aussi aux enjeux socio-économiques et à la valorisation des professionnel engagés sur ces actions.
C'est au sein du Pôle Ressources, que le service des Ressources Humaines de la Direction de la Petite Enfance, s'attache à mettre en œuvre une politique RH de proximité. Composé de 19 personnes, il est lui-même organisé en deux entités que sont le pôle accompagnement professionnel, et prévention et le pôle Emploi-Carrière.
Deuxième plus grande direction de la Ville de Lyon, la Direction de la Petite Enfance met en œuvre la politique " La ville à hauteur d'enfants " et participe activement à l'animation du territoire. Elle gère notamment en directe 48 crèches et 5 Relais petite enfance municipaux Elle assure également le suivi de 123 équipements associatifs subventionnés, pour une offre d'accueil collective et familiale de près de 5 000 places.
Avec plus de 850 agents en son sein, elle est organisée autour de 2 pôles, chacun s'attachant à répondre, sur son champ d'action, aux attentes sociétales, à l'amélioration continue de la qualité d'accueil, mais aussi aux enjeux socio-économiques et à la valorisation des professionnel engagés sur ces actions.
C'est au sein du Pôle Ressources, que le service des Ressources Humaines de la Direction de la Petite Enfance, s'attache à mettre en œuvre une politique RH de proximité. Composé de 19 personnes, il est lui-même organisé en deux entités que sont le pôle accompagnement professionnel, et prévention et le pôle Emploi-Carrière.
Missions / conditions d'exercice
Placé sous la responsabilité du responsable du pôle Emploi, Gestion administrative, Carrière, vous pilotez l'unité Emplois et Compétences, composée de 2 chargés de recrutement et de gestion des effectifs, ainsi que de 2 agents de gestion RH sur la thématique.
Vous êtes responsable de l'animation de l'équipe, et du pilotage de l'activité recrutement et gestion des effectifs. Vous développez les outils et indicateurs nécessaires au suivi de l'activité.
Vous réalisez des entretiens de recrutement, en complément des 2 cadres B.
En lien étroit avec la responsable du pôle, vous êtes chargé de l'élaboration, du développement et de la mise en œuvre d'une stratégie d'attractivité de la Direction petite Enfance et de la Ville, et à la fidélisation des agents en poste.
Vous intervenez également dans le pilotage ou le suivi de dossiers transversaux.
Activités:
1/ Encadrement et management de l'unité :
- Manager, piloter et animer l'équipe de l'unité
- S'assurer de la montée en compétence des agents et accompagner le changement
- Garantir l'application des procédures administratives et des règles RH
- S'assurer de la bonne coordination entre les différents acteurs : agents de gestion, chargés de recrutement effectifs et gestionnaires intégrés de l'unité Carrière Paie
-Assurer le suivi et la mise en œuvre de la fiabilisation des données dans ces différents domaines
2/ Pilotage de l'activité :
- Participer aux entretiens de recrutement en lien avec les managers
- Piloter les processus recrutement /effectifs /mobilité interne
- Préparer et animer la réunion des effectifs, en lien avec les chargés de recrutement effectifs
- Gérer les situations individuelles
- Lancer les campagnes de mises en stage des agents
- Piloter et suivre des prestations d'intérim en lien avec les agents de gestion
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable du Pôle Accompagnement professionnel et prévention (gestion des effectifs du personnel en formation, ou apprentissage)
-Assurer l'intérim de premier niveau en cas d'absence du responsable de l'unité Carrière/GA
3/ Développement de la stratégie attractivité de la Direction :
- Participer à la définition et mettre en œuvre avec l'équipe les actions validées dans le cadre du plan filière
- Représenter la Direction sur le volet recrutement lors de forums emplois, portes ouvertes, jobs dating etc.
- Proposer de nouvelles idées en matière d'attractivité de la Ville de Lyon, de captation et de fidélisation des candidats
4/ Compte-rendu d'activité :
- Mettre en application et/ou améliorer des procédures en matière de carrière et de gestion administrative
- Mettre en place et/ou améliorer les indicateurs d'activité, élaborer des statistiques
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Signaler les dysfonctionnements, les traiter ou proposer des solutions correctives en lien avec le Responsable du pôle.
5/ Conseil, communication et assistance :
- Apporter son expertise aux managers opérationnels sur les dossiers complexes ou sensibles
- Assurer une bonne information et une bonne communication auprès Directrices de crèches par un lien organisé et régulier.
