Stage Archives F/H
Offre n° O069250218000890
Publiée le 18/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
20/03/2025
Type d'emploi
Stage étudiant
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Stage étudiant
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. D124-4 du code de l'éducation - Convention de stage)
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des stagiaires dans le cadre de leur formation. Une convention de stage doit alors être établie entre l'établissement d'accueil, le stagiaire et la collectivité d'accueil.
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des stagiaires dans le cadre de leur formation. Une convention de stage doit alors être établie entre l'établissement d'accueil, le stagiaire et la collectivité d'accueil.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’Equipe municipale veut faire de Lyon une Ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants. Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une Administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.
Le Cabinet de la Mairie du 9ème arrondissement est un service rattaché à la Délégation Cabinet du Maire
Le Cabinet de la Mairie du 9ème arrondissement est un service rattaché à la Délégation Cabinet du Maire
Missions / conditions d'exercice
Au sein du Cabinet :
Vos missions seront de prendre en charge l'archivage électronique des services du Cabinet de Madame la Maire et Vie locale (anciens mandats et mandat en cours).
A partir du serveur partagé vous devrez identifier les documents à conserver sur le serveur et ceux à verser aux archives (logiciel d’archivage électronique en cours de déploiement).
Vous devrez renommer les fichiers afin qu’ils respectent les règles de l’archivage.
Pour que ces bonnes pratiques puissent perdurer à la suite du stage, vous devrez établir un plan d’archivage selon le type de document (modalités de nommage, d'archivage et durée de conservation par types) pour le Cabinet de Madame la Maire.
Vous serez amené également à restructurer l’arborescence d’un certain nombre de dossiers présents sur notre serveur.
Le.la stagiaire pourra également effectuer des recherches aux archives municipales sur des thématiques diverses à l’initiative de la mairie du 9e.
Si la durée du stage le permet : aider le Cabinet de Madame la Maire à identifier les documents administratif et de communication à verser aux archives papiers.
Informations complémentaires
- Période du stage : 4 mois maximum à partir d’avril ou mai 2025
- Stage gratifié
Vos missions seront de prendre en charge l'archivage électronique des services du Cabinet de Madame la Maire et Vie locale (anciens mandats et mandat en cours).
A partir du serveur partagé vous devrez identifier les documents à conserver sur le serveur et ceux à verser aux archives (logiciel d’archivage électronique en cours de déploiement).
Vous devrez renommer les fichiers afin qu’ils respectent les règles de l’archivage.
Pour que ces bonnes pratiques puissent perdurer à la suite du stage, vous devrez établir un plan d’archivage selon le type de document (modalités de nommage, d'archivage et durée de conservation par types) pour le Cabinet de Madame la Maire.
Vous serez amené également à restructurer l’arborescence d’un certain nombre de dossiers présents sur notre serveur.
Le.la stagiaire pourra également effectuer des recherches aux archives municipales sur des thématiques diverses à l’initiative de la mairie du 9e.
Si la durée du stage le permet : aider le Cabinet de Madame la Maire à identifier les documents administratif et de communication à verser aux archives papiers.
Informations complémentaires
- Période du stage : 4 mois maximum à partir d’avril ou mai 2025
- Stage gratifié
Profils recherchés
Connaissances techniques :
- Maîtrise de l'informatique documentaire et des outils bureautiques courants
- Connaissance des normes applicables à l'archivistique, en particulier celles concernant l'archivage électronique
- Connaissance de la réglementation en matière d'archives publiques
Qualités personnelles :
- Bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
- Qualités requises : rigueur, organisation, capacité d'adaptation, autonomie
- Maîtrise de l'informatique documentaire et des outils bureautiques courants
- Connaissance des normes applicables à l'archivistique, en particulier celles concernant l'archivage électronique
- Connaissance de la réglementation en matière d'archives publiques
Qualités personnelles :
- Bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
- Qualités requises : rigueur, organisation, capacité d'adaptation, autonomie
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.