Assistant Administratif
Offre n° O069250225000514
Publiée le 25/02/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
HOTEL DE VILLE, Vaulx-en-Velin (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Missions du service :
Assistante administrative placée sous la responsabilité de la responsable du Pôle social du CCAS vous :
• Assurez la gestion des dossiers administratifs liés aux missions du service.
• Organisez et planifiez des rendez-vous ou des réunions.
• Contribuez à la continuité du service par la polyvalence de certaines fonctions et en transversalité avec les autres services du CCAS
Missions du poste :
Gestion administrative de la prévention des impayés de loyer et des expulsion locatives, et de l’activité RSA.
Activités du poste :
Impayés de loyer :
• Réception des alertes bailleur et traitement de celles-ci après mise en lien avec les partenaires locaux afin de vérifier si la situation dépend de la compétence du CCAS. Proposition de rendez-vous avec un Travailleur Social (TS) du CCAS et traçage des suites des situations.
• Réception des demandes des usagers sollicitant un rendez-vous dans le cadre d’un impayé locatif : prise de contact avec eux, 1ère évaluation et orientation, rendez-vous à fixer avec un TS CCAS si besoin.
• Gestion des Commissions Impayés de Loyers : programmation, préparation, compte-rendu et liens avec les bailleurs.
Prévention des expulsions :
Réception des alertes de la Préfecture aux différents stades de la procédure d’expulsion (commandement de payer, assignation au tribunal, commandement de quitter les lieux, réquisition du concours de la force publique, convocation au commissariat) et traitement de celles-ci après mise en lien avec les partenaires locaux afin de vérifier si la situation dépend de la compétence du CCAS. Lien nécessaire avec les Travailleurs Sociaux (TS) du CCAS afin de savoir la suite donnée et la tracer.
RSA
• Réception des nouvelles nominations envoyées par la Métropole, dans le cadre de la convention signée entre la Métropole et le CCAS, enregistrement des nouveaux Bénéficiaires RSA sur le logiciel métier (Malléo) et du TS nommé référent.
• Suivi de l’activité mensuelle et annuelle (nombre de places occupées), en lien avec le logiciel Insertis.
• Réception et enregistrement des fins de mission sur le logiciel métier.
Assistance administrative du responsable du SSI
Organisation, planification de réunions de service ou avec des partenaires extérieurs.
Réservation de salle.
Rédaction de compte rendu de réunion.
Mission ponctuelle
Renfort auprès des agents d’accueil en cas de besoin.
Assistante administrative placée sous la responsabilité de la responsable du Pôle social du CCAS vous :
• Assurez la gestion des dossiers administratifs liés aux missions du service.
• Organisez et planifiez des rendez-vous ou des réunions.
• Contribuez à la continuité du service par la polyvalence de certaines fonctions et en transversalité avec les autres services du CCAS
Missions du poste :
Gestion administrative de la prévention des impayés de loyer et des expulsion locatives, et de l’activité RSA.
Activités du poste :
Impayés de loyer :
• Réception des alertes bailleur et traitement de celles-ci après mise en lien avec les partenaires locaux afin de vérifier si la situation dépend de la compétence du CCAS. Proposition de rendez-vous avec un Travailleur Social (TS) du CCAS et traçage des suites des situations.
• Réception des demandes des usagers sollicitant un rendez-vous dans le cadre d’un impayé locatif : prise de contact avec eux, 1ère évaluation et orientation, rendez-vous à fixer avec un TS CCAS si besoin.
• Gestion des Commissions Impayés de Loyers : programmation, préparation, compte-rendu et liens avec les bailleurs.
Prévention des expulsions :
Réception des alertes de la Préfecture aux différents stades de la procédure d’expulsion (commandement de payer, assignation au tribunal, commandement de quitter les lieux, réquisition du concours de la force publique, convocation au commissariat) et traitement de celles-ci après mise en lien avec les partenaires locaux afin de vérifier si la situation dépend de la compétence du CCAS. Lien nécessaire avec les Travailleurs Sociaux (TS) du CCAS afin de savoir la suite donnée et la tracer.
RSA
• Réception des nouvelles nominations envoyées par la Métropole, dans le cadre de la convention signée entre la Métropole et le CCAS, enregistrement des nouveaux Bénéficiaires RSA sur le logiciel métier (Malléo) et du TS nommé référent.
• Suivi de l’activité mensuelle et annuelle (nombre de places occupées), en lien avec le logiciel Insertis.
• Réception et enregistrement des fins de mission sur le logiciel métier.
Assistance administrative du responsable du SSI
Organisation, planification de réunions de service ou avec des partenaires extérieurs.
Réservation de salle.
Rédaction de compte rendu de réunion.
Mission ponctuelle
Renfort auprès des agents d’accueil en cas de besoin.
Missions / conditions d'exercice
Qualités requises pour le poste :
Compétences relationnelles
Aptitude pour le travail en équipe avec d’autres agents administratifs, des travailleurs sociaux…
Capacités à communiquer et à transmettre les informations utiles.
Capacité à s’adapter au public (entretiens téléphoniques, accueil de public).
Autonomie, sens de l’organisation.
Capacité à rendre compte.
Compétences techniques
Connaissances des principes de fonctionnement des administrations Territoriales.
Discrétion requise et respect de la confidentialité.
Qualités rédactionnelles certaines : rédaction de compte rendu...
Capacité à s’adapter au changement.
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Publipostage, Logiciel métier Malléo et Insertis.)
Compétences relationnelles
Aptitude pour le travail en équipe avec d’autres agents administratifs, des travailleurs sociaux…
Capacités à communiquer et à transmettre les informations utiles.
Capacité à s’adapter au public (entretiens téléphoniques, accueil de public).
Autonomie, sens de l’organisation.
Capacité à rendre compte.
Compétences techniques
Connaissances des principes de fonctionnement des administrations Territoriales.
Discrétion requise et respect de la confidentialité.
Qualités rédactionnelles certaines : rédaction de compte rendu...
Capacité à s’adapter au changement.
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Publipostage, Logiciel métier Malléo et Insertis.)
Profils recherchés
Rémunération :
Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi ; NBI (pour les titulaires) ; Régime indemnitaire ; 13ème mois (conditions de la délibération) ; chèques déjeuner et œuvres sociales (CNAS).
Ce poste est ouvert aux demandeurs d'emploi en situation de handicap - aux demandeurs d'emploi reconnus bénéficiaires de l'obligation d'emploi de travailleurs handicapés (BOETH).
Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi ; NBI (pour les titulaires) ; Régime indemnitaire ; 13ème mois (conditions de la délibération) ; chèques déjeuner et œuvres sociales (CNAS).
Ce poste est ouvert aux demandeurs d'emploi en situation de handicap - aux demandeurs d'emploi reconnus bénéficiaires de l'obligation d'emploi de travailleurs handicapés (BOETH).
Contact et modalités de candidature
Contact
0472048102
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagné d'un CV à l'attention de Madame La Maire, en candidatant directement sur le site de la ville ou à l'adresse suivante :
Commune de Vaulx-en-Velin
Direction des Ressources Humaines
Place de la Nation
CS 40002
69511 Vaulx-en-Velin Cedex
Commune de Vaulx-en-Velin
Direction des Ressources Humaines
Place de la Nation
CS 40002
69511 Vaulx-en-Velin Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.