6/ Participation à des projets RH transversaux :
- Participer aux projets RH transverses internes à la Direction et externes,
- Apporter une expertise sur son domaine d'activité,
- Participer à des réseaux d'échanges professionnels et à des réunions partenariales dans le domaine de l'emploi.
Informations complémentaires:
- Temps de travail: 38H45
- Télétravail: 2 jours
Vous êtes responsable de l'animation de l'équipe, et du pilotage de l'activité recrutement et gestion des effectifs. Vous développez les outils et indicateurs nécessaires au suivi de l'activité.
Vous réalisez des entretiens de recrutement, en complément des 2 cadres B.
En lien étroit avec la responsable du pôle, vous êtes chargé de l'élaboration, du développement et de la mise en œuvre d'une stratégie d'attractivité de la Direction petite Enfance et de la Ville, et à la fidélisation des agents en poste.
Vous intervenez également dans le pilotage ou le suivi de dossiers transversaux.
Activités:
1/ Encadrement et management de l'unité :
- Manager, piloter et animer l'équipe de l'unité
- S'assurer de la montée en compétence des agents et accompagner le changement
- Garantir l'application des procédures administratives et des règles RH
- S'assurer de la bonne coordination entre les différents acteurs : agents de gestion, chargés de recrutement effectifs et gestionnaires intégrés de l'unité Carrière Paie
-Assurer le suivi et la mise en œuvre de la fiabilisation des données dans ces différents domaines
2/ Pilotage de l'activité :
- Participer aux entretiens de recrutement en lien avec les managers
- Piloter les processus recrutement /effectifs /mobilité interne
- Préparer et animer la réunion des effectifs, en lien avec les chargés de recrutement effectifs
- Gérer les situations individuelles
- Lancer les campagnes de mises en stage des agents
- Piloter et suivre des prestations d'intérim en lien avec les agents de gestion
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable du Pôle Accompagnement professionnel et prévention (gestion des effectifs du personnel en formation, ou apprentissage)
-Assurer l'intérim de premier niveau en cas d'absence du responsable de l'unité Carrière/GA
3/ Développement de la stratégie attractivité de la Direction :
- Participer à la définition et mettre en œuvre avec l'équipe les actions validées dans le cadre du plan filière
- Représenter la Direction sur le volet recrutement lors de forums emplois, portes ouvertes, jobs dating etc.
- Proposer de nouvelles idées en matière d'attractivité de la Ville de Lyon, de captation et de fidélisation des candidats
4/ Compte-rendu d'activité :
- Mettre en application et/ou améliorer des procédures en matière de carrière et de gestion administrative
- Mettre en place et/ou améliorer les indicateurs d'activité, élaborer des statistiques
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Signaler les dysfonctionnements, les traiter ou proposer des solutions correctives en lien avec le Responsable du pôle.
5/ Conseil, communication et assistance :
- Apporter son expertise aux managers opérationnels sur les dossiers complexes ou sensibles
- Assurer une bonne information et une bonne communication auprès Directrices de crèches par un lien organisé et régulier.
6/ Participation à des projets RH transversaux :
- Participer aux projets RH transverses internes à la Direction et externes,
- Apporter une expertise sur son domaine d'activité,
- Participer à des réseaux d'échanges professionnels et à des réunions partenariales dans le domaine de l'emploi.
Informations complémentaires:
- Temps de travail: 38H45
- Télétravail: 2 jours
Profils recherchés
VOS COMPETENCES PRINCIPALES MISES EN OEUVRE
Techniques de management et animation d'équipe
Conduire un entretien de recrutement
Qualités relationnelles
Bonne connaissance du statut de la fonction publique
Etre garant du respect des procédures
Réactivité
Maitrise des outils bureautiques (Word et Excel notamment) et progiciels métier (Astre RH, BO)
Prendre des initiatives, tout en rendant compte
Discrétion professionnelle
Méthodologie de projet
Savoir coordonner et prioriser le travail
Rigueur et organisation
Connaissance appréciée des métiers de la petite enfance et du fonctionnement des crèches
Animer une réunion
Capacité à être force de proposition
Techniques de management et animation d'équipe
Conduire un entretien de recrutement
Qualités relationnelles
Bonne connaissance du statut de la fonction publique
Etre garant du respect des procédures
Réactivité
Maitrise des outils bureautiques (Word et Excel notamment) et progiciels métier (Astre RH, BO)
Prendre des initiatives, tout en rendant compte
Discrétion professionnelle
Méthodologie de projet
Savoir coordonner et prioriser le travail
Rigueur et organisation
Connaissance appréciée des métiers de la petite enfance et du fonctionnement des crèches
Animer une réunion
Capacité à être force de proposition
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.