Assistante administrative mutualisée Cadre de Vie/GRU
Offre n° O069241220000206
Publiée le 20/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 PLACE CHARLES DE GAULLE, Craponne (Rhône)
Poste à pourvoir le
29/01/2025
Date limite de candidature
19/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Avec près de 12 000 habitants, la Ville de CRAPONNE (Métropole de Lyon) présente de nombreux atouts : un cadre de vie attractif, un tissu économique dynamique et une belle diversité de services et d’équipements.
La Ville de Craponne recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) mutualisé(e) entre le Cadre de Vie et la Gestion de la relation aux usagers (GRU).
Le service Cadre de vie, fort de 10 agents répartis au sein de 3 unités, a en charge les domaines d’intervention suivants :
- Environnement et développement durable,
- Espaces verts et espaces publics,
- Vie locale et associative.
Il est l’interlocuteur privilégié des usagers pour toutes les questions liées à la propreté, la gestion des réseaux et aux espaces verts.
Le service Accueil/GRU (3 agents) s’emploie à assurer l’accueil du public et optimiser la prise en charge et le traitement des demandes des usagers.
Deux services proches des habitants, qui s’attachent à protéger et améliorer le cadre et les conditions de vie des craponnois.
La Ville de Craponne recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) mutualisé(e) entre le Cadre de Vie et la Gestion de la relation aux usagers (GRU).
Le service Cadre de vie, fort de 10 agents répartis au sein de 3 unités, a en charge les domaines d’intervention suivants :
- Environnement et développement durable,
- Espaces verts et espaces publics,
- Vie locale et associative.
Il est l’interlocuteur privilégié des usagers pour toutes les questions liées à la propreté, la gestion des réseaux et aux espaces verts.
Le service Accueil/GRU (3 agents) s’emploie à assurer l’accueil du public et optimiser la prise en charge et le traitement des demandes des usagers.
Deux services proches des habitants, qui s’attachent à protéger et améliorer le cadre et les conditions de vie des craponnois.
Missions / conditions d'exercice
Sous la direction et la responsabilité hiérarchique du Directeur du Cadre de Vie, vous êtes « la porte d’entrée » de la direction du Cadre de vie, chargé(e), sur environ 70% de votre temps de travail, de :
L’accueil général de la direction du Cadre de vie
- Accueillir / Orienter / Renseigner les usagers et assurer le suivi du traitement des demandes.
L’assistance administrative et financière des services du Cadre de Vie
- Suivi de l’exécution budgétaire (demandes de devis, établissement de bons de commandes, demandes de subventions,…).
- Gestion administrative courante (rédaction de courriers, comptes-rendus, conventions, archivage papier et numérique).
- Conforter et, le cas échéant, remplacer l’agent en charge du pôle associatif (accueil physique et téléphonique, états de lieux, gestion des planning,…).
- Assurer la suppléance des régies financières de location des salles communales et de « sac aventures jeux » (environnement).
Spécificités liées au poste :
- Utilisation de progiciels internes et de la métropole de suivi des demandes usagers,
- Recherche de parcelles et demandes de signalements sur la plateforme GRECO (extraction et mise en forme de données).
Sous l’autorité de la responsable du service Accueil/GRU, vous êtes chargé(e) sur environ 30% de votre temps de travail, des missions suivantes :
Gestion de l’espace de coworking
- Gestion des coworkeurs (renseignements, visite de l’espace, encaissement, aide à la réservation, facturation, régisseur)
Déplacements sur site à prévoir
Assistance auprès de la responsable du service
- Rédaction de courriers, mails,…
- Aide à l’organisation de réunions (organisation logistique, demande de devis, suivi des commandes)
Missions annexes
Remplacement ponctuel sur le traitement de la boite mail infomairie
- Ventilation vers les services
- Accusé réception/Classement des messages
Rémunération :
- Base rémunération statutaire + RIFSEEP (régime indemnitaire)
Prestations sociales : au terme de 6 mois de présence pour les contractuels et d’application immédiate pour les fonctionnaires :
- Adhésion de la collectivité au CNAS (catalogue de prestations d’actions sociales)
- Titres restaurant (valeur faciale 7€ avec participation employeur de 50%)
- Participation employeur mutuelle 20€ (labellisée)
- Participation employeur prévoyance 10€ (labellisée)
- Prise en charge 75% abonnement transports publics
- Forfait mobilité durable
L’accueil général de la direction du Cadre de vie
- Accueillir / Orienter / Renseigner les usagers et assurer le suivi du traitement des demandes.
