Agent d'accueil mairie polyvalent
Offre n° O069250228001013
Publiée le 28/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE DE LA MAIRIE, Chessy (Rhône)
Poste à pourvoir le
31/03/2025
Date limite de candidature
30/03/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
5 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
31h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, la commune de Chessy recherche un chargé d’accueil polyvalent au sein d’une équipe animée des plus belles valeurs du service public.
Sous la responsabilité de la Directrice générale des services, le chargé d'accueil polyvalent assurera l'accueil des administrés et le secrétariat de la mairie.
Sous la responsabilité de la Directrice générale des services, le chargé d'accueil polyvalent assurera l'accueil des administrés et le secrétariat de la mairie.
Missions / conditions d'exercice
MISSION DES POSTES :
- Accueil des administrés (téléphonique et physique)
- Etat civil
- Gestion des abonnements à l’eau potable
- Enregistrement des demandes d’urbanisme
- Affaires générales
- Réservations des salles communales
- Gestion du courrier entrant/sortant
- Commande des fournitures de bureau et suivi des stocks
- Classement et archivage
- Communication / Réseaux sociaux : mise à jour du site internet de la commune et publication sur Panneau Pocket
- Accueil des administrés (téléphonique et physique)
- Etat civil
- Gestion des abonnements à l’eau potable
- Enregistrement des demandes d’urbanisme
- Affaires générales
- Réservations des salles communales
- Gestion du courrier entrant/sortant
- Commande des fournitures de bureau et suivi des stocks
- Classement et archivage
- Communication / Réseaux sociaux : mise à jour du site internet de la commune et publication sur Panneau Pocket
Profils recherchés
EXIGENCES REQUISES :
• COMPÉTENCES TECHNIQUES ET PROFESSIONNELLES :
Connaissance de l’environnement institutionnel
Connaissance des missions des administrations et des partenaires publics
Maîtrise des techniques d’accueil, des règles de communication et de médiation
Maîtrise de l’application métier MAGNUS (BERGER LEVRAULT)
Maîtrise de la bureautique courante
• SAVOIR-ETRE :
Avoir le sens du service public
Être organisé, rigoureux et méthodique
Avoir le sens du travail en équipe
Être efficace, réactif et respecter les délais imposés
Faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité
Être patient, discret et neutre
• COMPÉTENCES TECHNIQUES ET PROFESSIONNELLES :
Connaissance de l’environnement institutionnel
Connaissance des missions des administrations et des partenaires publics
Maîtrise des techniques d’accueil, des règles de communication et de médiation
Maîtrise de l’application métier MAGNUS (BERGER LEVRAULT)
Maîtrise de la bureautique courante
• SAVOIR-ETRE :
Avoir le sens du service public
Être organisé, rigoureux et méthodique
Avoir le sens du travail en équipe
Être efficace, réactif et respecter les délais imposés
Faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité
Être patient, discret et neutre
Contact et modalités de candidature
Contact
0478439203
Informations complémentaires
CONDITIONS D’EXERCICE ET AVANTAGES :
- Temps de travail non complet : 31 heures hebdomadaires (hors samedi et mercredi après-midi)
- Travail sur écran
- Rémunération indiciaire selon profil du candidat et expérience
- Régime indemnitaire (RIFSEEP)
- Chèque déjeuner (8,20 €/jour dont 60 % de participation employeur)
- Participation employeur prévoyance (maintien de salaire)
- Adhésion au Comité National d’Action Sociale
ÉVOLUTION POSSIBLE :
A l’issue de la période de remplacement, un contrat à durée déterminée pourra être proposé pour assurer les mêmes missions.
CANDIDATURES :
CV et lettre de motivation à adresser par courriel à dgs@chessy69.fr avant le 21 mars 2025.
Pour toute question, contacter Audrey GUYOT, DGS, au 04 78 43 92 03 ou par mail à dgs@chessy69.fr
- Temps de travail non complet : 31 heures hebdomadaires (hors samedi et mercredi après-midi)
- Travail sur écran
- Rémunération indiciaire selon profil du candidat et expérience
- Régime indemnitaire (RIFSEEP)
- Chèque déjeuner (8,20 €/jour dont 60 % de participation employeur)
- Participation employeur prévoyance (maintien de salaire)
- Adhésion au Comité National d’Action Sociale
ÉVOLUTION POSSIBLE :
A l’issue de la période de remplacement, un contrat à durée déterminée pourra être proposé pour assurer les mêmes missions.
CANDIDATURES :
CV et lettre de motivation à adresser par courriel à dgs@chessy69.fr avant le 21 mars 2025.
Pour toute question, contacter Audrey GUYOT, DGS, au 04 78 43 92 03 ou par mail à dgs@chessy69.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.