INSTRUCTEUR DU SERVICE SPECTACLE VIVANT (F/H) - DCP - CDD 8 mois - Siège de Clermont-Ferrand
Offre n° O069250224000425
Publiée le 25/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
59 boulevard Léon Jouhaux, Clermont-Ferrand (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
02/05/2025
Date limite de candidature
27/03/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
8 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction de la culture et du patrimoine, le service du spectacle vivant, composé de 7 personnes, est en charge de l'accompagnement du secteur du spectacle vivant, autour des esthétiques du théâtre, de la danse, de la musique, du cirque et des arts de la rue. Ce service a pour objectif d'apporter une offre de spectacles diversifiée à l'ensemble de la population d'Auvergne-Rhône-Alpes, afin que tous les publics, même les plus éloignés ou ceux qui sont peu accoutumés à assister à des spectacles d'art vivant, puissent y avoir accès.
A cette fin, les dispositifs mis en œuvre par le service visent à :
- Rapprocher les habitants d'une offre de spectacle vivant, en soutenant les lieux de spectacle et les festivals, et en veillant à rechercher un certain aménagement équilibré des territoires ;
- Garantir la diversité de l'offre de spectacle vivant, en soutenant la création de spectacles par une aide directe aux artistes.
Dans ce contexte, vous apportez une assistance à la responsable de service et au responsable d'unité et un appui transversal au service. Vous assurez l'instruction de dossiers notamment dans le cadre du dispositif de soutien aux festivals. Vous assurez le secrétariat du service spectacle vivant du site de Clermont Ferrand.
Ce poste fonctionne en binôme avec le poste d'assistante/instructrice du service sur le site de Lyon.
A cette fin, les dispositifs mis en œuvre par le service visent à :
- Rapprocher les habitants d'une offre de spectacle vivant, en soutenant les lieux de spectacle et les festivals, et en veillant à rechercher un certain aménagement équilibré des territoires ;
- Garantir la diversité de l'offre de spectacle vivant, en soutenant la création de spectacles par une aide directe aux artistes.
Dans ce contexte, vous apportez une assistance à la responsable de service et au responsable d'unité et un appui transversal au service. Vous assurez l'instruction de dossiers notamment dans le cadre du dispositif de soutien aux festivals. Vous assurez le secrétariat du service spectacle vivant du site de Clermont Ferrand.
Ce poste fonctionne en binôme avec le poste d'assistante/instructrice du service sur le site de Lyon.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES DU POSTE:
Gérer la coordination du dispositif Festivals :
· Information et assistance des porteurs de projets par téléphone, courriels, sur PDA
· Instruction de dossiers Festivals SV en lien avec le responsable d'unité
· Assistance au responsable d'unité lors de la création du rapport sur Edélib et de l'annexe
· Vérification de la cohérence avec le FIC (fonds d'intervention culturelle)
· Création et actualisation des tableaux de suivi Festivals, élaboration de bilans
· Préparation (remplissage) des tableaux d'arbitrage pour VP/cabinet (avec le Responsable d'unité)
· Rédaction des courriers de refus après CP (pour le SV) et intégration sur PDA
· Rédaction et suivi de courriers festivals sous Elise
· Elaboration de notes pour les élus (rédaction intégrale)
Apporter un appui, selon les besoins du service, à la mise en œuvre du dispositif Culture en Territoire :
· Information des porteurs de projets par téléphone, courriels
· Assistance des porteurs de projet lors du dépôt sur PDA
· Pré-instruction et/ou instruction des dossiers,
· Elaborer et actualiser les tableaux de bord (contacts...)
· Accueil téléphonique : renseigner les partenaires internes et externes sur l'ensemble des dispositifs du service et les orienter · Assistance au Responsable d'unité dans l'organisation de son agenda · Gestion des boîtes mail génériques des dispositifs Festivals· Gestion/répartition des demandes de notes relatives au SV· Rédaction des courriers de refus après CP
· Mise à jour du site Internet de la Région, production de tous indicateurs relatifs à des bilans de mandat
· Accompagnement du fonctionnement quotidien du service et être force de proposition pour parfaire les process et améliorer leur fluidité et leur clarté
Ces missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités du service et de l'évolution des dispositifs.
Gérer la coordination du dispositif Festivals :
· Information et assistance des porteurs de projets par téléphone, courriels, sur PDA
· Instruction de dossiers Festivals SV en lien avec le responsable d'unité
· Assistance au responsable d'unité lors de la création du rapport sur Edélib et de l'annexe
· Vérification de la cohérence avec le FIC (fonds d'intervention culturelle)
· Création et actualisation des tableaux de suivi Festivals, élaboration de bilans
· Préparation (remplissage) des tableaux d'arbitrage pour VP/cabinet (avec le Responsable d'unité)
· Rédaction des courriers de refus après CP (pour le SV) et intégration sur PDA
· Rédaction et suivi de courriers festivals sous Elise
· Elaboration de notes pour les élus (rédaction intégrale)
Apporter un appui, selon les besoins du service, à la mise en œuvre du dispositif Culture en Territoire :
· Information des porteurs de projets par téléphone, courriels
· Assistance des porteurs de projet lors du dépôt sur PDA
· Pré-instruction et/ou instruction des dossiers,
· Elaborer et actualiser les tableaux de bord (contacts...)
· Accueil téléphonique : renseigner les partenaires internes et externes sur l'ensemble des dispositifs du service et les orienter · Assistance au Responsable d'unité dans l'organisation de son agenda · Gestion des boîtes mail génériques des dispositifs Festivals· Gestion/répartition des demandes de notes relatives au SV· Rédaction des courriers de refus après CP
· Mise à jour du site Internet de la Région, production de tous indicateurs relatifs à des bilans de mandat
· Accompagnement du fonctionnement quotidien du service et être force de proposition pour parfaire les process et améliorer leur fluidité et leur clarté
Ces missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités du service et de l'évolution des dispositifs.
Profils recherchés
SAVOIRS et SAVOIR FAIRE :
- Maitriser le Pack-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),
- Maitriser l'orthographe et la syntaxe,
- Connaitre le contenu des dispositifs de la Direction et plus particulièrement du service,
- Connaitre les modalités d'instruction,
- Connaitre et appliquer les procédures internes à la Région,
- Maitriser les outils spécifiques à la Région (Edélib, Notes, Notes Partenaires, PDA, Elise)
SAVOIR-ÊTRE :
- Posséder des qualités de rigueur, d'organisation et d'adaptation
- Faire preuve d'autonomie et d'esprit d'initiative
- Savoir gérer les priorités et les anticiper
- Posséder des qualités relationnelles, des capacités d'écoute et de dialogue
- Avoir le sens du travail en équipe
- Disposer du sens de la discrétion
- Maitriser le Pack-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),
- Maitriser l'orthographe et la syntaxe,
- Connaitre le contenu des dispositifs de la Direction et plus particulièrement du service,
- Connaitre les modalités d'instruction,
- Connaitre et appliquer les procédures internes à la Région,
- Maitriser les outils spécifiques à la Région (Edélib, Notes, Notes Partenaires, PDA, Elise)
SAVOIR-ÊTRE :
- Posséder des qualités de rigueur, d'organisation et d'adaptation
- Faire preuve d'autonomie et d'esprit d'initiative
- Savoir gérer les priorités et les anticiper
- Posséder des qualités relationnelles, des capacités d'écoute et de dialogue
- Avoir le sens du travail en équipe
- Disposer du sens de la discrétion
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser un CV et une lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.