L’assistance administrative et financière des services du Cadre de Vie
- Suivi de l’exécution budgétaire (demandes de devis, établissement de bons de commandes, demandes de subventions,…).
- Gestion administrative courante (rédaction de courriers, comptes-rendus, conventions, archivage papier et numérique).
- Conforter et, le cas échéant, remplacer l’agent en charge du pôle associatif (accueil physique et téléphonique, états de lieux, gestion des planning,…).
- Assurer la suppléance des régies financières de location des salles communales et de « sac aventures jeux » (environnement).
Spécificités liées au poste :
- Utilisation de progiciels internes et de la métropole de suivi des demandes usagers,
- Recherche de parcelles et demandes de signalements sur la plateforme GRECO (extraction et mise en forme de données).
Sous l’autorité de la responsable du service Accueil/GRU, vous êtes chargé(e) sur environ 30% de votre temps de travail, des missions suivantes :
Gestion de l’espace de coworking
- Gestion des coworkeurs (renseignements, visite de l’espace, encaissement, aide à la réservation, facturation, régisseur)
Déplacements sur site à prévoir
Assistance auprès de la responsable du service
- Rédaction de courriers, mails,…
- Aide à l’organisation de réunions (organisation logistique, demande de devis, suivi des commandes)
Missions annexes
Remplacement ponctuel sur le traitement de la boite mail infomairie
- Ventilation vers les services
- Accusé réception/Classement des messages
Rémunération :
- Base rémunération statutaire + RIFSEEP (régime indemnitaire)
Prestations sociales : au terme de 6 mois de présence pour les contractuels et d’application immédiate pour les fonctionnaires :
- Adhésion de la collectivité au CNAS (catalogue de prestations d’actions sociales)
- Titres restaurant (valeur faciale 7€ avec participation employeur de 50%)
- Participation employeur mutuelle 20€ (labellisée)
- Participation employeur prévoyance 10€ (labellisée)
- Prise en charge 75% abonnement transports publics
- Forfait mobilité durable
Profils recherchés
Qui êtes-vous ?
Vous disposez d’une expérience au sein d’une collectivité territoriale ou de connaissances de l’environnement territorial ;
Vous savez faire preuve de :
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques : pack office
• Respect de la confidentialité, discrétion professionnelle
• Rigueur et méthode
• Capacité à travailler de manière transverse et en équipe
• Réactivité et capacité à gérer les priorités
• Sens du service public
• Maîtrise des techniques d’accueil, d’écoute et de médiation
Titulaire du permis B
Vous disposez d’une expérience au sein d’une collectivité territoriale ou de connaissances de l’environnement territorial ;
Vous savez faire preuve de :
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques : pack office
• Respect de la confidentialité, discrétion professionnelle
• Rigueur et méthode
• Capacité à travailler de manière transverse et en équipe
• Réactivité et capacité à gérer les priorités
• Sens du service public
• Maîtrise des techniques d’accueil, d’écoute et de médiation
Titulaire du permis B
Contact et modalités de candidature
Contact
0478578282
Informations complémentaires
Adresser candidatures (CV + LM) à L. PERONNET, DRH : lperonnet@mairie-craponne.fr
Adresse de l'employeur
CRAPONNE
>1 PLACE CHARLES DE GAULLE
69290 CRAPONNE
>1 PLACE CHARLES DE GAULLE
69290 CRAPONNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.