Secrétaire administrative et technique
Offre n° O069250310000317
Publiée le 10/03/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
183 ROUTE DE LOZANNE, Chazay-d'Azergues (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
30/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Le Syndicat Intercommunal des Eaux du Val d'Azergues recherche pour intégrer son Secrétariat Général, le ou la Futur(e) Secrétaire Administrative et Technique.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services et de la Responsable du Secrétariat Général, la Secrétaire a pour missions :
Mission Techniques :
- Gestion des DT/DICT
- Constitution des dossiers travaux clients et Régie
- Constitution des dossiers facturation
- Suivi des règlements
- Suivi des dossiers travaux sur le territoire métropolitain
- Gestion de LYVIA pour la Métropole
- Elaboration des planning des travaux
- Rédaction de courriers
- Gestion du standard du secrétariat technique
- Accueil du public sur rendez-vous principalement
Mission Ressources :
- Assurer le recueil et le contrôle des pièces justificatives nécessaires au pré-mandatement des factures.
- Saisir et engager les dépenses et les recettes
- Diverses missions de secrétariat : rédaction de courriers et de mails, mise en forme de documents, gestion de certains dossiers avec des interlocuteurs extérieurs (assurances, fournisseurs, etc)
- Participer à la gestion administrative des moyens humains : Elaboration de la paye des agents et déclarations aux organismes.
- Classement des dossiers abonnés
Mission Techniques :
- Gestion des DT/DICT
- Constitution des dossiers travaux clients et Régie
- Constitution des dossiers facturation
- Suivi des règlements
- Suivi des dossiers travaux sur le territoire métropolitain
- Gestion de LYVIA pour la Métropole
- Elaboration des planning des travaux
- Rédaction de courriers
- Gestion du standard du secrétariat technique
- Accueil du public sur rendez-vous principalement
Mission Ressources :
- Assurer le recueil et le contrôle des pièces justificatives nécessaires au pré-mandatement des factures.
- Saisir et engager les dépenses et les recettes
- Diverses missions de secrétariat : rédaction de courriers et de mails, mise en forme de documents, gestion de certains dossiers avec des interlocuteurs extérieurs (assurances, fournisseurs, etc)
- Participer à la gestion administrative des moyens humains : Elaboration de la paye des agents et déclarations aux organismes.
- Classement des dossiers abonnés
Profils recherchés
COMPÉTENCES ET APTITUDES NÉCESSAIRES POUR LE POSTE :
* Bonne maîtrise de l'informatique
* Sens de l'organisation
* Autonomie et dynamisme
* Discrétion, secret professionnel et adaptabilité
* Esprit d'initiative et rigueur
* Posséder des capacités d'écoute et de dialogue
* Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique.
* Savoir alerter son supérieur hiérarchique en cas de dysfonctionnement.
* Savoir travailler en équipe.
* Savoir faire preuve d'initiative.
* Savoir respecter les procédures et délais.
* Être disponible, réactif, méthodique, rigoureux.
* Etre force de proposition
* Etre polyvalent en assurant le relais lors des absences des agents du service
* Maîtriser l'expression écrite et orale
COMPÉTENCES ÉGALEMENT APPRECIEES :
*Connaître les principales règles de comptabilité publique, les procédures comptables
*Maîtriser les procédures de passation et de suivi de la commande publique.
*Maîtriser les procédures et règles budgétaires et comptables de la fonction publique.
*Connaître l'institution sur le plan administratif et budgétaire : son organisation, son
fonctionnement, ses processus et ses méthodes
* Connaître la règlementation du domaine d'activité
* Bonne maîtrise de l'informatique
* Sens de l'organisation
* Autonomie et dynamisme
* Discrétion, secret professionnel et adaptabilité
* Esprit d'initiative et rigueur
* Posséder des capacités d'écoute et de dialogue
* Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique.
* Savoir alerter son supérieur hiérarchique en cas de dysfonctionnement.
* Savoir travailler en équipe.
* Savoir faire preuve d'initiative.
* Savoir respecter les procédures et délais.
* Être disponible, réactif, méthodique, rigoureux.
* Etre force de proposition
* Etre polyvalent en assurant le relais lors des absences des agents du service
* Maîtriser l'expression écrite et orale
COMPÉTENCES ÉGALEMENT APPRECIEES :
*Connaître les principales règles de comptabilité publique, les procédures comptables
*Maîtriser les procédures de passation et de suivi de la commande publique.
*Maîtriser les procédures et règles budgétaires et comptables de la fonction publique.
*Connaître l'institution sur le plan administratif et budgétaire : son organisation, son
fonctionnement, ses processus et ses méthodes
* Connaître la règlementation du domaine d'activité
Contact et modalités de candidature
Contact
0437461200
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'adresse mail suivante : dgs@sieva.fr
Adresse de l'employeur
SYNDICAT INTERCOMMUNAL (SI) EAUX DU VAL D'AZERGUES (SIEVA)
>183 ROUTE DE LOZANNE
69380 CHAZAY-D'AZERGUES
>183 ROUTE DE LOZANNE
69380 CHAZAY-D'AZERGUES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.