Chargé de mission Accompagnement outils et méthode - F/H
Offre n° O069250221000790
Publiée le 24/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
DRH - SERVICE RECRUTEMENT, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
a direction de la Petite Enfance, deuxième plus grande direction de la Ville de Lyon, met en œuvre la politique Petite Enfance, elle gère notamment en direct 48 crèches et 5 Relais Petite Enfance (RPE) municipaux, et assure le suivi de106 équipements associatifs subventionnés, dans le cadre d'une offre d'accueil collectif et familial de près de 5 000 places. Elle est composée d'un Pôle Territoire et d'un Pôle Ressources.
La direction de la petite enfance recherche son nouveau chargé de mission Accompagnement outils et méthode (création de poste).
La direction de la petite enfance recherche son nouveau chargé de mission Accompagnement outils et méthode (création de poste).
Missions / conditions d'exercice
Vous avez des compétences en contrôle de gestion et analyses d'indicateurs ? Vous avez envie de déployer des outils, méthodes et process pour les services de la direction dans un souci d'optimisation des pratiques ? Vous êtes prêt à relever des défis notamment à accompagner les équipes dans le passage à Only office pour une souveraineté numérique?
Vos qualités relationnelles, de pédagogie et de synthèse vous permettent de comprendre les besoins et d'émettre des recommandations pertinentes ?
Rejoignez l'équipe du pôle ressources et participez activement à la réussite de nos projets !
Missions:
Placé sous l'autorité de la responsable du pôle ressources, vos missions sont les suivantes :
Elaborer et accompagner à la structuration des outils de pilotage et de suivi d'activité de la Direction :
- sur la base d'un recensement des outils existants, élaborer en lien avec les besoins des services des outils facilitant le pilotage et le suivi de l'activité (outils de reporting, observatoire, tableau de bord ...) et en assurer le suivi et la mise à jour :
Travailler à l'harmonisation des outils existants
Accompagner les services et la Direction dans tous les projets relatifs aux outils de travail de la Direction (tableaux, logiciels, applications, requêtes etc. ...)
Accompagner la direction et les services dans les différents projets informatiques :
- aider les services dans la définition de leurs besoins en matière de projets informatiques (logiciels, interfaces, outils, applications etc ...), en lien avec le schéma directeur informatique
- réaliser des benchmarks de solutions informatiques en fonction des besoins et projets d'évolution,
- aider à l'optimisation et à la performance des services (formation / remise à niveau des outils, mise à jour, interfaces...)
- être le référent en matière de Schéma Directeur informatique pour la Direction et en lien avec la DSITN
- assurer l'interface de la direction avec les autres directions (contrôle de gestion, DSITN...)
Accompagner à la méthodologie de conduite de projet et à la diffusion d'une culture du mode projet au sein de la Direction :
- sur la base d'un diagnostic des pratiques, accompagner les services et la Direction dans la conduite des projets : appui à la conduite du projet et à la définition d'une méthodologie (outils, livrables, ingénierie du projet, rétroplanning, comitologie, étapes du projet etc...)
Assurer un appui à la rédaction de procédures (mode opératoire, modèles, gabarits...) et à leur actualisation, suivi et communication
Assurer des formations en interne et sensibiliser aux outils et à méthodologie de conduite de projet
Etre une personne ressources en interne à la Direction en matière d'outils pour dynamiser / renforcer l'animation des réunions.
Conditions de travail :
- Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels
- 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
- 38h45/semaine et 21 jours RTT par an
- Télétravail possible à raison de 2 jours par semaine maximum ou 8 jours/mois
Avantages :
- Titres-restaurant 8,50 €/titre
- Primes annuelles
- Participation transports en commun à 75%
- Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an
- Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
- Comité des Œuvres Sociales proposant une offre de loisirs diversifiée
- Formations
Vos qualités relationnelles, de pédagogie et de synthèse vous permettent de comprendre les besoins et d'émettre des recommandations pertinentes ?
Rejoignez l'équipe du pôle ressources et participez activement à la réussite de nos projets !
Missions:
Placé sous l'autorité de la responsable du pôle ressources, vos missions sont les suivantes :
Elaborer et accompagner à la structuration des outils de pilotage et de suivi d'activité de la Direction :
- sur la base d'un recensement des outils existants, élaborer en lien avec les besoins des services des outils facilitant le pilotage et le suivi de l'activité (outils de reporting, observatoire, tableau de bord ...) et en assurer le suivi et la mise à jour :
Travailler à l'harmonisation des outils existants
Accompagner les services et la Direction dans tous les projets relatifs aux outils de travail de la Direction (tableaux, logiciels, applications, requêtes etc. ...)
Accompagner la direction et les services dans les différents projets informatiques :
- aider les services dans la définition de leurs besoins en matière de projets informatiques (logiciels, interfaces, outils, applications etc ...), en lien avec le schéma directeur informatique
- réaliser des benchmarks de solutions informatiques en fonction des besoins et projets d'évolution,
- aider à l'optimisation et à la performance des services (formation / remise à niveau des outils, mise à jour, interfaces...)
- être le référent en matière de Schéma Directeur informatique pour la Direction et en lien avec la DSITN
- assurer l'interface de la direction avec les autres directions (contrôle de gestion, DSITN...)
Accompagner à la méthodologie de conduite de projet et à la diffusion d'une culture du mode projet au sein de la Direction :
- sur la base d'un diagnostic des pratiques, accompagner les services et la Direction dans la conduite des projets : appui à la conduite du projet et à la définition d'une méthodologie (outils, livrables, ingénierie du projet, rétroplanning, comitologie, étapes du projet etc...)
Assurer un appui à la rédaction de procédures (mode opératoire, modèles, gabarits...) et à leur actualisation, suivi et communication
Assurer des formations en interne et sensibiliser aux outils et à méthodologie de conduite de projet
Etre une personne ressources en interne à la Direction en matière d'outils pour dynamiser / renforcer l'animation des réunions.
Conditions de travail :
- Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels
- 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
- 38h45/semaine et 21 jours RTT par an
- Télétravail possible à raison de 2 jours par semaine maximum ou 8 jours/mois
Avantages :
- Titres-restaurant 8,50 €/titre
- Primes annuelles
- Participation transports en commun à 75%
- Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an
- Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
- Comité des Œuvres Sociales proposant une offre de loisirs diversifiée
- Formations
Profils recherchés
Connaissances techniques:
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance générale des SI et nouvelles technologies
- Connaissance générale des métiers des collectivités
- Méthodologie de gestion de projet, ingénierie de projet
- Capacité à négocier avec les prestataires
Savoir-faire:
- Construction d'outils et d'interfaces informatiques
- Conduite de projets
- Réalisation des études de conception fonctionnelle en lien avec les acteurs métiers
- Coordination de la mise en œuvre des projets et des solutions informatiques
- Capacité à former et à accompagner
Savoir-être:
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles
- Pédagogue
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Sens de l'écoute
- Rigueur et méthode
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance générale des SI et nouvelles technologies
- Connaissance générale des métiers des collectivités
- Méthodologie de gestion de projet, ingénierie de projet
- Capacité à négocier avec les prestataires
Savoir-faire:
- Construction d'outils et d'interfaces informatiques
- Conduite de projets
- Réalisation des études de conception fonctionnelle en lien avec les acteurs métiers
- Coordination de la mise en œuvre des projets et des solutions informatiques
- Capacité à former et à accompagner
Savoir-être:
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles
- Pédagogue
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Sens de l'écoute
- Rigueur et méthode
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.